Microsoft 365 Businessは、会社やチームで使う法人向けのMicrosoft 365プランです。
個人向けのMicrosoft 365 PersonalやFamilyとは違い、法人メール、ユーザー管理、セキュリティ管理、チーム利用を前提にした機能が用意されています。
ただし、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Apps for businessなど複数のプランがあり、どれを選べばよいか迷いやすいです。
この記事では、Microsoft 365 Businessの違い、各プランでできること、Basic・Standard・Premium・Apps for businessの選び方をわかりやすく解説します。
個人向けプランを比較したい場合は、Microsoft 365のプラン比較も参考にしてください。
結論｜Microsoft 365 Businessは法人メールと管理機能が必要な人向け
Microsoft 365 Businessは、会社やチームでMicrosoft 365を使いたい人向けのプランです。
個人向けプランとの大きな違いは、法人メール、ユーザー管理、管理者によるアクセス制御、セキュリティ管理を使える点です。
WordやExcelをデスクトップアプリで使いたいか、法人メールが必要か、セキュリティ管理が必要かで選ぶプランが変わります。
なお、Microsoft 365 Businessプランは、基本的に最大300ユーザーまでの組織向けです。301人以上で利用する場合は、Microsoft 365 EnterpriseのE3やE5なども検討しましょう。
| 目的 | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 法人メールとWeb版Officeを使いたい | Business Basic | 低コストで法人メールとクラウド機能を使える |
| Word・Excelをパソコンに入れて使いたい | Business Standard | デスクトップ版Officeアプリを使える |
| Officeアプリだけを法人利用したい | Apps for business | 法人メールなしでOfficeアプリを使える |
| セキュリティや端末管理も重視したい | Business Premium | IntuneやDefender for Businessなどを使える |
将来的にMicrosoft 365 Copilotを使いたい場合も、Business Basic、Business Standard、Business Premiumは候補になります。
ただし、Copilotは標準で含まれる機能ではなく、別途ライセンスが必要になる場合があります。最新の対象プランや料金は、Microsoft公式ページで確認しましょう。
Microsoft 365 Businessとは
Microsoft 365 Businessは、法人やチームで使うためのMicrosoft 365です。
Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリに加えて、法人メール、Teams、OneDrive、SharePoint、管理センターなどを使えます。
会社やチーム向けのMicrosoft 365
Microsoft 365 Businessは、個人ではなく、会社やチームで使うことを前提にしたプランです。
ユーザーを追加したり、管理者がアカウントや権限を管理したりできます。
個人向けPersonalやFamilyとは違い、組織での利用、社員の追加、退職者のアカウント管理、共有ファイルの管理などを行いやすい点が特徴です。
最大300ユーザーまでの組織向け
Microsoft 365 Businessプランは、基本的に最大300ユーザーまでの組織向けです。
小規模な会社、個人事業主、チーム利用には向いていますが、301人以上で使う場合はEnterpriseプランを検討する必要があります。
社員数が増える予定がある場合は、将来的な人数も考えて選びましょう。
法人メールを使える
Business Basic、Business Standard、Business Premiumでは、独自ドメインを使った法人メールを利用できます。
たとえば、yourname@yourbusiness.com のような会社用メールアドレスを作れます。
ただし、Apps for businessには法人メールは含まれません。法人メールが必要な場合は、Business Basic、Business Standard、Business Premiumを検討しましょう。
管理センターでユーザーや端末を管理できる
Microsoft 365 Businessでは、管理者がユーザー、ライセンス、アクセス権限などを管理できます。
個人向けPersonalやFamilyにはない、法人向けの大きな違いです。
Business Premiumでは、さらに端末管理やセキュリティ管理も強化できます。
ユーザーごとにライセンスを契約する
Businessプランは、ユーザーごとにライセンスを契約する形です。
小規模な会社やチームで使いやすい一方で、人数が増えるほど月額費用も増えます。
契約前に、使う人数、必要な機能、今後の増員予定を確認しておくと失敗しにくくなります。
Microsoft 365 Businessのプラン比較
Microsoft 365 Businessには、主にBusiness Basic、Business Standard、Business Premium、Apps for businessがあります。
大きな違いは、デスクトップ版Officeアプリ、法人メール、Teams、セキュリティ管理の有無です。
| プラン | デスクトップアプリ | 法人メール・Teams | セキュリティ・管理 |
|---|---|---|---|
| Business Basic | なし Web版・モバイル版中心 | あり | 基本機能 |
| Business Standard | あり | あり | 基本機能 |
| Business Premium | あり | あり | 高度な端末管理・セキュリティ |
| Apps for business | あり | なし | アプリ利用中心 |
Business Basic、Business Standard、Business Premiumは、法人メールやTeamsを含むプランです。
一方で、Apps for businessはOfficeアプリ利用が中心で、法人メールやTeamsは含まれません。
また、Businessプランは基本的に最大300ユーザーまでの組織向けです。300人を超える場合は、Enterpriseプランも検討しましょう。
最新の料金や提供内容は、Microsoft公式ページで確認してください。
OneDrive・メール・SharePointの容量は別に考える
Microsoft 365 Businessでは、ストレージの種類を分けて考えることが大切です。
ユーザーごとの個人用ファイルはOneDrive、法人メールはExchange Online、チーム共有ファイルはSharePointで管理します。
そのため、「1TB」と書かれている場合でも、メールやチーム共有ストレージをすべて含めた容量という意味ではありません。
| 種類 | 主な用途 | 目安 |
|---|---|---|
| OneDrive | 個人用ファイル保存 | ユーザーごとに1TB |
| Exchange Online | 法人メール | メールボックス50GB |
| SharePoint | チーム共有ファイル | 組織全体で1TB＋ユーザー数に応じた追加容量 |
個人ファイルを保存したいのか、メール容量を確保したいのか、チーム共有ファイルを増やしたいのかで、確認すべき容量が変わります。
Microsoft 365 Copilotを追加できる場合がある
Business Basic、Business Standard、Business Premiumでは、Microsoft 365 Copilotをアドオンとして追加できる場合があります。
Copilotを使うと、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどで、文章作成、表の整理、資料作成、メール作成などをAIで補助できます。
ただし、Copilotは各Businessプランに標準で含まれるものではなく、別途ライセンスが必要になる場合があります。
将来的にAIを業務に取り入れたい場合は、Businessプランを選ぶときにCopilotの対応状況も確認しておきましょう。
Microsoft 365 Business Basicとは
Microsoft 365 Business Basicは、低コストで法人メール、Web版Office、OneDrive、Teamsなどを使えるプランです。
Web版・モバイル版Officeを使える
Business Basicでは、Word、Excel、PowerPointなどのWeb版とモバイル版を使えます。
ただし、デスクトップ版Officeアプリをパソコンにインストールして使うプランではありません。
WordやExcelをパソコンに入れて本格的に編集したい場合は、Business Standardを検討しましょう。
Web版Excelは軽い作業向け
Web版Excelでも、基本的な表計算や簡単な編集はできます。
ただし、VBA（マクロ）を使った処理や、複雑な業務ファイルの編集には向かない場合があります。
マクロを使った業務効率化や、複雑なExcelファイルの編集を行う場合は、デスクトップ版Officeアプリを使えるBusiness Standard以上を検討しましょう。
法人メールを使える
Business Basicでは、独自ドメインを使った法人メールを利用できます。
会社用のメールアドレスを作りたい場合に向いています。
メールボックス容量の目安は50GBです。個人用ファイルを保存するOneDriveの1TBとは別に考えましょう。
TeamsやOneDriveを使える
Teamsでのチャットや会議、OneDriveでのファイル保存も利用できます。
ユーザー1人あたり1TBのOneDriveを使える点も特徴です。
低コストで法人メール、Teams、OneDriveを使いたい会社には、Business Basicが候補になります。
Business Basicが向いている人
Business Basicは、デスクトップ版Officeアプリは不要で、法人メールやクラウド機能を低コストで使いたい人に向いています。
たとえば、メール、Teams、ファイル共有が中心で、WordやExcelはWeb版で足りる会社に向いています。
一方で、Excelマクロや複雑な業務ファイルを扱う会社は、Business Standard以上を検討しましょう。
Microsoft 365 Business Standardとは
Microsoft 365 Business Standardは、Business Basicの機能に加えて、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのデスクトップ版Officeアプリを使えるプランです。
デスクトップ版Officeアプリを使える
Business Standardでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどをパソコンにインストールして使えます。
仕事でOfficeファイルをしっかり作成・編集する場合は、Business BasicよりStandardの方が向いています。
Excelの複雑な表、Wordの文書作成、PowerPointの資料作成を日常的に行う会社に向いています。
法人メールやTeamsも使える
Business Standardでも、法人メール、Teams、OneDrive、SharePointなどを使えます。
メール、会議、ファイル共有、Officeアプリをまとめて使いたい会社に向いています。
WindowsでもMacでも主要Officeアプリを使える
Business Standardでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの主要なOfficeアプリをWindowsでもMacでも利用できます。
ただし、Accessなど一部のアプリはWindows PC限定です。
Macで使う場合や、特定のアプリを使いたい場合は、契約前に公式ページで対象アプリを確認しましょう。
Business Standardが向いている人
Business Standardは、法人メールも使いたい、WordやExcelもパソコンで使いたい会社に向いています。
迷った場合は、Business BasicではなくBusiness Standardを選ぶと、デスクトップ版Officeアプリを使えるため安心です。
Microsoft 365 Business Premiumとは
Microsoft 365 Business Premiumは、Business Standardの機能に加えて、高度なセキュリティとデバイス管理を使えるプランです。
IntuneやDefender for Businessなどを使える
Business Premiumでは、Business Standardの機能に加えて、Microsoft IntuneやMicrosoft Defender for Businessなどのセキュリティ機能を利用できます。
Intuneを使うと、社員のパソコンやスマホなどの端末を管理しやすくなります。
Defender for Businessは、ウイルス対策だけでなく、より強いエンドポイント保護を行うための機能です。
また、Microsoft Entra ID P1の機能を使って、アクセス制御を強化できます。
条件付きアクセスでログイン制御を強化できる
Business Premiumでは、Microsoft Entra ID P1の機能を使って、条件付きアクセスを利用できます。
たとえば、社外からのアクセス、特定の端末からのアクセス、多要素認証の条件などを管理しやすくなります。
社員が外出先や自宅から業務データへアクセスする場合は、アクセス制御を強化できる点が大きなメリットです。
端末管理を行える
社員のパソコンやスマホなどを管理したい場合は、Business Premiumが候補になります。
たとえば、端末紛失時のデータ保護、アプリ管理、セキュリティポリシーの適用などを行いやすくなります。
個人所有の端末を業務で使う場合も、会社のデータを守るための管理がしやすくなります。
標的型攻撃や情報漏えい対策を強化できる
Business Premiumは、メールや端末を守るためのセキュリティ機能を強化できます。
ウイルス対策だけでなく、標的型攻撃や不正アクセスへの対策を重視する会社に向いています。
社外からのアクセス制限や条件付きアクセスを考える場合も、Business Premiumが候補になります。
Business Premiumが向いている人
Business Premiumは、Officeアプリや法人メールだけでなく、セキュリティや端末管理も重視する会社に向いています。
社員数が増えてきた会社、個人情報や顧客情報を扱う会社、社外からのアクセス管理を強化したい会社は、Business Premiumを検討するとよいでしょう。
Microsoft 365 Apps for businessとは
Microsoft 365 Apps for businessは、法人向けにOfficeアプリを使いたい人向けのプランです。
法人メールやTeamsよりも、Word、Excel、PowerPointなどのアプリ利用を重視する場合に向いています。
Officeアプリを使える
Apps for businessでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのデスクトップ版、Web版、モバイル版アプリを使えます。
Officeアプリだけを法人利用したい場合に候補になります。
なお、Accessなど一部のアプリはWindows PC限定です。利用したいアプリがある場合は、契約前に公式ページで対象アプリを確認しましょう。
法人メールやTeamsは含まれない
Apps for businessには、法人メールやTeamsは含まれません。
独自ドメインのメール、Teamsのチャットや会議、SharePointを使ったチーム共有をまとめて使いたい場合は、Business Standardを検討しましょう。
「Officeアプリだけ必要なのか」「メールやTeamsも必要なのか」で、Apps for businessとBusiness Standardのどちらが合うかが変わります。
Apps for businessが向いている人
Apps for businessは、法人メールは不要で、Officeアプリを使いたい人に向いています。
すでに別のメールサービスを使っていて、Word、Excel、PowerPointだけを法人利用したい場合に候補になります。
Microsoft 365 Businessと個人向けプランの違い
Microsoft 365 Businessと個人向けPersonal・Familyは、使う目的が違います。
個人向けは1人または家族利用向け
Microsoft 365 PersonalやFamilyは、個人や家族で使うためのプランです。
法人メールや管理センターによるユーザー管理は前提になっていません。
1人でWordやExcelを使うだけなら、個人向けプランの方が分かりやすい場合があります。
Businessは会社やチーム利用向け
Microsoft 365 Businessは、会社やチームで使うことを前提にしています。
ユーザー管理、法人メール、アクセス管理、セキュリティ管理を使いたい場合はBusinessプランを選びましょう。
社員の入社・退職、ライセンス追加、メールアドレス管理を行うなら、Businessプランが向いています。
個人事業主はどちらを選ぶべきか
個人事業主でも、独自ドメインの法人メールやユーザー管理が必要ならBusinessプランが候補になります。
1人でWordやExcelを使うだけなら、Microsoft 365 Personalでも足りる場合があります。
個人向けプランとの違いは、Microsoft 365のプラン比較でも整理しています。
Microsoft 365 Businessはどれを選ぶべきか
迷った場合は、デスクトップ版Officeアプリが必要か、法人メールが必要か、セキュリティ管理が必要かで判断します。
低コストで法人メールを使うならBusiness Basic
法人メール、Web版Office、Teams、OneDriveを低コストで使いたい場合は、Business Basicが候補です。
ただし、デスクトップ版Officeアプリは含まれません。
Web版Excelで足りる業務なら候補になりますが、マクロや複雑な業務ファイルを扱う場合はBusiness Standard以上を検討しましょう。
Officeアプリも使うならBusiness Standard
WordやExcelをパソコンにインストールして使いたい場合は、Business Standardが向いています。
法人メール、Teams、OneDrive、SharePoint、デスクトップ版Officeアプリをまとめて使いたい会社に合います。
セキュリティ重視ならBusiness Premium
社員の端末やセキュリティ管理まで重視するなら、Business Premiumが候補です。
Intune、Defender for Business、Entra ID P1などを使い、端末管理やアクセス管理を強化できます。
OfficeアプリだけならApps for business
法人メールやTeamsは不要で、Officeアプリだけ必要ならApps for businessも選択肢になります。
ただし、後から法人メールやTeamsも必要になりそうな場合は、Business Standardも比較しましょう。
AI活用も考えるならCopilot対応も確認する
今後、Word、Excel、PowerPoint、OutlookでAIを使った業務効率化を行いたい場合は、Microsoft 365 Copilotの対応状況も確認しましょう。
Business Basic、Business Standard、Business Premiumでは、Copilotを追加できる場合があります。
ただし、別途ライセンスが必要になる場合があるため、最新の料金と対象プランを確認してから判断しましょう。
Microsoft 365 Businessを公式で確認する
Microsoft 365 Businessは、法人向けプランのため、最新料金や機能をMicrosoft公式で確認するのが分かりやすいです。
Basic、Standard、Premium、Apps for businessの違いを確認し、自社に合うプランを選びましょう。
Microsoft 365 Businessに関するよくある質問
Microsoft 365 Businessとは何ですか？
Microsoft 365 Businessは、会社やチームで使う法人向けのMicrosoft 365です。
法人メール、ユーザー管理、Teams、OneDrive、Officeアプリなどを使えます。
Microsoft 365 Businessは何人まで使えますか？
Microsoft 365 Businessプランは、基本的に最大300ユーザーまでの組織向けです。
301人以上で利用する場合は、Microsoft 365 EnterpriseのE3やE5などを検討しましょう。
Business BasicとBusiness Standardの違いは何ですか？
大きな違いは、デスクトップ版Officeアプリの有無です。
Business BasicはWeb版・モバイル版Officeが中心で、Business StandardはWord、Excel、PowerPointなどのデスクトップ版アプリを使えます。
Business BasicでWordやExcelをインストールできますか？
Business Basicは、Web版・モバイル版Officeが中心のプランです。
WordやExcelのデスクトップ版を使いたい場合は、Business StandardやApps for businessを検討しましょう。
Business BasicのWeb版Excelでマクロは使えますか？
Web版Excelでは、基本的な表計算や簡単な編集はできます。
ただし、VBA（マクロ）を使った処理や、複雑な業務ファイルの編集には向かない場合があります。
マクロを使う業務がある場合は、デスクトップ版Excelを使えるBusiness Standard以上を検討しましょう。
Microsoft 365 Businessは個人でも使えますか？
個人でも契約できる場合がありますが、基本的には法人・チーム向けのプランです。
独自ドメインの法人メールや管理者機能が不要なら、個人向けPersonalの方が分かりやすい場合があります。
Apps for businessとBusiness Standardの違いは何ですか？
Apps for businessは、Officeアプリ中心のプランです。
Business Standardは、Officeアプリに加えて、法人メール、Teams、SharePointなども使えます。
Apps for businessでTeamsは使えますか？
Microsoft 365 Apps for businessは、Officeアプリ利用が中心のプランです。
法人メールやTeamsを含めて使いたい場合は、Business Standardを検討しましょう。
MacでもMicrosoft 365 BusinessのOfficeアプリは使えますか？
はい。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの主要なOfficeアプリはMacでも利用できます。
ただし、Accessなど一部のアプリはWindows PC限定です。Macで利用したいアプリがある場合は、契約前に確認しましょう。
Business Premiumはどんな人に向いていますか？
Business Premiumは、Officeアプリや法人メールに加えて、セキュリティや端末管理も重視する会社に向いています。
Intune、Defender for Business、Entra ID P1などを使って、端末管理やアクセス管理を強化したい場合に候補になります。
BusinessプランでMicrosoft 365 Copilotは使えますか？
Business Basic、Business Standard、Business Premiumでは、Microsoft 365 Copilotをアドオンとして追加できる場合があります。
ただし、Copilotは標準で含まれる機能ではなく、別途ライセンスが必要になる場合があります。
最新の対象プランや料金は、Microsoft公式ページで確認しましょう。
BusinessプランのOneDriveとメール容量は同じですか？
同じではありません。
OneDriveは個人用ファイル保存、Exchange Onlineは法人メール、SharePointはチーム共有ファイルの保存に使います。
一般的に、OneDriveはユーザーごとに1TB、メールボックスは50GB、SharePointは組織全体の共有ストレージとして考えます。
まとめ｜Microsoft 365 Businessは法人メール・Officeアプリ・管理機能で選ぶ
Microsoft 365 Businessは、会社やチームで使う法人向けのMicrosoft 365です。
法人メールとWeb版Officeを低コストで使いたいならBusiness Basic、デスクトップ版Officeアプリも使いたいならBusiness Standardが候補になります。
セキュリティや端末管理も重視するならBusiness Premium、法人メールやTeamsは不要でOfficeアプリだけ必要ならApps for businessも選択肢です。
Businessプランは、基本的に最大300ユーザーまでの組織向けです。301人以上で利用する場合は、Enterpriseプランも確認しましょう。
また、OneDrive、メール、SharePointはそれぞれ用途と容量の考え方が異なります。個人用ファイル、法人メール、チーム共有ファイルを分けて考えると選びやすくなります。
業務でExcelマクロや複雑なファイルを扱う場合は、Web版中心のBusiness Basicではなく、デスクトップ版Officeアプリを使えるBusiness Standard以上を検討しましょう。
将来的にMicrosoft 365 Copilotを使いたい場合は、対象プランや追加ライセンスの有無も確認しておくと安心です。
個人向けPersonalやFamilyとは違い、Businessプランは法人メール、ユーザー管理、管理センターなどを使える点が特徴です。
まずは、必要な機能が法人メールなのか、Officeアプリなのか、セキュリティ管理なのかを整理してから、自社に合うプランを選びましょう。
個人向けプランも含めて比較したい場合は、Microsoft 365のプラン比較も参考になります。