Microsoft 365 Basicは、OneDriveの容量を増やしたい人や、Outlookメールを広告なしで使いたい人向けの個人向けプランです。
無料版よりクラウド容量を増やせる一方で、Word、Excel、PowerPointのデスクトップアプリで編集や新規作成をするためのプランではありません。
そのため、仕事や学習でWord、Excel、PowerPointをしっかり使いたい場合は、Microsoft 365 Personalの方が向いています。
この記事では、Microsoft 365 Basicでできること、無料版やPersonalとの違い、Basicで十分な人、Personalを選ぶべき人をわかりやすく解説します。
Microsoft 365全体の料金を先に確認したい場合は、Microsoft 365の料金も参考にしてください。
結論｜Microsoft 365 BasicはOfficeアプリよりクラウド容量を重視する人向け
Microsoft 365 Basicは、WordやExcelのデスクトップアプリを本格的に使うためのプランではありません。
Basicの主な価値は、無料版より多い100GBのクラウドストレージ、広告なしのOutlookメール、OneDriveの保護機能などを使えることです。
そのため、Basicは「無料版の5GBでは足りないけれど、WordやExcelのデスクトップアプリまでは不要」という人に向いています。
一方で、仕事や学習でWord、Excel、PowerPointをしっかり使うなら、Microsoft 365 Personalを選ぶ方が安心です。
| 使い方 | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 無料版の5GBでは足りない | Basic | 100GBのクラウドストレージを使える |
| Outlookメールを広告なしで使いたい | Basic | 広告なしのOutlookメールを使える |
| WordやExcelをブラウザで軽く使う | Basicまたは無料版 | Web版Officeで対応できる場合がある |
| WordやExcelをパソコンに入れて使いたい | Personal | デスクトップアプリを使える |
| 仕事や学習でOfficeをよく使う | Personal | 機能制限が少なく作業しやすい |
Microsoft 365が必要か迷っている場合は、Microsoft 365が必要かどうかの判断基準も参考にしてください。
Microsoft 365 Basicとは
Microsoft 365 Basicは、個人向けMicrosoft 365プランのひとつです。
主に、OneDriveのクラウド容量、Outlookメール、オンライン保護機能を使いたい人に向いています。
1人用の個人向けプラン
Microsoft 365 Basicは、1人で使う個人向けプランです。
家族で共有するプランではないため、複数人で使いたい場合はMicrosoft 365 Familyも検討します。
また、会社やチームで使う場合は、個人向けBasicではなく法人向けのMicrosoft 365 Businessプランを確認しましょう。
OneDrive 100GBを使える
Microsoft 365 Basicでは、100GBのクラウドストレージを使えます。
無料版のクラウドストレージは5GBのため、文書、写真、メールの添付ファイルなどをもう少し保存したい人に向いています。
ただし、動画や大量の写真を保存する場合は、100GBでも足りなくなることがあります。その場合は、1TBを使えるMicrosoft 365 Personalも比較しましょう。
広告なしのOutlookメールを使える
Microsoft 365 Basicでは、Outlook.com、Hotmail、Live、MSNなどのメールで、広告なしのOutlookを使えます。
メールをよく使う人や、広告表示を減らしてすっきり使いたい人には、無料版より使いやすく感じる場合があります。
OneDriveのファイル復元などの保護機能を使える
Microsoft 365 Basicでは、OneDriveのランサムウェア保護やファイル復元などの機能も使えます。
誤って削除したファイルや、問題が起きたファイルを戻したい場合に役立つ機能です。
ただし、仕事や学習でWordやExcelを本格的に使う場合は、Basicだけで足りるかを確認しておきましょう。
Microsoft 365 Basicでできること
Microsoft 365 Basicでできることは、主にクラウド保存、メール、オンライン保護です。
無料版よりクラウド容量とメール環境を強化できる
Microsoft 365 Basicは、無料版よりもクラウド容量を増やし、Outlookメールを使いやすくできる点が特徴です。
無料版のクラウドストレージは5GBですが、Basicでは100GBを使えます。
また、Outlook.com、Hotmail、Live、MSNなどのメールでは広告なしのOutlookを使えるため、メール画面をすっきり使いたい人にも向いています。
OneDriveに写真やファイルを保存できる
100GBのOneDriveを使えるため、無料版より多くのファイルを保存できます。
文書、写真、メールの添付ファイルなどをクラウドにまとめたい人に向いています。
ただし、100GBは1TBではありません。写真や動画を多く保存する場合は、Personalの1TBも確認しましょう。
Outlookメールを使いやすくできる
広告なしのOutlookメールを使えるため、メール画面をすっきり使いたい人に向いています。
Outlook.comを日常的に使っている人は、Basicのメリットを感じやすいです。
Web版のWord・Excel・PowerPointを使える
Microsoft 365 Basicでも、Web版のWord、Excel、PowerPointは利用できます。
短い文書作成、簡単な表計算、資料の確認程度であれば、Web版でも足りる場合があります。
ただし、パソコンにWordやExcelのデスクトップアプリをインストールして編集や新規作成をするためのプランではありません。
Microsoft 365とWindows 11のサポートを受けられる
Microsoft 365 Basicでは、Microsoft 365やWindows 11に関するサポートも受けられます。
Microsoftのサービスを安心して使いたい人にとって、サポートがある点はメリットです。
無料版・Microsoft 365 Basic・Personalの違い
Microsoft 365 Basicを検討するときは、無料版とPersonalの間にあるプランだと考えると分かりやすいです。
無料版よりクラウド容量やメール環境は強化されますが、WordやExcelのデスクトップアプリを本格的に使いたい場合はPersonalが必要です。
| 項目 | 無料版 | Basic | Personal |
|---|---|---|---|
| 対象 | 1人 | 1人 | 1人 |
| クラウドストレージ | 5GB | 100GB | 1TB |
| Word・ExcelのWeb版 | 使える | 使える | 使える |
| Word・Excelのデスクトップアプリ | 編集・新規作成には制限あり | 編集・新規作成には制限あり | 使える |
| Outlookメール | 広告あり | 広告なし | 広告なし |
| Copilot機能 | ブラウザ中心 | ブラウザ中心 | 対象アプリ内で使える場合がある |
| 向いている人 | 軽い作業だけの人 | 容量とメールを快適にしたい人 | Officeをしっかり使う人 |
料金の詳しい比較は、Microsoft 365の料金で解説しています。
デスクトップアプリの違い
Basicは、WordやExcelのデスクトップアプリで編集や新規作成をするためのプランではありません。
パソコンにOfficeアプリが入っている場合でも、Microsoft 365 Basicの契約だけでは、デスクトップアプリでの編集や新規作成に制限が出る場合があります。
Word、Excel、PowerPointをパソコンにインストールして本格的に使いたい場合は、Microsoft 365 Personalを選ぶ方が安心です。
OneDrive容量の違い
無料版は5GB、Basicは100GB、Personalは1TBのクラウドストレージを使えます。
文書や少量の写真ならBasicでも足りる場合がありますが、写真、動画、資料を多く保存するならPersonalの方が安心です。
特に、パソコンのバックアップや長期保存に使いたい場合は、100GBで足りるか確認しましょう。
Outlookメールの違い
無料版ではOutlookメールに広告が表示されます。
Basicでは広告なしのOutlookメールを使えるため、メールをよく使う人には使いやすくなります。
Outlook.comを日常的に使っている人は、Basicを選ぶ理由になります。
Copilot機能の違い
Microsoft 365 Personalでは、WordやExcelなどの対象アプリでCopilot機能を利用できる場合があります。
文章の下書き、表の整理、資料作成の補助などをOfficeアプリ内で使いたい場合は、BasicではなくPersonal以上のプランを確認しましょう。
ただし、Copilotの利用条件や上限は変わる場合があります。最新の対象プランは公式情報も確認してください。
料金の違い
BasicはPersonalより安いプランです。
ただし、料金だけで選ぶと、あとから「WordやExcelをデスクトップアプリで編集できない」と感じる場合があります。
料金よりも、必要な機能で選ぶことが大切です。
Microsoft 365 Basicで十分な人
Microsoft 365 Basicで十分なのは、Officeアプリよりもクラウド保存やメールを重視する人です。
無料版のOneDrive 5GBでは足りない人
無料版のOneDrive容量が足りない人は、Basicを検討できます。
100GBあれば、文書ファイルや写真をある程度保存しやすくなります。
ただし、動画や大量の写真を保存する場合は、Personalの1TBも比較しましょう。
Outlookメールを広告なしで使いたい人
Outlook.comのメールをよく使う人は、広告なしのOutlookを使えるBasicが候補になります。
メール画面をすっきり使いたい人や、広告表示が気になる人に向いています。
OfficeはWeb版で足りる人
WordやExcelをブラウザで軽く使うだけなら、Basicでも足りる場合があります。
短い文書作成や簡単な表計算が中心なら、まず無料版やBasicで様子を見るのも選択肢です。
ただし、仕事や学習で本格的に使う場合はPersonalを検討しましょう。
Microsoft 365 Personalを選ぶべき人
WordやExcelをしっかり使う人は、BasicよりPersonalの方が向いています。
Word・Excel・PowerPointをパソコンに入れて使いたい人
デスクトップアプリを使いたい場合は、Personalを選びましょう。
仕事や学習でOfficeファイルをしっかり作る人には、デスクトップアプリが使える環境の方が安心です。
特に、Excelで大きな表を扱う人、Wordでレイアウトを整える人、PowerPointで資料を作る人は、Personalの方が作業しやすいです。
OneDriveを1TB使いたい人
写真、動画、資料、Excelファイルを多く保存する人は、1TBのOneDriveを使えるPersonalが向いています。
複数端末で同じファイルを扱いたい人や、パソコンの買い替えに備えてクラウド保存を使いたい人にも便利です。
CopilotなどのAI機能を使いたい人
WordやExcelなどの対象アプリでCopilot機能を使いたい場合は、Personalを検討しましょう。
文章作成、資料作成、表の整理などにAIを使いたい人には、BasicよりPersonalの方が向いています。
Microsoft 365 Personalの評判や向いている人は、Microsoft 365 Personalの評判で詳しく解説しています。
Microsoft 365 BasicとBusiness Basicの違い
Microsoft 365 BasicとMicrosoft 365 Business Basicは、名前が似ていますが別のプランです。
Basicは個人向け、Business Basicは法人・チーム向けです。
| 項目 | Microsoft 365 Basic | Microsoft 365 Business Basic |
|---|---|---|
| 対象 | 個人向け | 法人・チーム向け |
| OneDrive容量 | 100GB | ユーザー1人あたり1TB |
| メール | 個人向けOutlookメール | 法人メール |
| 管理機能 | 個人管理 | 管理者によるユーザー管理 |
| 向いている人 | 個人で使う人 | 会社やチームで使う人 |
会社やチームで使う場合は、個人向けBasicではなく法人向けプランを確認しましょう。
法人向けプランを比較したい場合は、今後作成するMicrosoft 365 Businessの比較記事も参考になります。
Microsoft 365 Basicを選ぶ前の注意点
Basicは安く使いやすいプランですが、選ぶ前に注意点があります。
デスクトップ版Officeで編集や新規作成をしたい人には向かない
Basicを選ぶ前に、WordやExcelをパソコンにインストールして使う必要があるか確認しましょう。
Basicは、デスクトップ版Officeで編集や新規作成をするためのプランではありません。
デスクトップアプリが必要なら、Personalを選ぶ方が失敗しにくいです。
OneDrive 100GBで足りるか確認する
100GBは無料版より多いですが、写真や動画を多く保存する人には足りない場合があります。
容量に不安がある場合は、Personalの1TBも比較しましょう。
特に、パソコンのバックアップやスマホ写真の保存に使う場合は、100GBで足りるか事前に確認することが大切です。
解約すると無料版の容量に戻る
Microsoft 365 Basicを解約すると、OneDriveとOutlook.comの添付ファイルを含むクラウドストレージは無料版の容量に戻ります。
容量を超えて使っている場合は、新しいファイルのアップロード、編集、同期に影響する場合があります。
また、Microsoftストレージの容量を超えると、Outlook.comでメールの送受信ができなくなる場合があります。
Basicを解約する前に、OneDriveやOutlook.comの使用容量を確認しておきましょう。
無料版で足りる人もいる
Basicは便利ですが、すべての人に必要なわけではありません。
クラウド保存が少なく、メールもあまり使わない人は、無料版で足りる場合があります。
まず無料版を使い、容量不足や広告表示が気になったらBasicを検討する流れでも問題ありません。
Microsoft 365 Basicを公式で確認する
Microsoft 365 Basicは、Microsoft公式から申し込めます。
BasicとPersonalで迷う場合は、公式ページで最新の料金と機能を確認したうえで、自分に合うプランを選びましょう。
WordやExcelのデスクトップアプリを使いたい場合は、Personalも比較しましょう。
Microsoft 365 Personalを少しでも安く購入したい場合は、Microsoft 365 Personalを安く買う方法でAmazonオンラインコード版や楽天市場、Yahoo!ショッピングの価格を確認しておきましょう。
Microsoft 365 Basicに関するよくある質問
Microsoft 365 Basicとは何ですか？
Microsoft 365 Basicは、100GBのOneDrive、広告なしのOutlook、オンライン保護機能などを使える個人向けプランです。
WordやExcelのデスクトップアプリを本格的に使うためのプランではなく、クラウド容量やメール環境を強化したい人に向いています。
Microsoft 365 Basicは無料版と何が違いますか？
大きな違いは、クラウドストレージ容量とOutlookメールの使いやすさです。
無料版は5GBのクラウドストレージを使えますが、Microsoft 365 Basicでは100GBを使えます。
また、Outlook.com、Hotmail、Live、MSNなどのメールで広告なしのOutlookを使えます。
Microsoft 365 BasicでWordやExcelは使えますか？
Web版のWordやExcelは使えます。
ただし、WordやExcelのデスクトップアプリで編集や新規作成をするためのプランではありません。
Microsoft 365 Basicでデスクトップ版のWordやExcelは編集できますか？
Microsoft 365 Basicは、WordやExcelのデスクトップアプリで編集や新規作成をするためのプランではありません。
パソコンにOfficeアプリが入っている場合でも、Basicの契約だけでは編集や新規作成に制限が出る場合があります。
デスクトップ版のWord、Excel、PowerPointを本格的に使いたい場合は、Microsoft 365 Personalを検討しましょう。
Microsoft 365 BasicとPersonalの違いは何ですか？
大きな違いは、デスクトップアプリとOneDrive容量です。
Basicは100GBのクラウドストレージが中心で、Personalはデスクトップアプリと1TBのOneDriveを使えます。
仕事や学習でWordやExcelをよく使う人は、Personalの方が向いています。
Microsoft 365 Basicは必要ですか？
無料版の5GBでは足りない人や、Outlookメールを広告なしで使いたい人には向いています。
一方で、WordやExcelをしっかり使いたい人は、BasicではなくPersonalを検討しましょう。
Microsoft 365 BasicとBusiness Basicは違いますか？
違います。
Microsoft 365 Basicは個人向け、Microsoft 365 Business Basicは法人・チーム向けです。
会社やチームで使う場合は、Business Basic、Business Standard、Business Premiumなどの法人向けプランを確認しましょう。
Microsoft 365 Basicを解約するとどうなりますか？
解約すると、OneDriveとOutlook.comの添付ファイルを含むクラウドストレージは無料版の容量に戻ります。
容量を超えて使っている場合は、新しいファイルのアップロード、編集、同期に影響する場合があります。
また、Microsoftストレージの容量を超えると、Outlook.comでメールの送受信ができなくなる場合があります。
Microsoft 365 BasicとPersonalはどちらを選べばよいですか？
クラウド容量を少し増やしたい、Outlookメールを広告なしで使いたいだけならBasicが候補になります。
Word、Excel、PowerPointをパソコンにインストールして使いたい人や、OneDriveを1TB使いたい人はPersonalが向いています。
Personalの使い勝手を知りたい場合は、Microsoft 365 Personalの評判も参考にしてください。
まとめ｜Microsoft 365 Basicはクラウド容量を増やしたい人向け
Microsoft 365 Basicは、100GBのOneDrive、広告なしのOutlook、オンライン保護機能を使いたい人に向いています。
無料版の5GBでは足りないけれど、WordやExcelのデスクトップアプリまでは不要という人に合います。
一方で、仕事や学習でWord、Excel、PowerPointをしっかり使うなら、Microsoft 365 Personalの方が安心です。
BasicとPersonalで迷う場合は、料金だけでなく、デスクトップアプリが必要か、OneDrive容量が足りるか、Copilot機能を使いたいかで判断しましょう。
また、Basicを解約すると無料版の容量に戻ります。容量を超えている場合は、OneDriveの同期やOutlook.comのメール送受信に影響する場合があるため、使用容量も確認しておくことが大切です。
Microsoft 365全体の料金は、Microsoft 365の料金で詳しく解説しています。
Microsoft 365が必要か迷う場合は、Microsoft 365が必要かどうかの判断基準も参考になります。
Personalを安く購入したい場合は、Microsoft 365を安く買う方法で、Amazonオンラインコード版や楽天市場、Yahoo!ショッピングの比較も確認できます。