添付とは？意味・読み方とメールでの使い方、貼付・送付との違い

添付とは、書類やメールなどに、別のものを付け加えることです。読み方は「てんぷ」です。

メールでは、文書や画像などのファイルを付けて送ることを「添付」といいます。この記事では、添付の意味や使い方、貼付・送付との違いをやさしく解説します。

添付とは？意味と読み方

添付とは、中心となるものに、別のものを付け加えることです。「添」には付け加える、「付」には付けるという意味があります。

読み方は「てんぷ」です。「資料を添付する」「メールに画像を添付する」のように使います。

添付を身近な例で考える

学校へ出す申込書に、本人確認用の写真を付ける場面を考えてみましょう。中心となるものは申込書で、追加するものが写真です。

このように、中心となる書類などに別のものを付け加えることが添付です。メールでは、本文に文書や画像などのファイルを付け加えることを指します。

メールの添付ファイルとは

添付ファイルとは、メールの本文と一緒に送るファイルのことです。文書、画像、表、音声などをメールに付けて送れます。

たとえば、メール本文に「会議資料をお送りします」と書き、資料のファイルを付ける場合があります。この資料が添付ファイルです。

添付されることが多いファイル

• 会議や授業で使う資料
• 写真やイラスト
• 見積書や申込書
• 表やグラフをまとめたファイル
• 音声や動画のファイル

ファイルとは、パソコンやスマートフォンに保存された文書や画像などのデータです。メールにファイルを付けると、受け取った人が保存したり、内容を確認したりできます。

添付が使われる場面

添付は、仕事のメールだけでなく、学校への提出やWeb上の手続きでも使われます。主な場面は次のとおりです。

場面	添付するものの例
仕事のメール	会議資料、見積書、報告書
学校への提出	課題、申込書、写真
問い合わせ	画面の画像、商品の写真
Web上の申し込み	指定された書類や画像

メール以外では、入力画面からファイルを選んで送る操作も「ファイルを添付する」と表現します。

メールでの添付の使い方と例文

メールでは、ファイルを付けたことが相手に伝わるように書きます。ファイルの内容も短く示すと、相手が確認しやすくなります。

基本的な例文

• 会議資料を添付しましたので、ご確認ください。
• ご依頼いただいた画像を添付いたします。
• 申込書を本メールに添付しております。
• 修正した資料を添付しました。
• 詳しい内容は、添付の資料をご覧ください。

添付ファイルが複数ある場合の例文

複数のファイルを送る場合は、ファイルの数や名前を書くと分かりやすくなります。

• 会議資料と予定表の2点を添付しました。
• 次の3つのファイルを添付いたします。
• 添付ファイルは「会議資料」と「参加者一覧」です。

添付したファイルを差し替える場合の例文

• 先ほどの添付ファイルに誤りがあったため、差し替え版をお送りします。
• 修正後のファイルを添付しましたので、こちらをご確認ください。

「差し替え」とは、前に送ったものを新しいものに入れ替えることです。どのファイルを確認すればよいのか、はっきり伝えましょう。

添付・貼付・送付の違い

添付と似た言葉に「貼付」と「送付」があります。どれも「付」という漢字を使いますが、表す動作は異なります。

言葉	読み方	意味	使用例
添付	てんぷ	中心となるものに、別のものを付け加える	メールに資料を添付する
貼付	ちょうふ	紙や物の表面に貼り付ける	申込書に写真を貼付する
送付	そうふ	書類や品物などを相手へ送る	資料を郵送で送付する

添付と貼付の違い

添付は、中心となるものに別のものを付け加えることです。メールに資料のファイルを付ける場合は、添付を使います。

貼付は、のりやテープなどで物を貼り付けることです。紙の申込書に証明写真を貼る場合は、「写真を貼付する」と表現します。

添付と送付の違い

添付は「付け加える」という動作を表します。送付は「相手へ送る」という動作を表します。

メールに資料を付けることは添付です。そのメールを相手に送ることは送付に当たります。

「資料をメールに添付して送付します」という表現も使えます。この文では、資料を付ける動作と、相手へ送る動作の両方を示しています。

添付の言い換え表現

添付は、文章や場面に合わせて別の言葉に言い換えられます。ただし、言い換えると細かな意味が変わることがあります。

言い換え	使いやすい場面
付ける	日常会話でやさしく伝える場合
付け加える	添付の意味を説明する場合
同封する	封筒の中に別の書類を入れる場合
貼り付ける	紙や物の表面に貼る場合
一緒に送る	メールの操作を分かりやすく伝える場合

「同封」は、封筒の中に手紙と別の書類などを一緒に入れることです。メールにファイルを付ける場合は、通常「添付」を使います。

添付は英語で何という？

添付ファイルは、英語で「attachment」といいます。メール画面で「attachment」と表示されている場合は、添付ファイルを指します。

ファイルを添付するという動作には「attach」を使います。英語のメールでも、ファイルを付けたことを伝えるときに使われる言葉です。

添付で初心者が間違えやすい点

メール本文に書いただけでは添付されない

本文に「資料を添付します」と書いても、ファイルが自動で付くわけではありません。メールを送る前に、目的のファイルが付いているか確認しましょう。

ファイル名だけで内容を判断しにくいことがある

「資料1」や「新しいファイル」だけでは、相手が内容を判断しにくくなります。「8月会議資料」のように、内容が分かる名前にすると親切です。

添付と貼付を混同しない

メールにファイルを付ける場合は「添付」が自然です。紙に写真やシールを貼る場合は「貼付」を使います。

古いファイルを付けないようにする

似た名前のファイルが複数あると、前の内容を誤って添付することがあります。送る前にファイル名と内容を確認すると、間違いを防ぎやすくなります。

添付に関するよくある質問

「添付いたします」は正しい表現ですか？

はい、メールで使える表現です。「資料を添付いたします」「画像を添付いたしました」のように使います。

より簡潔に伝えたい場合は、「資料を添付しました」でも問題ありません。

「添付のとおり」とはどういう意味ですか？

「添付した資料に書かれているとおり」という意味です。ただし、何を見ればよいのか分かりにくい場合があります。

「詳しくは添付の会議資料をご覧ください」のように、ファイルの内容や名前を示すと伝わりやすくなります。

画像も添付ファイルですか？

はい、メールに付けて送る画像も添付ファイルです。文書だけでなく、写真、音声、動画なども添付ファイルと呼ばれます。

メール以外でも「添付」を使いますか？

はい、Web上の申し込みや問い合わせでも使います。入力画面から画像や書類を追加する操作は、「ファイルを添付する」と表現されます。

まとめ｜添付とは別のものを付け加えること

添付とは、中心となる書類やメールなどに、別のものを付け加えることです。読み方は「てんぷ」で、メールに文書や画像などのファイルを付ける場面でよく使われます。

添付は付け加えること、貼付は貼り付けること、送付は相手へ送ることです。それぞれの意味を分けて考えると、場面に合った言葉を選びやすくなります。