概略とは、物事の大まかな内容や全体の流れのことです。細かな部分を省き、まず全体像をつかみたいときに使います。
読み方は「がいりゃく」です。仕事の資料や説明、学校のレポートなど、さまざまな場面で使われます。
この記事では、概略の意味や読み方、概要との違い、使い方、言い換えなどを初心者向けにわかりやすく解説します。
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概略とは
概略とは、物事の内容を大まかにまとめたものです。細かな説明よりも、「全体として何が書かれているのか」「どのような流れなのか」を伝えることを目的とします。
たとえば、長い本を読む前に「どのような話なのか」を短く説明したものは、その本の概略といえます。
仕事でも同じです。計画や作業について細かな内容に入る前に、目的や流れを大まかに説明するときに「概略」という言葉が使われます。
概略の読み方
概略は「がいりゃく」と読みます。「概」には大まかという意味があり、「略」には細かな部分を省くという意味があります。
そのため、概略は「細かな部分を省いて、大まかにまとめた内容」と考えるとわかりやすいでしょう。
概略を身近な例で考えてみよう
旅行の予定を家族に伝える場面を考えてみましょう。
「朝に東京を出て、昼ごろ京都に着き、午後は観光して夜にホテルへ行く」と伝えれば、旅行のおおまかな流れがわかります。
一方、乗る電車の時刻や店の名前、移動時間などまで説明すると、より細かな内容になります。
このように、まず全体の流れだけを伝えるものが概略です。仕事やITでも、細部に入る前に全体像を示すために使われます。
概略はどのような場面で使う？
概略は、仕事や学校などで内容を手短に伝えたいときによく使われます。
特に、相手に最初から細かな説明をするのではなく、まず全体像を知ってもらいたい場面で便利な言葉です。
仕事で使う場合
仕事では、計画や会議、作業内容などを説明するときに使われます。
たとえば、「新しいプロジェクトの概略を説明します」と言えば、目的や予定、進め方などを大まかに説明するという意味になります。
ITの仕事で使う場合
ITの仕事でも、システムや作業の全体像を伝えるときに「概略」が使われます。
たとえば、新しいシステムについて、細かな機能を説明する前に「何のためのシステムなのか」「どのように使うのか」を大まかに示す内容が概略です。
学校やレポートで使う場合
学校では、授業やレポートなどで「内容の概略を説明してください」と求められることがあります。
この場合は、細かな内容をすべて書くのではなく、大切なポイントを選び、全体がわかるようにまとめます。
概略と概要の違い
概略とよく似た言葉に「概要」があります。どちらも「大まかな内容」という意味で使われるため、同じように見えることがあります。
ただし、使われ方には少し違いがあります。
概略は全体の流れを大まかに示す
概略は、細かな部分を省き、物事の全体像や流れを大まかに示すときによく使われます。
「作業の概略」「計画の概略」のように、内容や進め方をざっくり説明する場面で使いやすい言葉です。
概要は大切なポイントをまとめて示す
概要は、物事の大切な部分を取り出し、短くまとめた内容を指します。
「会社概要」「サービス概要」「イベント概要」のように、基本的な情報をまとめて示す場面でよく使われます。
概略と概要の使い分け
簡単に分けると、全体の流れや形を大まかに知りたいときは「概略」、大切な情報を短くまとめたいときは「概要」と考えるとわかりやすいでしょう。
ただし、実際には意味が近いため、同じような場面で使われることもあります。文章全体の意味に合わせて選ぶことが大切です。
概略の使い方と例文
概略は、「概略を説明する」「概略をまとめる」「概略を示す」といった形で使われます。
次のような例があります。
- 新しい計画の概略を説明します。
- 会議の前に、作業内容の概略を確認しました。
- レポートの最初に調査の概略を書きました。
- システムの概略を図で説明します。
- まずはプロジェクトの概略をつかみましょう。
いずれも、細かな内容ではなく、まず全体を大まかに伝えるという意味で使われています。
「概略的」とは
概略的とは、細かな部分には触れず、大まかに示すことです。
たとえば、「概略的に説明する」と言えば、細部まで説明するのではなく、大切な流れだけを簡単に説明するという意味になります。
「概略」と「概略的」は意味が近いですが、「概略的」は「大まかな」「大まかに」という形で使われることが多い言葉です。
概略の言い換え・類義語
概略には、意味が近い言葉がいくつかあります。ただし、それぞれ少しずつ使い方が異なります。
- 概要：大切なポイントを短くまとめたもの
- あらまし：物事のおおよその内容や流れ
- 大要：大切な部分を大まかにまとめた内容
- 大筋：物事の大まかな流れ
- 要点：特に大切なポイント
文章によっては言い換えられますが、完全に同じ意味ではありません。
たとえば、全体の流れを伝えるなら「概略」や「大筋」、大切なポイントをまとめるなら「概要」や「要点」が使いやすいでしょう。
概略の対義語・反対の意味に近い言葉
概略と反対の意味に近い言葉としては、「詳細」があります。
概略が大まかな内容を示すのに対し、詳細は細かな部分まで詳しく示す言葉です。
たとえば、「まず概略を説明し、その後に詳細を説明します」のように使えます。
概略を英語で表すと？
概略に近い英語には、「outline」「overview」などがあります。
「outline」は大まかな流れや骨組み、「overview」は全体を大まかに見渡した内容を表すときによく使われます。
日本語の「概略」と同じように、場面によって使う言葉が変わります。
概略で初心者が間違えやすいポイント
細かく説明しすぎない
概略を求められたときに、細かな内容まですべて説明すると、全体像がわかりにくくなることがあります。
まず「何についての話なのか」「どのような流れなのか」を伝えることを意識するとまとめやすくなります。
要点だけ並べればよいとは限らない
概略では、大切なポイントだけでなく、全体の関係や流れがわかることも重要です。
単に言葉を並べるのではなく、最初から最後までどのようにつながっているのかを意識すると伝わりやすくなります。
概略とは何かについてよくある質問
概略を簡単に言うと何ですか？
物事の細かな部分を省き、全体を大まかにまとめた内容です。
まず全体像を知りたいときに使われます。
概略と概要は同じ意味ですか？
意味はよく似ていますが、まったく同じではありません。
概略は全体の流れや形を大まかに示すとき、概要は大切な情報を短くまとめるときによく使われます。
「概略を説明する」とはどういう意味ですか？
細かな内容には入りすぎず、物事の全体像や主な流れを説明するという意味です。
仕事では、詳しい説明を始める前に使われることがあります。
概略と要約の違いは何ですか？
概略は、物事の全体像や流れを大まかに示すものです。一方、要約は、文章や話の大切な内容を短くまとめることを指します。
そのため、長い文章を短くまとめる場合は「要約」、計画や仕組みの全体像を大まかに説明する場合は「概略」が使いやすいでしょう。
まとめ｜概略とは物事の全体を大まかに示したもの
概略とは、細かな部分を省き、物事の全体像や流れを大まかにまとめたものです。読み方は「がいりゃく」で、仕事や学校、ITなど幅広い場面で使われます。
似た言葉の「概要」は、大切な情報を短くまとめるときによく使われます。まず全体の流れを伝えたいときは「概略」と考えると、使い分けやすくなります。