メールアドレスとは、メールを相手に届けるための住所のようなものです。
手紙を送るときに住所が必要なように、メールを送るときにはメールアドレスが必要です。
この記事では、メールアドレスの意味、見方、確認方法、作り方、変更するときの注意点まで、初心者向けにわかりやすく解説します。
ほかのIT用語も知りたい方は、初心者向けのIT用語辞典もあわせてご覧ください。
メールアドレスとは？メールを届けるための住所
メールアドレスとは、メールの送り先を表す文字の並びです。
メールを送るときは、相手のメールアドレスを入力します。
宛先が正しくないと、メールは相手に届かないことがあります。
メールアドレスの意味
メールアドレスは、インターネット上でメールを届けるための住所です。
インターネットとは、世界中のスマホやパソコンなどがつながり、情報をやり取りできる仕組みです。
たとえば、家に手紙を届けるには住所が必要です。同じように、メールを届けるにはメールアドレスが必要です。
身近にたとえると「インターネット上の住所」
メールアドレスは、身近にたとえると住所のようなものです。
住所を間違えると手紙が届きにくいように、メールアドレスを間違えるとメールも届きにくくなります。
IT用語としてのメールアドレスも同じです。相手を指定してメールを届けるために使います。
メールアドレスでできること
メールアドレスがあると、メールを送ったり受け取ったりできます。
また、Webサービスやアプリの登録にも使われることがあります。
Webサービスとは、インターネット上で使えるサービスのことです。たとえば、通販サイト、動画サービス、SNSなどがあります。
SNSとは、インターネット上で文章や写真を投稿したり、人とつながったりできるサービスです。
たとえば、通販サイト、学校の連絡、仕事の連絡、SNSの登録などで使われます。
メールとメールアドレスの違い
メールとメールアドレスは、似ていますが意味が違います。
メールは送る内容や仕組み、メールアドレスは届け先です。
メールとは文章やファイルを送る仕組み
メールとは、インターネットを使って、文章や写真、書類などを送ったり受け取ったりする仕組みです。
ファイルとは、写真、文書、動画などを1つのまとまりとして保存したものです。
メールでは、文章だけでなく、写真や書類を送れることもあります。
メールアドレスとはメールの届け先
メールアドレスとは、そのメールを届けるための住所です。
メールを書くことと、メールアドレスを入力することは別です。
メールの内容が正しくても、メールアドレスが間違っていると相手に届かないことがあります。
手紙でたとえると「手紙」と「住所」の違い
手紙でたとえると、メールは手紙の本文です。
メールアドレスは、封筒に書く住所です。
どちらも必要ですが、役割は違います。
メールアドレスの見方
メールアドレスの見方は、まず「@」を見ると分かりやすいです。
メールアドレスは、多くの場合「@」をはさんで前と後ろに分かれています。
ただし、メールアドレスは@の前だけではありません。@の前と後ろを合わせた全体で1つの住所です。
メールアドレスは「@」で分かれている
メールアドレスには、ほとんどの場合「@」という記号が入っています。
「@」は「アットマーク」と読みます。
たとえば、次のような形です。
例：sample@example.com
@の前は自分を表す部分
@の前は、自分や利用者を表す部分です。
たとえば、名前、ニックネーム、サービスで決めた文字などが入ります。
この部分は、同じサービス内では他の人と同じものを使えないことが多いです。
@の後ろはサービスや会社を表す部分
@の後ろは、メールサービスや会社などを表す部分です。
メールサービスとは、メールを送ったり受け取ったりするためのサービスです。GmailやiCloudメールなどがあります。
たとえば、gmail.com、icloud.com、会社名の入った文字などがあります。
この部分を見ると、どのサービスや会社のメールアドレスか分かることがあります。
メールアドレスの例
メールアドレスは、次のような形で使われます。
| 例 | 見方 |
|---|---|
| taro@example.com | taro が自分を表す部分、example.com がサービスや会社を表す部分 |
| shop-info@example.jp | お店や問い合わせ用のメールアドレスとして使われることがある |
| support@example.co.jp | サポート窓口などで使われることがある |
実際のメールアドレスは、人によって違います。
相手に伝えるときは、@の前だけでなく、@の後ろまで含めて伝えましょう。
メールアドレスの確認方法
メールアドレス確認方法は、使っているスマホやメールサービスによって少し違います。
まずは、メールアプリや設定画面を見るのが基本です。
スマホでメールアドレスを確認する
スマホで自分のメールアドレスを確認するには、メールアプリや設定アプリを開きます。
アプリとは、スマホやパソコンで使う道具のようなものです。
アカウント情報やメール設定の中に、メールアドレスが表示されることがあります。
アカウントとは、サービスを使うための自分専用の登録情報です。
iPhoneでメールアドレスを確認する
iPhoneでは、設定アプリからメールアカウントを確認できることがあります。
また、GmailやiCloudメールなど、使っているメールアプリの画面で確認できる場合もあります。
iPhoneの種類や設定によって表示場所が違うことがあります。
Androidでメールアドレスを確認する
Androidでは、設定アプリやGmailアプリから確認できることがあります。
Googleアカウントに登録しているメールアドレスが表示される場合もあります。
Androidスマホは機種によって画面の名前が少し違うため、「アカウント」や「Google」を探すと見つけやすいです。
Gmailでメールアドレスを確認する
Gmailでは、画面右上のアイコンを押すと、自分のメールアドレスが表示されることがあります。
Gmailとは、Googleが提供しているメールサービスです。
複数のアカウントを使っている場合は、どのメールアドレスで開いているか確認しましょう。
自分に届いたメールから確認する
自分に届いたメールの宛先を見ると、メールアドレスを確認できることがあります。
ただし、複数のメールアドレスを使っている人は注意が必要です。
どのメールアドレスに届いたメールなのかを確認しましょう。
メールアドレスの作り方
メールアドレス作成は、メールサービスに登録して行うことが多いです。
無料で作れるメールサービスもあります。
無料のメールサービスで作成する
メールアドレスは、無料のメールサービスで作れることがあります。
代表的なものに、GmailやiCloudメールなどがあります。
サービスによって、作成方法や使える容量が違います。
GmailやiCloudメールなどで作れる
Gmailでは、Googleアカウントを作るとメールアドレスを使えるようになります。
Googleアカウントとは、GmailやGoogleドライブなど、Googleのサービスを使うための登録情報です。
iCloudメールとは、Appleが提供しているメールサービスです。iPhoneやiPadを使っている人が使うことがあります。
どちらも、スマホやパソコンから使えます。
メールアドレス作成に必要なもの
メールアドレスを作るときは、名前、生年月日、パスワードなどの入力が必要になることがあります。
パスワードとは、本人だけが使うための合言葉のようなものです。
他の人に知られにくいものを設定しましょう。
メールアドレスを作るときの注意点
メールアドレスは、長く使うことがあります。
そのため、読みやすく、間違えにくい文字にすると使いやすいです。
名前や誕生日など、個人が分かりすぎる文字は避けた方がよい場合もあります。
メールアドレスを複数作成してもよい？
メールアドレスは、複数作成して使うこともできます。
ただし、増やしすぎると管理が大変になります。
用途に分けると管理しやすい
メールアドレスは、用途ごとに分けると管理しやすいです。
たとえば、仕事用、学校用、買い物用などに分ける方法があります。
どのメールアドレスを何に使っているか、メモしておくと安心です。
仕事用・学校用・買い物用で分ける例
仕事用のメールアドレスは、仕事の連絡に使います。
学校用のメールアドレスは、学校からのお知らせや課題の連絡に使えます。
買い物用のメールアドレスは、通販サイトやお店の登録に使うと分けやすくなります。
作りすぎると管理が大変になる
メールアドレスをたくさん作ると、どれをどこで使ったか分からなくなることがあります。
パスワードの管理も必要になります。
初心者は、まずは少ない数から使い始めると管理しやすいです。
メールアドレスを変更するとどうなる？
メールアドレス変更をすると、古いメールアドレスでは連絡を受け取れなくなることがあります。
変更する前に、どこで使っているかを確認しましょう。
古いメールアドレスには届かなくなることがある
メールアドレスを変えると、古いメールアドレスに送られたメールを受け取れなくなることがあります。
そのため、急に変えると大切な連絡を見逃すことがあります。
変更前に、必要な連絡先を確認しておきましょう。
登録しているサービスの変更が必要になる
通販サイト、銀行、学校、会社、SNSなどでメールアドレスを登録している場合があります。
メールアドレスを変更したら、それらの登録情報も変更する必要があります。
変更しないままだと、重要なお知らせが古いメールアドレスに届くことがあります。
家族や友人、仕事相手への連絡も必要
よく連絡を取る相手には、新しいメールアドレスを知らせましょう。
家族、友人、学校、仕事相手などです。
連絡先を更新してもらうことで、メールが届きやすくなります。
メールアドレスを変更したらやること
メールアドレスを変更したら、登録しているサービスや連絡先を見直しましょう。
先に確認しておくと、あとで困りにくくなります。
よく使うサービスの登録情報を変える
まず、よく使うサービスの登録メールアドレスを変更しましょう。
通販サイト、スマホのアカウント、SNS、学校や会社のサービスなどです。
ログインに使っているメールアドレスも忘れずに確認しましょう。
ログインとは、メールアドレスやパスワードなどを使って、本人としてサービスに入ることです。
銀行・通販・学校・会社の登録を確認する
銀行やクレジットカードなど、お金に関係するサービスは特に確認しましょう。
通販サイトや学校、会社の連絡先も大切です。
重要なお知らせが届く場所から優先して変更するとよいです。
必要な相手に新しいメールアドレスを知らせる
新しいメールアドレスを作ったら、必要な相手に知らせましょう。
ただし、知らない相手や不特定多数に広く知らせる必要はありません。
メールアドレスは、必要な範囲で伝えるのが安心です。
しばらく古いメールも確認できるようにしておく
可能であれば、しばらく古いメールアドレスも確認できるようにしておきましょう。
変更し忘れたサービスから、古いメールアドレスに連絡が来ることがあります。
一定期間は新旧どちらも確認すると、見落としを減らせます。
メールアドレスの大文字と小文字は違う？
メールアドレス大文字で検索する人も多いです。
基本的には、登録どおりに入力するのが安全です。
多くの場合は同じように扱われる
メールアドレスの大文字と小文字は、多くの場合、同じように扱われます。
たとえば、TARO@example.com と taro@example.com が同じように扱われる場合があります。
ただし、すべてのサービスで必ず同じとは言い切れません。
ただし基本は登録どおりに入力する
メールアドレスは、登録したときと同じ形で入力するのが基本です。
大文字や小文字を変えると、入力ミスに気づきにくいことがあります。
できるだけ登録どおりに書きましょう。
間違いを防ぐためコピーして使うのも方法
メールアドレスは、1文字違うだけで別の宛先になることがあります。
間違いを防ぐために、コピーして貼り付ける方法もあります。
ただし、余分な空白が入らないように注意しましょう。
メールアドレス持ち運びとは？
メールアドレス持ち運びとは、携帯会社を変えても、前の携帯会社のメールアドレスを使い続けられる仕組みです。
すべてのメールアドレスで使えるわけではありません。
携帯会社を変えても同じメールアドレスを使える仕組み
携帯会社のメールアドレスは、昔は携帯会社を変えると使えなくなることが多くありました。
メールアドレス持ち運びを使うと、条件によっては同じメールアドレスを続けて使えます。
長く使っているメールアドレスを変えたくない人に役立つことがあります。
有料になることがある
メールアドレス持ち運びは、有料になることがあります。
料金や条件は携帯会社によって違います。
使う前に、今の携帯会社や乗り換え先の案内を確認しましょう。
Gmailなどの無料メールとは仕組みが違う
Gmailなどの無料メールは、携帯会社を変えても使い続けられることが多いです。
携帯会社のメールアドレスとは、仕組みが違います。
長く使うメールアドレスを作るなら、どのサービスで作るかも考えておくと安心です。
メールアドレスについて初心者が間違えやすいこと
メールアドレスは身近ですが、間違えやすい点もあります。
ここでは、初心者がつまずきやすいポイントを整理します。
メールとメールアドレスを同じ意味だと思ってしまう
メールは、文章やファイルを送る仕組みです。
メールアドレスは、メールを届ける住所です。
同じように使われることがありますが、意味は違います。
@の前だけをメールアドレスだと思ってしまう
@の前だけでは、メールアドレスとして不十分です。
メールアドレスは、@の前と後ろを含めた全体で1つです。
相手に伝えるときは、必ず全部を伝えましょう。
1文字違いでも別のメールアドレスになる
メールアドレスは、1文字違うだけで別の宛先になることがあります。
「.」や「-」などの記号も大切です。
送る前に、文字をよく確認しましょう。
メールアドレスを変えればすべて自動で切り替わると思ってしまう
メールアドレスを変更しても、登録しているサービスの情報が自動で変わるとは限りません。
自分で変更手続きをする必要があります。
よく使うサービスから順に確認しましょう。
メールアドレスを人に教えすぎてしまう
メールアドレスは、連絡に必要な相手へ伝えるものです。
むやみに公開すると、迷惑メールが増えることがあります。
必要な場所でだけ使うようにしましょう。
メールアドレスを安全に使うための注意点
メールアドレスは便利ですが、安全に使うことも大切です。
難しいことをする必要はありません。基本を押さえましょう。
知らない相手にむやみに教えない
メールアドレスは、知らない相手にむやみに教えないようにしましょう。
知らない相手に広く知られると、不要なメールが増えることがあります。
公開する場所に注意する
SNSや掲示板など、多くの人が見られる場所にメールアドレスを書くのは注意が必要です。
必要な場合でも、公開してよいメールアドレスか考えてから使いましょう。
迷惑メールが増えたら設定を見直す
迷惑メールとは、勝手に届く広告やあやしいメールなどのことです。
迷惑メールが増えたら、迷惑メール設定や受信設定を見直しましょう。
受信設定とは、どのメールを受け取るか、どのメールを迷惑メールにするかを決める設定です。
必要であれば、別のメールアドレスを使い分ける方法もあります。
確認コードを人に教えない
確認コードとは、本人確認のために送られてくる数字や文字のことです。
メールで届いた確認コードは、他人に教えないようにしましょう。
家族やサポートを名乗る相手でも、確認コードを聞かれたら注意が必要です。
メールアドレスに関するよくある質問
メールアドレスとは何ですか？
メールアドレスとは、メールを相手に届けるための住所のようなものです。
メールを送ったり受け取ったりするときに使います。
メールアドレスの見方は？
メールアドレスは、@をはさんで前と後ろに分かれています。
@の前は自分を表す部分、@の後ろはサービスや会社を表す部分です。
メールアドレスは、@の前と後ろを合わせた全体で1つです。
@は何の意味ですか？
@は、メールアドレスの中で前半と後半を分ける記号です。
「アットマーク」と読みます。
自分のメールアドレスはどこで確認できますか？
メールアプリやスマホの設定画面で確認できることがあります。
Gmailの場合は、画面右上のアイコンを押すと表示されることがあります。
メールアドレスは無料で作れますか？
無料で作れるメールサービスがあります。
GmailやiCloudメールなどが代表例です。
メールアドレスは複数作ってもよいですか？
複数作っても問題ありません。
ただし、作りすぎると管理が大変になります。
仕事用、学校用、買い物用など、目的を分けると使いやすいです。
メールアドレスを変更したら何をすればよいですか？
登録しているサービスのメールアドレスを変更しましょう。
銀行、通販、学校、会社、SNSなど、よく使うものから確認するとよいです。
必要な相手には、新しいメールアドレスを知らせましょう。
メールアドレスの大文字と小文字は違いますか？
多くの場合、大文字と小文字は同じように扱われます。
ただし、基本は登録したときと同じ形で入力しましょう。
メールアドレス持ち運びとは何ですか？
メールアドレス持ち運びとは、携帯会社を変えても同じメールアドレスを使い続けられる仕組みです。
有料になることがあるため、使う前に条件を確認しましょう。
まとめ｜メールアドレスとはメールを届けるための住所
メールアドレスとは、メールを相手に届けるための住所のようなものです。
メールは文章やファイルを送る仕組みで、メールアドレスはその届け先です。
メールアドレスは、@をはさんで前と後ろに分かれています。@の前は自分を表す部分、@の後ろはサービスや会社を表す部分です。
メールアドレスは、@の前だけではなく、@の前と後ろを合わせた全体で1つの住所です。
自分のメールアドレスは、メールアプリやスマホの設定画面で確認できることがあります。
メールアドレスは無料で作れるサービスもありますが、長く使うことを考えて、分かりやすく管理しやすいものを選ぶと便利です。
メールアドレスを変更したら、登録しているサービスや連絡先も見直しましょう。
メールアドレスは便利な連絡先です。必要な相手にだけ伝え、確認コードを人に教えないようにすると安心して使いやすくなります。