草案とは、かんたんに言うと「完成させる前に作る文章の下書き」です。
企画書や発表資料、案内文などを作るときに使います。最初から完成を目指すのではなく、内容を確認してもらい、直しながら仕上げるための文章です。
この記事では、草案の意味や使い方を説明します。素案、原案、たたき台など、似た言葉との違いも見ていきましょう。
関連するIT用語・ビジネス用語をまとめて確認したい方は、IT用語・ビジネス用語一覧もあわせてご覧ください。
草案とは文章を仕上げる前の下書き
草案の読み方は「そうあん」です。文章の内容を正式に決める前に作る、修正を前提とした下書きを指します。
頭の中にある考えを文章にすることで、足りない部分や分かりにくい部分を見つけやすくなります。草案をもとに意見を出し合い、完成した文章へ近づけていきます。
草案の「草」にはどのような意味がある？
草案の「草」には、ここでは「本格的に仕上げる前」という意味があります。植物の草という意味ではありません。
文章の下書きを表す「草稿」や、文章を書き始めることを表す「起草」にも、同じ「草」が使われています。
草案を身近な例で考えてみよう
草案は、作文を書く前に作る下書きに似ています。
作文では、思いついた内容を一度書き出し、読み直してから順番や言葉を直します。そのまま提出するのではなく、より分かりやすい文章へ整えるための準備です。
仕事で使う草案も同じです。企画書や説明資料の内容をいったん文章にして、ほかの人の意見を取り入れながら完成させます。
草案が使われる場面
草案は、複数の人で内容を確認したい場面でよく使われます。仕事だけでなく、学校や地域の活動でも使える言葉です。
- 新しい企画書を作るとき
- 会議で使う資料を準備するとき
- 発表の台本を作るとき
- 案内文やお知らせを作るとき
- 活動の計画を文章にするとき
- Webサイトに載せる文章を考えるとき
たとえば、学校行事のお知らせを作る場合、最初に日程や内容を書いた草案を作ります。先生や担当者が内容を確認し、必要な部分を直してから正式なお知らせにします。
草案を作ってから完成させるまでの流れ
草案は、次のような流れで使われます。ただし、作る文章や職場によって順番は変わります。
- 伝えたい内容を整理する
- 内容を文章にして草案を作る
- 関係する人に確認してもらう
- 意見をもとに文章を直す
- 内容を確定して完成させる
草案の段階では、文章が完全に整っている必要はありません。ただし、何を伝えたいのかが分かる程度には内容をまとめておくと、確認する人も意見を出しやすくなります。
草案と素案・原案・たたき台の違い
草案には、素案や原案、たたき台などの似た言葉があります。どれも完成前の案を表しますが、使われ方に少し違いがあります。
| 言葉 | おもな意味 | 特徴 |
|---|---|---|
| 草案 | 完成前の文章の下書き | 文章としてまとめられている |
| 素案 | 考えのもとになる大まかな案 | 内容や方向性をまとめた段階 |
| 原案 | 検討のもとになる最初の案 | 話し合いや修正の基準になる |
| たたき台 | 話し合いを始めるための仮の案 | 多くの意見を加えることを前提とする |
これらの言葉には、すべての場面に共通する決まった順番があるわけではありません。会社や組織によって、同じような意味で使われることもあります。
草案と素案の違い
素案は、考え方や全体の方向性を大まかにまとめたものです。箇条書きや短いメモの形でも素案と呼ばれます。
草案は、その考えを文章の形にした下書きを指すことが多い言葉です。ただし、実際の仕事では、素案と草案をほぼ同じ意味で使う場合もあります。
草案と原案の違い
原案は、話し合いや検討のもとになる最初の案です。文章だけでなく、計画やデザインなどにも使えます。
草案は、おもに文章の下書きを表す言葉です。原案よりも、文章を作る場面で使われやすい点が違います。
草案とたたき台の違い
たたき台は、話し合いを始めるために用意する仮の案です。多くの意見や修正を加えて、内容を固めていく目的があります。
草案も修正を前提としていますが、おもに文章の下書きを指します。たたき台は、企画や考え方、資料など、文章以外にも広く使われます。
草案と下書きの違い
下書きは、完成前に書いたもの全般を表す身近な言葉です。自分だけが読むメモや作文の準備にも使えます。
草案は、ほかの人に見せて意見をもらい、文章を仕上げる場面でよく使われます。そのため、仕事では「下書き」よりも「草案」が使われることがあります。
草案の使い方と例文
草案は、「作る」「まとめる」「示す」「練る」などの言葉と組み合わせて使います。「草案を練る」は、内容をよく考えながら整えるという意味です。
- 会議で使う資料の草案を作りました。
- 案内文の草案を確認してください。
- 発表内容の草案をもとに話し合います。
- 皆さんの意見を聞きながら草案を練ります。
- 企画書の草案に修正を加えました。
まだ内容が確定していないことを伝えたい場合は、「こちらは草案です」「草案のため、内容は変更する場合があります」と説明すると分かりやすくなります。
草案の言い換えと類語
草案は、使う場面に合わせて次の言葉に言い換えられます。
- 下書き：完成前に書いた文章
- 原案：検討のもとになる最初の案
- 素案：考え方や方向性をまとめた大まかな案
- たたき台：話し合いを始めるための仮の案
- 草稿：完成前の原稿
- 文案：文章としてまとめた案
- ドラフト：完成前の文章や資料
日常的な会話では「下書き」が分かりやすいでしょう。仕事でほかの人に確認を求める場合は、「草案」「原案」「ドラフト」などが使われます。
草案を英語で表すと「draft」
草案は、英語で「draft」と表します。日本の仕事でも、そのまま「ドラフト」と呼ぶことがあります。
たとえば「資料のドラフトを確認してください」は、「資料の草案を確認してください」という意味です。どちらも、まだ修正できる完成前の資料を表します。
草案で初心者が間違えやすい点
草案は完成した文章ではない
草案は、内容を直すことを前提とした文章です。完成した文章や確定した内容とは分けて考えます。
草案を共有するときは、ファイル名や文章の最初に「草案」と書いておくと、完成前であることが伝わりやすくなります。
素案や原案との順番は決まっていない
「素案、草案、原案の順に作る」と決まっているわけではありません。言葉の使い分けは、会社や取り組む内容によって異なります。
どの言葉を使うか迷った場合は、文章の下書きなら「草案」と考えると分かりやすいでしょう。
草案は手を抜いた文章という意味ではない
草案は完成前の文章ですが、雑に作った文章という意味ではありません。意見を集め、よりよい内容へ仕上げるために必要な段階です。
草案についてよくある質問
草案は箇条書きでもよいですか？
内容を考えるための初期段階であれば、箇条書きでも問題ありません。ただし、ほかの人に文章として確認してもらう場合は、ある程度読みやすく整えると意図が伝わりやすくなります。
草案をメールで送っても失礼になりませんか？
確認や意見を求める目的であれば、草案を送ること自体は不自然ではありません。「ご確認をお願いします」など、送る目的を添えると分かりやすくなります。
草案とドラフトは同じ意味ですか？
仕事では、ほぼ同じ意味で使われることがあります。どちらも、完成前で修正できる文章や資料を表します。
草案を作る目的は何ですか？
内容の不足や分かりにくい部分を見つけ、ほかの人の意見を取り入れることが目的です。完成前に確認することで、文章をより伝わりやすくできます。
草案とは何かのまとめ
草案とは、企画書や発表資料、案内文などを完成させる前に作る文章の下書きです。内容を確認し、修正しながら完成へ近づけるために使います。
素案は大まかな考え、原案は検討のもとになる案、たたき台は話し合いを始めるための仮の案という違いがあります。ただし、使い分けは会社や場面によって異なるため、文章の下書きを表したいときは「草案」と覚えると分かりやすいでしょう。