概要とは、かんたんに言うと「全体の大切な部分を、短くまとめたもの」です。
文章や計画、仕事などについて、細かな内容まで説明するのではなく、「どのようなものなのか」を大まかに伝えるときに使います。
この記事では、概要の意味や読み方、書き方、使い方を初心者向けに解説します。内容・概略・要約など、似た言葉との違いも見ていきましょう。
関連するIT用語・ビジネス用語をまとめて確認したい方は、IT用語・ビジネス用語一覧もあわせてご覧ください。
概要とは？意味を簡単に解説
概要（がいよう）とは、物事の大切な部分をまとめて、全体が分かるようにしたものです。
すべてを細かく説明するのではなく、まず知っておきたいポイントを短くまとめます。
たとえば、新しいイベントについて「開催日は10月10日、会場は市民ホール、参加費は無料です」と伝えれば、イベントのおおまかな内容が分かります。このような全体をつかむための情報が「概要」です。
概要の読み方
「概要」の読み方は「がいよう」です。
「概」には「おおまか」という意味があり、「要」には「大切なところ」という意味があります。そのため、「概要」は「大切な部分をおおまかにまとめたもの」と考えると分かりやすいでしょう。
概要はどのような場面で使う？
「概要」は、学校から仕事まで幅広い場面で使われます。
特によく見かけるのは、次のような場面です。
- 会社の基本情報を紹介するとき
- 仕事やプロジェクトの内容を説明するとき
- レポートや研究内容を短くまとめるとき
- イベントやサービスの内容を紹介するとき
- 会議の内容を事前に説明するとき
たとえば「会社概要」には、会社名、所在地、設立年、主な事業などがまとめられています。
会社について細かな説明をすべて読まなくても、会社概要を見ることで「どのような会社なのか」を大まかにつかめます。
概要には何を書く？
概要を書くときは、「これを読めば全体が分かる」という情報を選ぶことが大切です。
何を書くかは対象によって変わりますが、基本的には次のような内容を考えます。
- 何についての説明なのか
- 目的は何か
- 誰が関係するのか
- いつ、どこで行うのか
- 主な内容は何か
すべての項目を書く必要はありません。読む人が全体を理解するために必要な情報だけを選びます。
概要の分かりやすい書き方
概要を書くときは、細かな説明から始めるのではなく、最初に一番大切な内容を書きます。
次の3つを意識すると、初心者でもまとめやすくなります。
1．最初に「何についてなのか」を書く
まず、何について説明しているのかをはっきりさせます。
最初の一文だけでも大まかな内容が分かるようにすると、読み手が理解しやすくなります。
2．大切な情報だけを残す
概要では、細かな説明をすべて入れる必要はありません。
なくても全体の意味が変わらない情報は省き、重要な部分を残します。
3．短く分かりやすく書く
一文が長くなりすぎると、何が重要なのか分かりにくくなります。
できるだけ短い文に分け、難しい言葉を使わずにまとめると伝わりやすくなります。
概要の使い方と例文
「概要」は、「概要を説明する」「概要をまとめる」「概要を見る」などの形で使われます。
具体的な例文を見てみましょう。
- 最初に計画の概要を説明します。
- 会議の前にプロジェクトの概要を確認しました。
- イベントの概要をWebサイトに掲載しました。
- レポートの冒頭に研究の概要を書きました。
- 詳しい内容については、概要を確認してから説明します。
ビジネスでは、相手に全体像を短時間で伝えたいときによく使われる言葉です。
概要と内容の違い
概要は「全体を大まかにまとめたもの」、内容は「中に含まれている情報そのもの」です。
たとえば100ページある資料の場合、その100ページに書かれていることが「内容」です。一方、その資料について数行でまとめた説明が「概要」です。
| 言葉 | 意味 |
|---|---|
| 概要 | 大切な部分をまとめたもの |
| 内容 | 中に含まれている情報 |
そのため、「まず概要を説明し、そのあと詳しい内容を説明する」という使い方ができます。
概要と概略の違い
「概要」と似た言葉に「概略（がいりゃく）」があります。
どちらも「大まかな内容」という意味で使われますが、少し使い方が異なります。
概要は、全体の大切な部分をまとめたものです。一方、概略は、細かな部分を省いて大まかな流れや内容を示す言葉です。
たとえば、会社の基本情報をまとめたものは「会社概要」と呼ぶのが一般的です。一方、「計画の概略を説明する」のように、大まかな流れを説明するときには「概略」が使われます。
概要と要約の違い
「要約（ようやく）」も概要とよく似た言葉です。
要約は、文章などの大切な部分を取り出して短くまとめることを意味します。
たとえば、長いニュース記事を数行にまとめることは「要約」です。
概要は文章だけでなく、会社、サービス、計画、イベントなど幅広いものに使えます。要約は、文章や話の内容を短くまとめる場合によく使われます。
概要の言い換え・類語
「概要」は、場面によって別の言葉に言い換えることができます。
- あらまし
- 大まかな内容
- 全体像
- 概略
- 要点
- 要約
ただし、それぞれ意味は完全に同じではありません。
日常会話で分かりやすく伝えたい場合は、「概要」ではなく「大まかな内容」や「全体像」と言い換えると自然なこともあります。
概要を英語で表すと？
「概要」に当たる英語はいくつかあり、使う場面によって変わります。
よく使われるのは「overview」です。「全体を大まかに説明したもの」という意味があります。
文章を短くまとめた「要約」に近い意味では、「summary」が使われることもあります。
日本語の「概要」には幅広い意味があるため、英語では何について説明するのかによって言葉を使い分けます。
概要を書くときに間違えやすいポイント
概要を書くときに多いのが、詳しく説明しすぎることです。
概要の目的は、すべてを説明することではありません。まず全体を理解してもらうことが目的です。
また、短くしようとして重要な情報まで省かないようにしましょう。
「短いこと」よりも「これを読めば全体が分かること」を優先すると、分かりやすい概要になります。
概要とは何かについてよくある質問
概要とは簡単に言うと何ですか？
概要とは、物事の大切なところを短くまとめたものです。
細かな説明を読む前に、全体をつかむために使われます。
概要にはどこまで書けばいいですか？
読む人が「何についてのものなのか」を理解できる範囲まで書きます。
細かな数字や詳しい説明まで入れる必要はなく、全体を理解するために必要な情報を選ぶことが大切です。
概要と詳細は何が違いますか？
概要は大切な部分を大まかにまとめたものです。
詳細は、内容を細かい部分まで詳しく説明したものです。まず概要を伝え、そのあと詳細を説明すると分かりやすくなります。
概要と要点は同じですか？
完全に同じではありません。
概要は全体が分かるようにまとめたものです。一方、要点は、その中でも特に大切なポイントを指します。
まとめ｜概要とは全体の大切な部分をまとめたもの
概要とは、物事の大切な部分を取り出し、全体が分かるようにまとめたものです。読み方は「がいよう」です。
会社、仕事、レポート、研究、イベントなど、さまざまな場面で使われます。概要を書くときは、細かな情報をすべて入れるのではなく、「何についてなのか」「大切なことは何か」が分かるようにまとめることがポイントです。
「内容」「概略」「要約」など似た言葉もありますが、それぞれ使われる場面や意味が少し異なります。まず全体を大まかに伝えたいときに「概要」を使うと覚えておくと分かりやすいでしょう。