リスクアセスメントとは？意味・手順・ITでの例をわかりやすく解説

リスクアセスメントとは、起こりそうな問題を先に見つけて、どれくらい困りそうかを考え、対策の計画を立てることです。

かんたんに言うと、リスクアセスメントとは「困ったことが起きる前に、危ないところを見つけて備えること」です。

ITでは、情報もれ、システム停止、不正アクセスなどを防ぐために使われます。 この記事では、リスクアセスメントの意味、手順、具体例、似た言葉との違いを初心者向けにわかりやすく解説します。

関連するIT用語をまとめて確認したい方は、IT用語一覧もあわせてご覧ください。

リスクアセスメントとは

リスクアセスメントとは、リスクを見つけて、どれくらい注意すべきかを考え、対策の計画を立てることです。

リスクとは、「問題が起きるかもしれないこと」です。 たとえば、データが消える、パスワードを他人に知られる、サービスが止まる、といったことがリスクになります。

アセスメントとは、「評価すること」です。 ここでは、「どれくらい注意すべきかを考えること」と考えると分かりやすいです。

つまり、リスクアセスメントは「問題になりそうなことを見つけて、先に対策の計画を考えること」です。

リスクアセスメントは、ITだけでなく、工場や建設、医療、化学物質の管理などでも使われます。 この記事では、ITで使われる意味を中心に説明します。

リスクアセスメントを身近な例でいうと

リスクアセスメントは、日常生活にもある考え方です。 たとえば、天気予報で雨が降りそうだと分かったとします。

そのとき、傘を持って出かければ、雨にぬれる心配を減らせます。 これは「雨にぬれるかもしれない」というリスクを見つけて、「傘を持つ」という対策を考えた例です。

また、階段がぬれていてすべりそうなときは、ゆっくり歩く人が多いでしょう。 これも「転ぶかもしれない」というリスクを見つけて、行動を変えている例です。

たとえると

リスクアセスメントは、外出前に天気を見て、傘を持つか決めることに似ています。 問題が起きてから困るのではなく、先に気づいて備える考え方です。

ITでも考え方は同じです。 「データが消えるかもしれない」「パスワードを知られるかもしれない」といった問題を先に見つけます。

そして、バックアップを取る、パスワードを強くする、見られる人をしぼる、といった対策の計画を考えます。

ITでリスクアセスメントが使われる場面

ITでのリスクアセスメントは、パソコン、スマホ、Webサービス、会社や学校の仕組みを安全に使うために行われます。

ここでいうシステムとは、予約サイト、会員ページ、学校の成績管理、会社の業務アプリなど、決まった仕事をするためのITの仕組みのことです。

たとえば、次のような場面で使われます。

• 大切なデータが消えないようにする
• パスワードを他人に知られないようにする
• 大切なファイルを見られる人をしぼる
• システムが止まったときに備える
• 不審なメールを開かないようにする

情報セキュリティでも、リスクアセスメントはよく使われます。 情報セキュリティとは、大切な情報を守るための考え方や対策のことです。

たとえば、学校の成績データ、会社の売上データ、会員情報などは、外に出てはいけない大切な情報です。 リスクアセスメントを行うことで、どこに注意すべきかを事前に整理できます。

リスクアセスメントの目的

リスクアセスメントの目的は、問題が起きる前に備えることです。

ITでは、問題が起きてから直すだけではなく、先に危ないところを見つけておくことが大切です。 そうすることで、トラブルを防いだり、起きたときの影響を小さくしたりできます。

たとえば、バックアップを取っていれば、パソコンがこわれても大切なデータを戻せる可能性があります。 バックアップとは、データの予備を別の場所に保存しておくことです。

また、パスワードを強くしておけば、他人に使われる可能性を下げられます。 パスワード管理とは、パスワードを他人に知られないようにし、使い回しを避け、安全に保管することです。

このように、リスクアセスメントは、ITを安心して使うための確認作業です。

リスクアセスメントの手順

リスクアセスメントの流れは、「見つける」「調べる」「判断する」「対策の計画を考える」「見直す」の順で考えると分かりやすいです。

下の画像では、リスクアセスメントの大まかな流れをまとめています。 まずは細かい言葉よりも、全体の流れを見てみましょう。

少し専門的には、「リスク特定」「リスク分析」「リスク評価」という言葉も使われます。 ただし、はじめは「見つける」「調べる」「判断する」と言い換えると理解しやすくなります。

起こりそうな問題を見つける

まず、どんな問題が起きそうかを見つけます。 思いつく心配ごとを、紙や表に書き出すイメージです。

この段階を、専門的には「リスク特定」といいます。 リスク特定とは、どんなリスクがあるかを見つけることです。

たとえば、ITでは次のような問題を考えます。

• パスワードが簡単すぎる
• 大切なデータのバックアップがない
• 重要なファイルを誰でも見られる
• 古いパソコンをそのまま使っている
• 不審なメールを開いてしまうかもしれない

このように、心配ごとを一つずつ書き出すことを「洗い出し」と呼ぶこともあります。 最初から完璧に考えようとせず、まずは気になる点を見つけることが大切です。

どれくらい問題になりそうかを調べる

次に、見つけたリスクがどれくらい大きいかを調べます。 ポイントは「起こりやすさ」と「起きたときにどれくらい困るか」です。

この段階を、専門的には「リスク分析」といいます。 リスク分析とは、リスクの中身や大きさを調べることです。

たとえば、よく使うパスワードが短い場合は、他人に知られる可能性が高くなります。 そのパスワードで大切な情報を見られるなら、起きたときにも大きく困ります。

見るポイント	意味	例
起こりやすさ	どれくらい起きそうか	短いパスワードを使っている
困り具合	起きたときにどれくらい困るか	大切なデータを見られる

最初は、細かい数字で考えなくても大丈夫です。 「大・中・小」のように分けるだけでも、リスクの大きさを整理できます。

どれくらい注意すべきかを判断する

リスクの大きさが分かったら、どれくらい注意すべきかを判断します。 この段階を、専門的には「リスク評価」といいます。

リスク評価とは、調べた結果をもとに、どのリスクを優先して考えるか決めることです。 たとえば、起こりやすく、起きたときに大きく困るものは、早めに対策を考えます。

リスクアセスメントでは、この流れでリスクを整理します。 そのうえで、どのような対策が必要かを考えます。

対策の計画を考える

リスクを評価したら、どのような対策をするか計画します。 ここでは、実際に作業する前に「何をするか」を考える段階です。

たとえば、次のような対策の計画を立てます。

• パスワードを長くする
• 大切なデータのバックアップを取る
• ファイルを見られる人を必要な人だけにする
• 不審なメールを開かないルールを作る
• システムが止まったときの連絡先を決める

アクセスできる人をしぼるとは、大切なファイルを見たり直したりできる人を、必要な人だけにすることです。

実際に対策を行い、その後も見直していくことは、リスクマネジメントの一部として考えます。 リスクアセスメントでは、まずリスクを見つけ、調べ、評価し、どのように対応するかを考えます。

対策したあとに見直す

リスクアセスメントで考えた内容は、その後のリスクマネジメントにつながります。 リスクマネジメントとは、リスクへの対応を続けて管理することです。

使うシステムや仕事のやり方が変われば、新しいリスクが出てくることがあります。 そのため、対策したあとも定期的に見直します。

たとえば、新しいアプリを使い始めたときや、在宅勤務を始めたときは、注意すべき点も変わります。 そのたびに、必要な対策を見直します。

リスクアセスメントの評価基準

リスクアセスメントの評価基準とは、リスクの大きさを判断するための考え方です。 ここでは、難しい計算ではなく、分かりやすく整理する方法として説明します。

よく使う考え方は、「起こりやすさ」と「起きたときの困り具合」を組み合わせる方法です。

起こりやすさ	困り具合	見方
高い	大きい	早めに対策を考える
高い	小さい	必要に応じて対策を考える
低い	大きい	起きたときに備える
低い	小さい	様子を見ることもある

たとえば、「短いパスワードを使っている」「そのパスワードで大切な情報を見られる」という場合は、早めに対策を考えたいリスクです。

このように表にすると、どこから対策を考えるべきかが分かりやすくなります。

リスクアセスメントの具体例

ここでは、リスクアセスメントの具体例を見ていきます。 身近な例から、ITでの例へつなげて考えると理解しやすくなります。

身近な例

旅行に行く前に、忘れ物を確認するとします。 「財布を忘れるかもしれない」「スマホの充電が切れるかもしれない」と考えます。

そのうえで、持ち物リストを作ったり、充電器を持ったりします。 これも、身近なリスクアセスメントです。

ITの例

ITでは、データが消える、パスワードを知られる、不審なメールを開く、といったリスクがあります。 下の画像では、よくあるリスクと対策の例をまとめています。

たとえば、会社で大切な資料をパソコンに保存しているとします。 もしパソコンがこわれると、資料が使えなくなるかもしれません。

この場合のリスクは「データが消えること」です。 対策の例として、別の場所にバックアップを保存することが考えられます。

リスク	起きたときの問題	対策の例
データが消える	仕事や勉強に使う資料がなくなる	バックアップを取る
パスワードを知られる	他人に使われる可能性がある	長くして使い回さない
不審なメールを開く	思わぬトラブルにつながることがある	開く前に確認する

情報セキュリティの例

情報セキュリティでは、不正アクセスやウイルス感染などがリスクになります。 不正アクセスとは、許可されていない人が、システムや情報に入ることです。

ウイルスとは、パソコンやスマホに悪い動きをさせるプログラムの一種です。 人の体のウイルスとは別の意味ですが、広がって被害を出すことがあるため、このように呼ばれます。

たとえば、メールに付いている不審なファイルを開くと、問題が起きることがあります。 そのため、知らない相手からのファイルを開かない、セキュリティソフトを使う、などの対策が考えられます。

セキュリティソフトとは、パソコンやスマホをウイルスなどから守るためのソフトです。

リスクアセスメントの手法

リスクアセスメントの手法とは、リスクを整理するためのやり方です。 初心者の方は、まず「表にして整理する方法」を知っておくと分かりやすいです。

たとえば、次のように表にします。

起こりそうな問題	起こりやすさ	困り具合	対策の例
パスワードを知られる	中	大	長くして使い回さない
データが消える	低	大	バックアップを取る
不審なメールを開く	中	中	開く前に確認する

このように整理すると、どのリスクを先に考えるべきか見えやすくなります。

「起こりやすさ」と「困り具合」を組み合わせて、リスクの大きさを表で見えるようにする方法もあります。 このような表を、リスクマトリクスと呼ぶこともあります。

リスクマトリクスは、リスクの優先順位を考えるための表です。 ただし、最初は名前よりも「起こりやすさ」と「困り具合」で考えることが大切です。

リスクアセスメントとリスクマネジメントの違い

リスクアセスメントと似た言葉に、リスクマネジメントがあります。 この2つは近い言葉ですが、意味は少し違います。

下の画像のように、リスク分析はリスクアセスメントの一部です。 そして、リスクアセスメントはリスクマネジメントの中で行う大切な作業です。

リスクアセスメントは、リスクを見つけて、調べて、評価することです。 一方、リスクマネジメントは、リスクに対応し続ける全体の取り組みです。

マネジメントとは、目的に向けて計画し、進め方を管理することです。 ここでは、「リスクへの対応を続けて管理すること」と考えると分かりやすいです。

言葉	意味	イメージ
リスクアセスメント	リスクを見つけ、調べ、評価すること	危ないところを調べる
リスクマネジメント	リスクに対応し続けること	調べて、対策して、見直す

かんたんに言うと、リスクアセスメントはリスクマネジメントの一部です。 リスクを見つけ、調べ、評価したあとに、実際の対策や見直しへつなげます。

リスクアセスメントとリスク分析の違い

リスク分析も、リスクアセスメントと似た言葉です。 リスク分析とは、リスクの中身や大きさを調べることです。

リスクアセスメントは、リスク分析をふくむ大きな流れです。 具体的には、リスクを見つける「リスク特定」、リスクを調べる「リスク分析」、リスクを判断する「リスク評価」を合わせたものです。

言葉	主な意味
リスク特定	どんなリスクがあるか見つけること
リスク分析	リスクの中身や大きさを調べること
リスク評価	どれくらい注意すべきか判断すること
リスクアセスメント	リスク特定、リスク分析、リスク評価をまとめた流れ

初心者の方は、細かい言葉だけを深く考えすぎず、「見つける」「調べる」「判断する」という流れで理解すると分かりやすいです。

初心者が間違えやすいポイント

リスクアセスメントは、言葉だけ見ると少し難しく感じるかもしれません。 ここでは、初心者が間違えやすい点を整理します。

リスクアセスメントは危険をゼロにすることではない

リスクアセスメントは、すべての危険を完全になくすことではありません。 問題が起きる可能性を下げたり、起きたときの困り具合を小さくしたりするための考え方です。

たとえば、バックアップを取っても、トラブルが絶対に起きないわけではありません。 しかし、データを戻せる可能性が高くなります。

対策の実行そのものとは少し違う

リスクアセスメントは、リスクを見つけ、調べ、評価することが中心です。 その結果をもとに、どのような対策が必要かを考えます。

実際に対策を行い、続けて見直していくことは、リスクマネジメントの中で行います。 この違いを知っておくと、言葉の関係が整理しやすくなります。

一度やれば終わりではない

リスクアセスメントで考えた内容は、定期的な見直しが大切です。 なぜなら、使うシステムや仕事のやり方が変わるからです。

新しいサービスを使い始めたとき、新しい人が参加したとき、仕事の場所が変わったときなどは、リスクも変わります。 そのたびに、必要な対策を見直します。

ITだけでなく、仕事や生活でも使われる考え方

リスクアセスメントは、ITだけで使う言葉ではありません。 工場、建設、医療、介護、化学物質の管理などでも使われます。

ただし、IT用語として学ぶ場合は、情報もれ、システム停止、不正アクセス、データ消失などに注目すると理解しやすいです。

リスクアセスメントに関するよくある質問

リスクアセスメントとは簡単にいうと何ですか？

リスクアセスメントとは、起こりそうな問題を先に見つけて、どれくらい注意すべきかを考えることです。 ITでは、情報もれやシステム停止などを防ぐために使われます。

リスクアセスメントはなぜ必要ですか？

問題が起きる前に備えるためです。 先に危ないところを見つけておくと、トラブルを防いだり、起きたときの影響を小さくしたりできます。

リスクアセスメントの例は何ですか？

たとえば、データが消えるリスクに対してバックアップを取る計画を考えることです。 また、パスワードを知られるリスクに対して、長いパスワードを使う計画を考えることも例になります。

リスクアセスメントとリスクマネジメントの違いは何ですか？

リスクアセスメントは、リスクを見つけ、調べ、評価することです。 リスクマネジメントは、リスクに対応し続ける全体の取り組みです。

つまり、リスクアセスメントはリスクマネジメントの一部と考えると分かりやすいです。

リスク特定・リスク分析・リスク評価とは何ですか？

リスク特定は、どんなリスクがあるかを見つけることです。 リスク分析は、リスクの中身や大きさを調べることです。 リスク評価は、どれくらい注意すべきかを判断することです。

まとめ：リスクアセスメントとは、問題を先に見つけて評価すること

リスクアセスメントとは、起こりそうな問題を先に見つけ、どれくらい困りそうかを考え、対策の計画につなげることです。

身近な例でいうと、雨が降りそうな日に傘を持つか考えることに似ています。 ITでは、情報もれ、システム停止、不正アクセス、データ消失などに備えるために使われます。

リスクアセスメントの基本は、「リスク特定」「リスク分析」「リスク評価」です。 やさしく言い換えると、「見つける」「調べる」「判断する」という流れです。

実際の対策や見直しは、リスクマネジメントの中で続けていきます。 リスクアセスメントは、その前に危ないところを整理するための大切な考え方です。

一言でいうと

リスクアセスメントとは、困ることが起きる前に、危ないところを見つけて評価することです。 ITを安全に使うための基本的な考え方です。