告知とは？意味や使い方、通知・お知らせとの違いをわかりやすく解説

告知とは、どのような意味なのでしょうか。
イベントや新商品の発表、会社からのお知らせなど、日常生活やビジネスでよく使われる言葉です。

しかし、「通知」「お知らせ」「発表」と何が違うのか、迷うこともあるでしょう。
この記事では、告知の意味や使い方、言い換え表現を初心者にもわかりやすく解説します。

告知とは？意味をわかりやすく解説

告知とは、ある情報や決まったことを、相手に知らせることです。
読み方は「こくち」です。

特に、これから行われるイベントや新しいサービスなど、相手に知っておいてほしい情報を伝える場面でよく使われます。
知らせる相手は、大勢の人の場合もあれば、特定の人の場合もあります。

例えば、お店が「来月から新商品を販売します」と知らせることは、告知の一例です。
学校が文化祭の日程を生徒や保護者に知らせる場合にも使えます。

つまり、告知は単に情報を伝えるだけでなく、相手に内容を知ってもらうために行うものです。

告知の使い方と例文

告知は、日常生活からビジネスまで幅広い場面で使われます。
ここでは、具体的な例文を紹介します。

日常生活での使い方

日常生活では、イベントや予定を知らせるときによく使います。
学校や地域の行事、趣味の活動などが代表的な例です。

• 文化祭の開催日を告知する。
• 地域のお祭りについて告知があった。
• ライブの開催をSNSで告知する。
• イベントの中止を公式サイトで告知する。

例えば、好きな音楽グループがSNSでライブの日程を知らせた場合、「ライブの告知があった」と表現できます。
SNSとは、インターネット上で情報を発信したり、ほかの人と交流したりできるサービスのことです。

ビジネスでの使い方

ビジネスでは、新商品やサービス、イベントなどの情報を知らせる場面で使われます。
お客さまだけでなく、社員に向けて使うこともあります。

• 新商品の発売日を告知する。
• サービスの開始を公式サイトで告知する。
• キャンペーンの実施を告知する。
• 社内イベントの日程を告知する。
• 店舗の営業時間の変更を告知する。

例えば、会社が新しいサービスを始める際、公式サイトに開始日を掲載することがあります。
このような情報の発信も告知に当たります。

ビジネスでは、何を知らせるのかだけでなく、いつ、誰に伝えるのかも大切です。

告知と似た言葉の違い

告知には、「通知」「お知らせ」「発表」「周知」など、似た意味の言葉があります。
どれも情報を伝えることに関係しますが、使われる場面や目的が少し異なります。

言葉	意味	使われる場面の例
告知	情報や決まったことを相手に知らせる	イベントの開催を告知する
通知	特定の相手に情報を知らせる	メールで結果を通知する
お知らせ	情報を伝える一般的な表現	営業時間をお知らせする
発表	情報や結果などを公に伝える	新商品を発表する
周知	多くの人に情報を広く知ってもらう	新しいルールを社内に周知する

それぞれの違いを、もう少し詳しく見ていきましょう。

告知と通知の違い

告知は情報を知らせること、通知は特定の相手に情報を伝えることを表す場合が多い言葉です。
ただし、どちらも使える場面もあります。

例えば、イベントの開催を広く知らせる場合は「告知」が自然です。
一方、申し込みをした人に受付結果をメールで伝える場合は「通知」がよく使われます。

• 告知：来月のイベント開催を告知する。
• 通知：イベントの抽選結果をメールで通知する。

告知とお知らせの違い

お知らせは、情報を伝えるときに幅広く使える言葉です。
告知よりもやわらかい印象を与えることがあります。

例えば、「新店舗オープンの告知」と「新店舗オープンのお知らせ」は、どちらも自然な表現です。
お客さまに親しみやすく伝えたい場合は、「お知らせ」が使いやすいでしょう。

• 告知：新店舗のオープンを告知する。
• お知らせ：新店舗のオープンをお知らせする。

告知と発表の違い

告知は情報を知らせること、発表は情報や結果などを公に伝えることです。
発表には、新しい情報を正式に明らかにするという意味合いがあります。

例えば、企業が新商品を初めて公開する場合は「新商品を発表する」と表現できます。
その発売日や販売イベントを知らせる場合は「告知する」が自然です。

• 告知：新商品の発売日を告知する。
• 発表：新商品の内容を発表する。

ただし、新商品の情報を公開することを「告知する」と表現する場合もあります。
必ずどちらか一方しか使えないわけではありません。

告知と周知の違い

周知とは、情報を多くの人に広く知ってもらうことです。
告知は知らせる行為に、周知は情報が広く知られることに重点があります。

例えば、会社が新しい社内ルールを社員に知らせる場合は、「ルールを告知する」と表現できます。
社員全員に内容を理解してもらう場合は、「ルールを周知する」が自然です。

• 告知：新しい社内ルールを告知する。
• 周知：新しい社内ルールを全社員に周知する。

告知の言い換え表現

告知は、相手や場面に合わせて別の言葉に言い換えられます。
文章の雰囲気をやわらかくしたい場合や、より具体的に伝えたい場合に役立ちます。

言い換え表現	意味や使い方
お知らせ	幅広い場面で使えるやわらかい表現
案内	場所や内容、参加方法などを伝えるときに使う
発表	情報や結果を公に伝えるときに使う
通知	特定の相手に情報を伝えるときに使う
周知	多くの人に広く知ってもらうときに使う
予告	これから起こることを前もって知らせるときに使う

例えば、「イベントを告知します」は「イベントについてお知らせします」と言い換えられます。
参加方法まで説明する場合は、「イベントをご案内します」も自然です。

ビジネスでは、伝えたい内容に合わせて言葉を選ぶと、相手に意図が伝わりやすくなります。

告知はどのような方法で行われる？

告知には、さまざまな方法があります。
伝えたい相手や情報の内容によって、適した方法が変わります。

WebサイトやSNSでの告知

企業やお店では、公式サイトやSNSを使って情報を知らせることがあります。
新商品の発売日やイベントの開催情報などを、多くの人に伝えられる方法です。

例えば、公式サイトにイベントの内容を掲載し、SNSでも開催日を紹介する方法があります。
インターネットを通じて情報を広く届けたい場合に向いています。

メールでの告知

メールは、特定の相手に情報を伝えるときに便利な方法です。
会社の社員やサービスの利用者など、連絡先がわかっている相手に使われます。

例えば、社内イベントの日程を社員にメールで知らせる場合があります。
日時や場所など、詳しい情報をまとめて伝えやすい方法です。

ポスターやチラシでの告知

ポスターやチラシも、告知によく使われます。
地域のイベントや店舗のキャンペーンなどで見かけることが多いでしょう。

例えば、スーパーの店頭にセールのポスターを掲示する方法があります。
その場所を訪れた人に、情報を知らせることができます。

告知するときに気を付けたいポイント

告知は、情報を知らせるだけでなく、相手に正しく理解してもらうことも大切です。
そのためには、いくつかのポイントを意識するとよいでしょう。

何を知らせたいのか明確にする

最も大切なのは、伝えたい内容をはっきりさせることです。
イベントの告知なら、イベント名や開催日、場所などをわかりやすく伝えます。

必要な情報が不足していると、相手が内容を理解しにくくなります。

知らせる相手に合った方法を選ぶ

学生に向けたイベントなら、学校の掲示板やSNSなどが考えられます。
会社の社員に知らせる場合は、社内メールや社内サイトなどが使われます。

情報を届けたい相手に合わせて、告知の方法を選ぶことが大切です。

適切なタイミングで知らせる

告知する時期も重要です。
イベントの開催日を直前に知らせると、予定を調整しにくい人もいるでしょう。

相手が内容を確認したり、準備したりできるように、余裕を持って伝えると親切です。

告知を英語で表すと？

告知を英語で表す場合は、「announcement」や「notification」などが使われます。
ただし、伝える内容によって適した英語は異なります。

英語	意味	使われる場面
announcement	発表・告知	イベントや新商品の発表
notification	通知・お知らせ	メールやアプリからの通知
notice	お知らせ・掲示	営業時間の変更などのお知らせ

例えば、「イベントの告知」は「event announcement」と表現できます。
アプリに表示される通知の場合は、「notification」がよく使われます。

告知についてよくある質問

告知と宣伝は同じ意味ですか？

告知と宣伝は、同じ意味ではありません。
告知は情報を知らせることで、宣伝は商品やサービスなどの魅力を伝え、関心を持ってもらうことです。

例えば、新商品の発売日を知らせることは告知です。
その商品の特徴や魅力を紹介して購入を促すことは、宣伝に当たります。

告知と予告の違いは何ですか？

告知は情報を知らせることで、予告はこれから起こることを前もって知らせることです。
予告は、未来の出来事について使われるのが特徴です。

例えば、映画の公開日を知らせることは告知です。
映画の内容を公開前に少し紹介する映像は、予告編と呼ばれます。

告知はビジネスで使ってもよい言葉ですか？

はい。告知はビジネスでも一般的に使われる言葉です。
新商品やサービスの開始、イベントの開催などを知らせるときに使えます。

ただし、お客さまに向けた文章では、「お知らせ」や「ご案内」のほうが自然な場合もあります。

「告知させていただきます」は正しい表現ですか？

「告知させていただきます」は、相手の許可を受けて知らせる場合などに使える表現です。
ただし、一般的なお知らせであれば、「告知します」や「お知らせします」のほうが簡潔です。

例えば、お客さま向けの文章では、「新商品の発売日をお知らせします」とすると、自然でわかりやすくなります。

告知はいつ行うのがよいですか？

告知する時期は、知らせる内容によって異なります。
イベントの場合は、参加する人が予定を調整できる時期に知らせるとよいでしょう。

新商品やサービスの場合も、情報を必要とする人が確認しやすい時期を選ぶことが大切です。

まとめ｜告知とは情報や決まったことを相手に知らせること

告知とは、ある情報や決まったことを相手に知らせることです。
イベントの開催や新商品の発売、会社からのお知らせなど、さまざまな場面で使われます。

「通知」は特定の相手に情報を伝える場合、「発表」は情報を公に伝える場合によく使われます。
また、「お知らせ」は幅広い場面で使える、やわらかい表現です。

告知するときは、誰に何を知らせるのかを明確にすることが大切です。
相手や目的に合った言葉と方法を選び、わかりやすく情報を伝えましょう。