押印と捺印の違いとは、かんたんに言うと「印鑑を押す場面の言い方の違い」です。 どちらも、書類に印鑑を押すことを表します。
押印は、印鑑を押すこと全般を指す言葉です。 捺印は、署名とあわせて印鑑を押す場面で使われることが多い言葉です。
この記事では、押印と捺印の違いとは何か、押印・捺印の意味、署名や記名との違い、シャチハタでよいか、電子契約との関係まで、初心者向けにわかりやすく解説します。
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押印と捺印の違いとは
押印と捺印の違いとは、どちらも「印鑑を押す」という意味を持ちながら、使われる場面が少し違うことです。 まずは、どちらも印鑑を押す行為だと考えると分かりやすいです。
日常の仕事では、押印と捺印がほぼ同じ意味で使われることもあります。 ただし、書類の言葉としては、少し使い分けられることがあります。
押印は「印鑑を押すこと」全般を指す言葉
押印とは、書類などに印鑑を押すことです。 読み方は「おういん」です。
たとえば、会社の申込書や確認書に印鑑を押す場面があります。 このように、印鑑を押すことを広く表す言葉が押印です。
「押印欄」と書かれている場合は、印鑑を押すための場所という意味です。 決められた場所に印鑑を押せばよい、と考えると分かりやすいです。
捺印は「署名と一緒に印鑑を押すこと」を指すことが多い言葉
捺印とは、印鑑を押すことです。 読み方は「なついん」です。
捺印は、「署名捺印」という形で使われることが多い言葉です。 署名とは、自分の名前を自分の手で書くことです。
たとえば、契約書に自分の名前を手で書き、その横に印鑑を押す場合があります。 このような場面で「署名捺印してください」と言われることがあります。
実際の仕事では同じ意味で使われることもある
押印と捺印は、細かく見ると使い分けがあります。 しかし、実際の仕事では、どちらも「印鑑を押すこと」として使われることがあります。
そのため、言葉の違いを難しく考えすぎる必要はありません。 大切なのは、書類に何と書かれているかを確認することです。
押印とは
押印とは、紙の書類などに印鑑を押すことです。 印鑑とは、ここでは「ハンコ」と考えて問題ありません。
会社や役所の手続きでは、「押印してください」「押印欄にお願いします」という言い方がよく使われます。 ビジネスでよく出てくる基本的な言葉です。
押印の意味
押印は、書類の内容を確認したことや、認めたことを示すために使われます。 ただし、押印の意味の重さは、書類の種類によって変わります。
たとえば、社内の確認書に印鑑を押す場合があります。 これは「内容を確認しました」というしるしとして使われることがあります。
一方で、契約書に印鑑を押す場合は、約束した内容を認める意味を持つことがあります。 契約書とは、約束した内容を書いた大切な書類のことです。
押印の読み方
押印は「おういん」と読みます。 「おしいん」とは読みません。
メールや書類では、「ご押印ください」という形で使われます。 これは、ていねいに「印鑑を押してください」と伝える言い方です。
押印が使われる場面
押印は、いろいろな書類で使われます。 たとえば、申込書、届出書、社内の確認書、契約書などです。
申込書とは、サービスなどを申し込む時の書類です。 届出書とは、会社や役所に知らせるための書類です。
押印は、印鑑を押すこと全般に使える言葉です。 そのため、日常の仕事では「捺印」よりも広く使われることがあります。
捺印とは
捺印とは、印鑑を押すことです。 読み方は「なついん」です。
捺印の「捺」は、日常ではあまり見ない漢字です。 そのため、読み方でつまずきやすい言葉です。
捺印の意味
捺印は、書類に印鑑を押して、自分や会社の意思を示すことです。 ここでいう意思とは、「この内容でよいです」という考えや同意のことです。
捺印は、署名と一緒に使われることが多いです。 たとえば「署名捺印」は、手書きの名前と印鑑の両方を求める言い方です。
捺印の読み方
捺印は「なついん」と読みます。 ビジネスでは、「ご捺印ください」「署名捺印をお願いします」のように使われます。
少し硬い言葉に見えますが、意味は「印鑑を押すこと」です。 まずは、そのように覚えると分かりやすいです。
捺印が使われる場面
捺印は、契約書や同意書などで使われることがあります。 同意書とは、内容に納得したことを示す書類です。
「署名捺印」と書かれている場合は、自分で名前を書き、その近くに印鑑を押すことが多いです。 分からない時は、書類を出す相手に確認するとよいです。
押印と捺印の使い分け
押印と捺印の使い分けは、書類の表記を見ると分かりやすいです。 「押印」と書かれていれば、印鑑を押します。
「署名捺印」と書かれていれば、自分で名前を書き、印鑑も押します。 書類の言葉に合わせれば、迷いにくくなります。
社内書類では押印が使われやすい
会社の中で使う書類では、「押印」という言葉がよく使われます。 社内書類とは、会社の中で使う書類のことです。
たとえば、申請書や確認書、承認書などがあります。 承認書とは、内容を認めたことを示す書類です。
このような書類では、確認や承認のしるしとして印鑑を押すことがあります。 そのため、「押印してください」という言い方が使われやすいです。
契約書では署名捺印という言い方が使われやすい
契約書では、「署名捺印」という言い方が使われることがあります。 これは、自分で名前を書き、そのうえで印鑑を押すことです。
手書きの名前と印鑑があると、誰が確認したのか分かりやすくなります。 契約書では、書類に書かれている指示に合わせることが大切です。
迷った時は書類の表記に合わせる
押印と捺印で迷った時は、書類の表記に合わせましょう。 「押印欄」とあれば、その欄に印鑑を押します。
「署名捺印」とあれば、名前を手で書き、印鑑も押します。 表記どおりに進めると、分かりやすいです。
押印・捺印・署名・記名の違い
押印と捺印を理解するには、署名と記名の違いも知っておくと便利です。 契約書や申込書では、これらの言葉が一緒に出てくることがあります。
かんたんに言うと、署名は手書きの名前です。 記名は、印刷やゴム印などで示した名前です。
署名とは自分で名前を書くこと
署名とは、自分の名前を自分の手で書くことです。 ふだんの言葉でいうと、手書きのサインに近いものです。
たとえば、書類の名前欄にボールペンで自分の名前を書くことが署名です。 自分で書いたことが分かるため、本人の確認に使われることがあります。
記名とは印刷やゴム印などで名前を示すこと
記名とは、手書きではなく、印刷やゴム印などで名前を示すことです。 たとえば、パソコンで入力した名前を印刷した場合は記名です。
会社名や代表者名があらかじめ印刷された書類もあります。 この場合は、自分で手書きしていないため、署名ではなく記名に当たります。
押印とは印鑑を押すこと
押印とは、印鑑を押すことです。 署名があるかどうかに関係なく、広く使われます。
たとえば、印刷された名前の横に印鑑を押す場合も押印です。 社内の確認欄に印鑑を押す場合も押印です。
捺印とは署名とあわせて印鑑を押すことが多い言葉
捺印とは、印鑑を押すことです。 特に、署名とあわせて使われることが多い言葉です。
「署名捺印」と書かれている場合は、自分で名前を書き、その近くに印鑑を押すことが多いです。 「記名押印」と書かれている場合は、印刷された名前などに印鑑を押すことが多いです。
押印と捺印に出てくる言葉の意味
ここで、押印や捺印の記事でよく出てくる言葉を整理します。 先に意味を知っておくと、書類の内容を読み取りやすくなります。
| 言葉 | かんたんな意味 |
|---|---|
| 押印 | 印鑑を押すこと |
| 捺印 | 印鑑を押すこと。署名と一緒に使われることが多い |
| 署名 | 自分の名前を手で書くこと |
| 記名 | 印刷やゴム印などで名前を示すこと |
| 印鑑 | ここでは、名前などを押すハンコのこと |
| 実印 | 市区町村などに登録した大切な印鑑 |
| 認印 | 日常の確認で使う印鑑 |
| 朱肉 | 印鑑に赤い色を付けるための道具 |
| 印影 | 紙に押された印鑑の跡 |
豆知識：印鑑とハンコは何が違う？
日常では、印鑑とハンコは同じような意味で使われることが多いです。 そのため、ふだんの会話では、あまり細かく分けなくても問題ありません。
ただし、厳密にいうと、手に持って押す道具は「印章」と呼ばれます。 一般的には、これをハンコと呼ぶことが多いです。
紙に押された赤い跡は「印影」といいます。 そして、役所や銀行などに登録された印影を「印鑑」と呼ぶことがあります。
とはいえ、ビジネスの現場では、印鑑・ハンコ・印章が近い意味で使われることも多いです。 初心者のうちは、「印鑑はハンコに近い言葉」と考えると分かりやすいです。
押印や捺印に使う印鑑の種類
押印や捺印に使う印鑑には、いくつかの種類があります。 主なものは、実印、認印、銀行印、シャチハタです。
どの印鑑を使うかは、書類の内容や提出先によって変わります。 提出先とは、書類を出す相手や場所のことです。
実印
実印とは、登録した印鑑のことです。 個人の場合は、市区町村に登録した印鑑を指します。
家や車の手続きなど、大切な場面で使われることがあります。 実印が必要な書類では、印鑑証明書という書類を求められる場合があります。
印鑑証明書とは、登録された印鑑であることを示す書類です。 個人の大切な契約や手続きで使われることがあります。
会社実印・代表者印
実印には、個人の実印だけでなく、会社の実印もあります。 会社の実印は、会社が法務局に登録している大切な印鑑です。
会社の重要な契約では、会社の実印や印鑑証明書を求められることがあります。 会社の実印は、代表者印や丸印と呼ばれることもあります。
会社名が入った四角い印鑑は、角印と呼ばれることがあります。 角印は見積書や請求書などで使われることがありますが、会社実印として登録されているとは限りません。
認印
認印とは、日常の確認で使う印鑑です。 市区町村に登録していない印鑑でも、認印として使われることがあります。
会社の中の書類や、かんたんな確認書類で使われることが多いです。 ただし、書類に印鑑の種類が指定されている場合は、その指示に合わせます。
銀行印
銀行印とは、銀行口座の手続きで使うために届け出た印鑑です。 お金に関係する手続きで使う印鑑です。
銀行印は大切な印鑑です。 ふだんの確認書類には、必要がない限り使わないほうが分かりやすいです。
シャチハタ
シャチハタとは、朱肉を使わずに押せるスタンプ式の印鑑としてよく使われる言葉です。 本来は会社名ですが、日常ではスタンプ式の印鑑を指して使われることがあります。
朱肉とは、印鑑に赤い色を付けるための道具です。 印鑑を朱肉に付けて紙に押すと、赤い印が残ります。
押印や捺印はシャチハタでもよい？
押印や捺印にシャチハタを使えるかは、書類によって変わります。 社内の確認などでは、使えることがあります。
一方で、契約書や役所に出す書類では、シャチハタを使えないことがあります。 書類に「シャチハタ不可」と書かれている場合は、朱肉を使う印鑑を使いましょう。
社内の確認なら使えることがある
社内の回覧や確認のような場面では、シャチハタが使えることがあります。 手軽に押せるため、日常の確認に向いています。
たとえば、書類を見たことを示す確認印として使われることがあります。 ただし、会社ごとに決まりがあるため、その会社のルールに合わせます。
契約書や大切な書類では避けたほうがよいことがある
契約書や大切な書類では、シャチハタではなく、朱肉を使う印鑑が求められることがあります。 シャチハタは、印影が変わりやすいと考えられることがあるためです。
印影とは、紙に押された印鑑の跡のことです。 つまり、書類に残る赤い印の形を指します。
また、スタンプ式の印鑑は同じ形のものが作られやすい場合があります。 そのため、大切な書類では、より確認しやすい印鑑を求められることがあります。
「シャチハタ不可」と書かれている場合は使わない
書類に「シャチハタ不可」と書かれている場合は、シャチハタを使わないようにします。 この場合は、朱肉を使う印鑑を用意します。
どの印鑑を使えばよいか分からない場合は、書類を出す相手に確認しましょう。 指定に合わせれば、手続きを進めやすくなります。
ビジネスでの押印・捺印の使い方
ビジネスでは、押印や捺印をお願いする場面があります。 相手に依頼する時は、何をしてほしいのかを分かりやすく書くことが大切です。
「ご押印ください」「ご捺印ください」は、どちらも印鑑を押してほしい時に使えます。 書類の内容に合わせて使うと自然です。
「ご押印ください」の意味
「ご押印ください」は、印鑑を押してくださいという意味です。 社内書類や申込書など、いろいろな場面で使いやすい表現です。
例文は次のとおりです。
内容をご確認のうえ、押印欄にご押印ください。
「ご捺印ください」の意味
「ご捺印ください」も、印鑑を押してくださいという意味です。 契約書や同意書など、少しあらたまった書類で使われることがあります。
例文は次のとおりです。
契約内容をご確認のうえ、署名捺印をお願いいたします。
メールで依頼する時の例文
メールで押印や捺印をお願いする時は、どの書類のどこに印鑑を押すのかを書くと親切です。 短い文でも、内容が分かれば問題ありません。
例文は次のとおりです。
添付の書類をご確認いただき、押印のうえご返送ください。
内容をご確認のうえ、署名捺印をお願いいたします。
押印が必要な箇所は、1ページ目の右下です。
電子押印・電子捺印とは
電子押印・電子捺印とは、紙ではなく、パソコンやスマートフォンの書類データ上で印鑑のような印を付けることです。 書類データとは、パソコンやスマートフォンで見る書類のことです。
たとえば、PDFの書類に印鑑の画像を入れるような形があります。 PDFとは、パソコンやスマートフォンで見る書類データの一種です。
紙ではなく画面上で印鑑のように示すこと
電子押印は、紙に印鑑を押す代わりに、画面上の書類に印を付けるイメージです。 会社の申請や確認で使われることがあります。
ただし、見た目が印鑑に似ているだけの場合もあります。 紙の印鑑と同じように扱えるかは、書類やサービスによって変わります。
電子署名との違い
電子署名とは、電子の書類で「本人が確認したこと」を示す仕組みです。 紙の書類でいう署名や印鑑に近い役割を持つことがあります。
電子署名では、誰が確認したかを分かりやすくしたり、あとから勝手に内容を変えられないようにしたりします。 あとから勝手に内容を変えられないようにすることを、改ざん防止といいます。
電子押印は、印鑑のような見た目の印を付ける意味で使われることがあります。 電子署名は、本人の確認や内容が変わっていないことを示す目的で使われることがあります。
電子契約や脱ハンコの動き
最近では、紙の書類にハンコを押す手続きを減らす「脱ハンコ」の動きも進んでいます。 会社の中の申請だけでなく、会社同士の契約でも、インターネット上で契約を進める電子契約が使われることがあります。
電子契約とは、紙の契約書に印鑑を押す代わりに、パソコンやスマートフォン上で契約を結ぶ方法です。 紙を印刷したり、郵送したりする手間を減らせるため、使う会社が増えています。
ただし、すべての書類が電子契約にできるわけではありません。 大切な手続きでは、会社や提出先のルールを確認しましょう。
紙の印鑑と同じ感覚で使える場面も増えている
会社の中の申請や承認では、電子上で手続きを進めることも増えています。 そのため、紙に印鑑を押す代わりに、画面上で承認する場面もあります。
ただし、すべての書類で同じように使えるわけではありません。 大切な書類では、会社や提出先のルールを確認しましょう。
初心者が間違えやすいポイント
押印と捺印は、意味が近い言葉です。 そのため、最初は違いが分かりにくいかもしれません。
ここでは、初心者が間違えやすいポイントを整理します。 先に知っておくと、書類を見る時に迷いにくくなります。
押印と捺印を完全に別物だと思いすぎる
押印と捺印には、使われ方の違いがあります。 しかし、どちらも印鑑を押すことを表す言葉です。
まずは「どちらも印鑑を押すこと」と考えましょう。 そのうえで、署名とセットなら捺印という言葉が使われやすい、と覚えると分かりやすいです。
シャチハタをどの書類にも使えると思ってしまう
シャチハタは便利ですが、どの書類にも使えるわけではありません。 契約書や大切な書類では、使えないことがあります。
「シャチハタ不可」と書かれている場合は、朱肉を使う印鑑を使います。 書類に指定がない場合でも、大切な書類では確認すると安心です。
署名と記名を同じ意味で使ってしまう
署名は、自分で名前を書くことです。 記名は、印刷やゴム印などで名前を示すことです。
どちらも名前を示す点では同じです。 しかし、手書きかどうかが違います。
会社の実印と角印を同じものだと思ってしまう
会社の実印は、法務局に登録している大切な印鑑です。 代表者印や丸印と呼ばれることがあります。
一方で、角印は会社名が入った四角い印鑑として使われることが多いです。 角印が会社実印として登録されているとは限りません。
印鑑とハンコを細かく考えすぎる
日常では、印鑑とハンコは同じように使われることが多いです。 この記事でも、分かりやすさを優先して、印鑑をハンコに近い意味で説明しています。
正式な手続きでは、書類に書かれた言葉や提出先の案内に合わせましょう。 日常の理解では、「印鑑を押すこと」と考えれば十分です。
押印と捺印の違いに関するよくある質問
ここでは、押印と捺印の違いに関するよくある質問をまとめます。 書類を書く時や、メールで依頼する時の参考にしてください。
押印と捺印はどちらを使えばよいですか？
迷った時は、書類に書かれている表記に合わせるのが分かりやすいです。 「押印」と書かれていれば、印鑑を押します。
「署名捺印」と書かれていれば、自分で名前を書き、印鑑も押します。 自分で案内文を書く時は、広い意味で使いやすい「押印」が自然な場面も多いです。
押印と捺印は同じ意味ですか？
どちらも、印鑑を押すという意味では同じです。 ただし、使われる場面に少し違いがあります。
押印は、印鑑を押すこと全般を指します。 捺印は、署名と一緒に印鑑を押す場面で使われることが多いです。
契約書では押印と捺印のどちらが正しいですか？
契約書では、書類に書かれている表記に合わせるのが基本です。 「署名捺印」とあれば、自分で名前を書き、印鑑を押します。
「記名押印」とあれば、印刷された名前などに加えて、印鑑を押す形が多いです。 分からない場合は、書類を出す相手に確認しましょう。
捺印はシャチハタでも大丈夫ですか？
社内の確認などでは、シャチハタが使えることがあります。 しかし、契約書や大切な書類では使えないことがあります。
「シャチハタ不可」と書かれている場合は、朱肉を使う印鑑を使いましょう。 どの印鑑を使えばよいか分からない時は、提出先に確認するとよいです。
署名捺印とは何ですか？
署名捺印とは、自分で名前を書き、そのうえで印鑑を押すことです。 署名は手書きの名前、捺印は印鑑を押すことです。
たとえば、契約書の名前欄に自分で名前を書き、その横に印鑑を押す形です。 正式な書類でよく使われる表現です。
記名押印とは何ですか？
記名押印とは、印刷やゴム印などで名前を示し、そのうえで印鑑を押すことです。 記名は、手書きではない方法で名前を示すことです。
たとえば、会社名や代表者名が印刷された書類に、会社の印鑑を押す場合があります。 これを記名押印と呼ぶことがあります。
会社実印と角印の違いは何ですか？
会社実印は、法務局に登録している会社の大切な印鑑です。 代表者印や丸印と呼ばれることがあります。
角印は、会社名が入った四角い印鑑として使われることが多いです。 見積書や請求書などで使われることがありますが、会社実印とは役割が違うことがあります。
電子押印と電子署名は同じですか？
電子押印と電子署名は、同じ意味で使われることもありますが、役割が違う場合があります。 電子押印は、画面上の書類に印鑑のような印を付ける意味で使われることがあります。
電子署名は、本人が確認したことや、内容が変わっていないことを示すために使われることがあります。 大切な契約では、どの方法が使われているか確認しましょう。
押印や捺印の位置はどこですか？
押印や捺印の位置は、書類にある押印欄や印のマークに合わせます。 押印欄とは、印鑑を押すために用意された場所です。
押す場所が分からない場合は、空いている場所に自己判断で押すより、提出先に確認するほうが分かりやすいです。 書類ごとに、印鑑を押す場所が決まっていることがあります。
印鑑が薄い場合はどうすればよいですか？
印鑑が薄い場合は、書類を出す相手に確認しましょう。 書類によっては、押し直しが必要になることがあります。
印鑑を押す前に、朱肉の量や押す場所を確認すると、きれいに押しやすくなります。 大切な書類では、試し押しをしてから押すとよいです。
まとめ：押印と捺印の違いとは、印鑑を押す場面の言い方の違い
押印と捺印の違いとは、印鑑を押す場面の言い方の違いです。 押印は、印鑑を押すこと全般を指します。
捺印は、署名とあわせて印鑑を押す場面で使われることが多い言葉です。 ただし、実際の仕事では、どちらも印鑑を押す意味で使われることがあります。
署名は自分で名前を書くこと、記名は印刷やゴム印などで名前を示すことです。 押印・捺印・署名・記名の違いを知っておくと、書類の内容を読み取りやすくなります。
会社の書類では、会社実印、代表者印、角印なども出てくることがあります。 それぞれ役割が違うため、書類の表記や提出先の案内に合わせることが大切です。
また、近年は電子押印や電子署名、電子契約も使われています。 紙の印鑑と同じように考えられる場面もありますが、大切な書類では会社や提出先のルールを確認しましょう。