エクスポートとは？意味やインポートとの違いを初心者向けに解説

エクスポートとは、アプリやサービスの中にあるデータを、ファイルとして外に取り出すことです。

かんたんに言うと、データを別の場所でも使える形にして取り出す作業です。この記事では、エクスポートの意味や使われる場面、インポートとの違いを初心者向けに説明します。

エクスポートとは？簡単に言うとデータを外に取り出すこと

エクスポートとは、アプリやインターネット上のサービスに保存されているデータを、ファイルとして取り出すことです。

ファイルとは、文書や画像、連絡先などのデータを、ひとまとまりにして保存したものです。日本語では「書き出し」や「出力」と表されることもあります。

たとえば、スマートフォンの連絡先をファイルにしたり、ブラウザのお気に入りを書き出したりする操作がエクスポートです。

身近な例で考えると、引き出しの中にある書類をコピーして、外へ持ち出すようなものです。

ITで使われるエクスポートも、アプリの中にあるデータを、別の場所で使える形にして取り出すことを指します。

エクスポートするとどうなる？

エクスポートをすると、選んだデータをもとに新しいファイルが作られます。

作られるファイルの種類は、使っているアプリやデータの内容によって変わります。

データがファイルとして作られる

エクスポートしたデータは、CSV、PDF、画像などのファイルになります。

CSVとは、名前や金額など、表のデータを保存するときによく使うファイルです。住所録や売り上げの一覧などに使われます。

動画編集アプリでは、編集した内容を動画ファイルとしてエクスポートします。画像作成アプリでは、PNGやJPEGなどの画像ファイルとして書き出します。

PNGやJPEGは、画像を保存するときに使うファイルの種類です。

元のデータは基本的に消えない

エクスポートしても、アプリの中にある元のデータは基本的に消えません。

元のデータを使って、新しいファイルを作るためです。

ただし、アプリによって動きが異なる場合があります。大切なデータを扱うときは、画面に表示される説明も確認しましょう。

エクスポートの身近な例

エクスポートは、パソコンだけでなく、スマートフォンやインターネット上のサービスでも使われています。

具体的な例を見ると、意味を理解しやすくなります。

スマートフォンの連絡先をファイルにする

スマートフォンに登録した名前や電話番号を、ファイルとして取り出す操作はエクスポートです。

機種を変更するときや、連絡先を別のサービスへ移すときに使われます。

ブラウザのお気に入りを書き出す

ブラウザとは、Webサイトを見るためのアプリです。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどがあります。

ブラウザに登録したお気に入りをファイルにする操作も、エクスポートと呼ばれます。

作ったファイルは、別のブラウザへお気に入りを移すときに使えます。

表のデータをCSVファイルにする

顧客名簿や売り上げの一覧を、CSVファイルとして取り出すこともエクスポートです。

取り出したCSVファイルは、表計算ソフトで開いたり、別のサービスへ取り込んだりできます。

エクスポートが使われる場面

エクスポートは、データを別の場所で使いたいときや、ファイルとして保管したいときに使います。

主な場面を見ていきましょう。

別のアプリでデータを使うとき

今使っているアプリから別のアプリへ変えるとき、データを移す必要があります。

最初のアプリからデータをエクスポートし、新しいアプリへ取り込みます。

データを保管するとき

アプリの中にあるデータを、パソコンや別の保存場所へ残したいときにも使われます。

ただし、エクスポートしたファイルだけでは、元の状態に戻せない場合があります。大切なデータは、ほかの方法でも保存しておくと安心です。

ほかの人にデータを渡すとき

アプリの中にある情報を、ほかの人が使えるファイルにして渡すことがあります。

たとえば、集計したデータをCSVファイルにしたり、作成した資料をPDFにしたりする場面です。

エクスポートとインポートの違い

エクスポートとインポートの違いは、データが動く方向です。

エクスポートは外へ出す操作で、インポートは中へ取り込む操作です。

エクスポートはデータを外に出す

エクスポートは、アプリやサービスの中にあるデータを、ファイルとして外へ取り出す操作です。

データを別の場所で使うための準備と考えると分かりやすいでしょう。

インポートはデータを中に取り込む

インポートとは、外にあるファイルやデータを、アプリやサービスの中へ取り込むことです。

たとえば、以前使っていたブラウザのお気に入りを、新しいブラウザへ入れる操作がインポートです。

エクスポートとインポートの違いを表で比較

比較する項目	エクスポート	インポート
意味	データを外へ取り出す	データを中へ取り込む
データの方向	アプリの中から外へ	アプリの外から中へ
主な目的	保存、共有、移動の準備	別のデータを使う
例	連絡先をファイルにする	連絡先のファイルを取り込む

引っ越しにたとえると、エクスポートは荷物を今の家から運び出す作業です。インポートは、その荷物を新しい家の中へ入れる作業です。

ITでは、最初のアプリからデータをエクスポートし、次のアプリへインポートする流れがよく使われます。

エクスポートと似た言葉の違い

エクスポートは、保存やダウンロードなどと似ています。

ただし、それぞれ目的やデータの動きが異なります。

エクスポートと保存の違い

保存とは、作業中の内容を、同じアプリで後から使えるように残すことです。

エクスポートは、ほかのアプリや場所でも使えるように、別のファイルとして取り出すことです。

たとえば、画像作成アプリで編集内容を保存すると、後から続きを編集できます。完成した画像をJPEGファイルにする操作はエクスポートです。

エクスポートとダウンロードの違い

ダウンロードとは、インターネット上にあるファイルを、自分のパソコンやスマートフォンへ受け取ることです。

エクスポートは、アプリ内のデータから新しいファイルを作ることです。

インターネット上のサービスでは、エクスポートした後に、そのファイルをダウンロードすることがあります。

エクスポートとバックアップの違い

バックアップとは、データが消えたときに元へ戻せるよう、予備を作ることです。

エクスポートはデータをファイルとして取り出す操作であり、必ず元の状態へ戻せるとは限りません。

エクスポートしたファイルを、予備として使える場合もあります。ただし、設定や画像など、一部の情報が含まれないこともあります。

エクスポートとアップロードの違い

アップロードとは、自分のパソコンやスマートフォンにあるファイルを、インターネット上へ送ることです。

エクスポートは、アプリ内のデータからファイルを作る操作です。アップロードは、そのファイルをインターネット上へ送る操作です。

エクスポートの基本的なやり方

エクスポートの方法は、アプリやサービスによって異なります。

一般的には、次のような流れで操作します。

エクスポートするデータを選ぶ

最初に、ファイルとして取り出したいデータを選びます。

すべてのデータを選べる場合もあれば、必要な項目だけを選べる場合もあります。

ファイルの種類を選ぶ

次に、CSV、PDF、画像など、作りたいファイルの種類を選びます。

どのファイルを選ぶかは、エクスポートした後に何をしたいかで決まります。

表のデータを別のアプリへ移すならCSV、資料を見たままの形で渡すならPDFがよく使われます。

保存する場所を選ぶ

最後に、作ったファイルを保存する場所を選びます。

パソコンでは「ダウンロード」や「ドキュメント」という場所に保存されることがあります。

スマートフォンでは、保存したファイルを探すためのアプリの中に入る場合があります。

エクスポートするときの注意点

エクスポートするときは、ファイルの種類や保存場所を確認しましょう。

特に別のアプリへ移す場合は、そのアプリで使えるファイルかどうかが大切です。

別のアプリで使えるファイルか確認する

エクスポートする側と、インポートする側で、使えるファイルの種類が異なる場合があります。

別のアプリへ移すときは、両方で同じファイルを使えるか確認しましょう。

文字化けが起きることがある

文字化けとは、正しい文字が表示されず、別の文字や記号になることです。

特にCSVファイルでは、開くアプリや設定によって、日本語が正しく表示されない場合があります。

個人情報を含むファイルの扱いに注意する

連絡先や顧客名簿をエクスポートすると、名前、住所、電話番号などを含むファイルが作られます。

共有する相手や保存する場所を確認し、必要のない人が見られないように管理しましょう。

エクスポートについてよくある質問

エクスポートすると元のデータは消えますか？

基本的には消えません。

元のデータを使って、新しいファイルを作るためです。ただし、アプリによって動きが異なる場合は、画面の説明を確認してください。

エクスポートしたデータはどこに保存されますか？

多くの場合は、「ダウンロード」という場所などに保存されます。

操作するときに保存場所を選べる場合もあります。見つからないときは、ファイル名や作った日付で探してみましょう。

エクスポートしたファイルはどうやって開きますか？

ファイルの種類に合ったアプリで開きます。

PDFはPDFを表示できるアプリ、CSVは表計算ソフトなどで開けます。

エクスポートとコピーは同じですか？

似ていますが、同じではありません。

コピーは同じデータを複製する操作です。エクスポートは、アプリ内のデータを別の種類のファイルに変えて取り出す場合があります。

スマホでもエクスポートできますか？

使っているアプリやサービスに機能があれば、スマートフォンでもエクスポートできます。

連絡先、写真、動画、メモなどを、ファイルとして取り出せる場合があります。

まとめ｜エクスポートとはデータを外に取り出すこと

エクスポートとは、アプリやサービスの中にあるデータを、ファイルとして外へ取り出すことです。

エクスポートは外へ出す操作で、インポートは中へ取り込む操作です。2つを組み合わせることで、別のアプリやパソコンでもデータを使えるようになります。

保存、ダウンロード、バックアップとも似ていますが、目的は同じではありません。エクスポートするときは、ファイルの種類と保存場所を確認しましょう。