追記とは？意味・使い方・例文と加筆・追伸との違い

追記とは、すでに書かれた文章に、あとから内容を書き加えることです。

読み方は「ついき」です。書き終えた文章に、新しい情報や説明を足すときに使います。

この記事では、追記の意味や使い方を例文とともに解説します。加筆・追加・追伸など、似た言葉との違いも見ていきましょう。

追記とは

追記とは、すでにある文章へ、あとから言葉や情報を書き加えることです。「追」にはあとから加える、「記」には書き記すという意味があります。

文章をすべて書き直すのではなく、必要な部分をあとから足すことがポイントです。紙の書類だけでなく、メールやWebサイトなどにも使われます。

追記を身近な例で考える

買い物に出かける前に、家族から渡されたメモを思い浮かべてください。メモには「牛乳、パン」と書かれていましたが、あとから「卵」も必要になったため、書き足しました。

この「卵」と書き足した部分が追記です。実際の文章でも、すでに書いた内容へ情報を加えることを追記といいます。

追記が使われる場面

追記は、文章を作ったあとに新しい情報が分かったときや、説明が足りないと気付いたときに使われます。主な場面は次のとおりです。

• メールの本文に補足を加える
• お知らせに新しい情報を載せる
• ブログの記事に最新情報を加える
• 会議の記録に決まった内容を書き足す
• 作業の手順書に注意点を加える

たとえば、イベントのお知らせを公開したあとに、持ち物が決まったとします。この場合、お知らせに持ち物の情報を追記します。

追記の使い方と例文

追記は、名詞として使うほか、「追記する」「追記しました」の形でも使えます。文章の一部をあとから追加したことを伝えたいときに便利です。

基本的な例文

• 資料の最後に注意点を追記しました。
• 新しく決まった予定を追記します。
• 説明が足りなかったため、例を追記しました。
• 必要な内容があれば追記してください。
• 記事に最新の情報を追記しました。

メールで使う場合の例文

メールでは、送信する前に本文へ情報を書き加えた場合に「追記しました」と表せます。相手に確認してほしい場所も合わせて伝えると、内容が分かりやすくなります。

• 資料の2ページ目に、当日の流れを追記しました。
• 先ほどの案内に、集合時刻を追記しました。
• 回答欄へ補足の説明を追記しています。

送信後に大切な情報を伝える場合は、別のメールとして内容を分かりやすく送る方法もあります。件名に「追記」と入れるだけでなく、何についての連絡なのかも示すと伝わりやすくなります。

追記の書き方

追記するときは、追加した場所と内容が分かるようにします。長い文章を足す場合は、見出しや箇条書きを使うと読みやすくなります。

Webサイトやお知らせでは、次のように日付を付ける方法があります。

追記：2026年8月22日
開催時刻が午前10時に決まりました。

ただし、短い文章に何度も「追記」と付けると読みにくくなります。内容を整理できる場合は、もとの文章へ自然に組み込むとよいでしょう。

追記の言い換え

追記は、場面に応じて次の言葉に言い換えられます。ただし、それぞれ意味が少し異なるため、文章の目的に合わせて選びます。

言い換え	意味
書き加える	すでにある文章へ新しい内容を書く
付け加える	もとの内容に別の情報を足す
補足する	足りない説明を補う
加筆する	文章に手を加えて内容を増やす
追加する	内容や物などを新しく加える

「資料に注意点を追記しました」は、「資料に注意点を書き加えました」と言い換えられます。説明を分かりやすくするために加える場合は、「補足しました」も使えます。

追記と加筆の違い

追記はあとから情報を足すこと、加筆は文章に手を加えて内容を増やすことです。

追記は、すでに完成した文章へ新しい内容を加える場面でよく使われます。加筆は、文章をより詳しくしたり、表現を整えたりするときにも使われます。

• 追記：公開後の記事に最新情報を足す
• 加筆：説明が短い部分を詳しく書き直す

どちらも文章を増やす行為ですが、追記は「あとから足した」という意味が強い言葉です。

追記と追加の違い

追記は文章を書き加えること、追加は何かを新しく加えることです。

追加は、文章以外にも使えます。人数、商品、予定などを増やす場合も追加と表します。

• 注意事項を文章に追記する
• 会議の参加者を追加する
• 注文する商品を追加する

文章や文字を書き加えることを明確に示したい場合は、「追記」が適しています。

追記と追伸の違い

追記はさまざまな文章に内容を足すこと、追伸は手紙やメールの最後に言葉を書き添えることです。

追伸は、本文を書き終えたあとに、短い話題や補足を加えるときに使います。「P.S.」と表されることもあります。

• 追記：記事や資料に情報を書き加える
• 追伸：手紙やメールの末尾に一言を添える

追伸もあとから文章を足す方法の一つですが、主に手紙やメールで使われる点が違います。

追記と補足の違い

追記は書き加える行為、補足は足りない説明を補うことです。

追記した内容が、説明を分かりやすくするための情報であれば、その内容は補足ともいえます。しかし、追記する内容が必ず補足になるとは限りません。

• 新しい開催日を追記する
• 分かりにくい言葉の説明を補足する

追記で間違えやすい点

文章の修正とは意味が異なる

追記は、新しい内容を書き加えることです。間違った文字を直したり、古い情報を新しくしたりすることは、一般に「修正」といいます。

文章を足した場合は「追記」、もとの内容を直した場合は「修正」と考えると分かりやすいでしょう。

文章以外には使いにくい

追記は、文字や文章を書き加えるときに使う言葉です。人数や品物を増やす場合は、「追加」の方が自然です。

たとえば、「参加者を追記する」ではなく、名簿に名前を書くなら「参加者の名前を追記する」と表します。参加する人そのものを増やす場合は、「参加者を追加する」とします。

追記を何度も重ねない

一つの文章に追記を重ねると、どの情報が新しいのか分かりにくくなることがあります。追記が増えた場合は、文章全体を整理すると読みやすくなります。

追記についてよくある質問

追記の読み方は何ですか？

追記の読み方は「ついき」です。「おいき」ではありません。

追記はビジネスで使えますか？

追記は、仕事のメールや資料などでも使えます。「資料に注意点を追記しました」のように使うと、書き加えたことを簡潔に伝えられます。

追記と書いてから何を書けばよいですか？

追加で伝えたい情報を、短く分かりやすく書きます。必要に応じて「追記した日付」や「追記した理由」も添えると、情報を確認しやすくなります。

メールの最後に書く内容は追記ですか？

本文の補足として書き加える場合は、追記と表せます。個人的な一言や別の話題を末尾に添える場合は、追伸が使われることもあります。

追記とは何かのまとめ

追記とは、すでに書かれた文章に、あとから情報や説明を書き加えることです。

資料、メール、Webサイトなど、さまざまな文章で使われます。あとから情報を足す場合は「追記」、文章を詳しく整える場合は「加筆」、物や人数を加える場合は「追加」と考えると区別しやすくなります。

追記するときは、書き加えた場所と内容を分かりやすく示すことが大切です。追記が多くなった場合は、文章全体を整理すると読みやすくなります。