記載とは、書類やメールなどに、必要な情報を書いて示すことです。
手書きだけでなく、パソコンやスマートフォンで文字を入力する場合にも使えます。この記事では、記載の意味や使い方、記入・記述・掲載などとの違いを分かりやすく解説します。
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記載とは
記載とは、書類やメール、Webサイトなどに、情報を書いて示すことです。読み方は「きさい」です。
たとえば、案内文に集合時間を書くことや、申込画面に注意事項を表示することが記載に当たります。紙に文字を書く場合だけでなく、画面に文字を入力する場合にも使える言葉です。
記載の意味
記載には「書いて載せる」という意味があります。文章だけでなく、名前、数字、日付、記号などを示す場合にも使えます。
どのような方法で書くかよりも、必要な情報が書かれていることに重点を置いた言葉です。
記載の身近な例
記載は、買い物に付いてくる説明書でも見かけます。「使用方法は説明書に記載されています」と書かれていれば、説明書の中に使用方法が書かれているという意味です。
ITやビジネスの場面でも同じです。メール、資料、Webサイト、入力画面などに情報を書いて示すことを記載と呼びます。
記載が使われる場面
記載は、仕事や日常生活のさまざまな場面で使われます。主な例は次のとおりです。
- 書類に氏名や日付を書く
- メールに予定や連絡先を書く
- 資料に調査結果を載せる
- Webサイトにサービスの内容を載せる
- 入力画面に注意事項を表示する
- 説明書に使い方を書く
「書類に記載する」のように、書く人の行動を表すこともあります。「資料に記載されている」のように、すでに情報が書かれている状態も表せます。
記載の使い方と例文
記載は「記載する」「記載されている」「記載のとおり」といった形で使われます。実際の使い方を例文で確認しましょう。
書類で使う例
- 必要な情報を申込書に記載してください。
- 詳しい日程は、配布した資料に記載しています。
- 記載された内容に間違いがないか確認します。
メールで使う例
- 会議の開始時刻をメールに記載しました。
- 連絡先は、メールの最後に記載されています。
- 記載の内容について、不明な点があればお知らせください。
パソコンやWebサイトで使う例
- 画面に記載された手順に沿って操作します。
- 商品の特徴はWebサイトに記載されています。
- 入力した内容が正しく記載されているか確認してください。
パソコンで入力した文字も「記載」と表せます。そのため、記載は手書きだけを指す言葉ではありません。
記載と記入の違い
記載と記入は、どちらも情報を書くときに使います。ただし、言葉が表す範囲に違いがあります。
| 言葉 | 意味 | 使用例 |
|---|---|---|
| 記載 | 書類や画面などに情報を書いて示す | 資料に注意事項を記載する |
| 記入 | 決められた欄に文字や数字を書き入れる | 氏名欄に名前を記入する |
記入は、空いている欄を埋める場合によく使います。一方、記載は決められた欄がなくても使えます。
たとえば、申込画面の名前欄に名前を入力するのは「記入」です。その画面に説明文が書かれている状態は「記載」と表せます。
記載と似た言葉の違い
記載には、記述、掲載、表記、明記などの似た言葉があります。それぞれの違いを知ると、場面に合った言葉を選びやすくなります。
記載と記述の違い
記述とは、ある内容を文章にして詳しく書くことです。情報を載せるだけでなく、理由や考えを順序立てて書く場合によく使います。
- 記載：資料に開催日を記載する
- 記述：出来事の内容を詳しく記述する
名前や日付などの短い情報には「記載」が向いています。内容を文章で詳しく説明する場合には「記述」が向いています。
記載と掲載の違い
掲載とは、文章や写真などを、新聞、雑誌、Webサイトなどに載せて広く見せることです。情報を多くの人に公開する意味を含みます。
- 記載：案内ページに受付時間を記載する
- 掲載：Webサイトに新しい記事を掲載する
記載は、載せる情報の内容に注目した言葉です。掲載は、記事や写真を媒体に載せることに注目した言葉です。
記載と表記の違い
表記とは、文字や記号を使って表すことです。特に、どのような書き方をするかを示す場合に使います。
- 記載：資料に会社名を記載する
- 表記：会社名をアルファベットで表記する
情報を書くこと自体は「記載」です。漢字、ひらがな、英字など、書き表し方に注目する場合は「表記」を使います。
記載と明記の違い
明記とは、大切な内容をはっきりと書くことです。読み手が迷わないように、内容を明確に示すときに使います。
- 記載：資料に連絡先を記載する
- 明記：返信の期限を明記する
記載は、情報を書くことを広く表します。明記は、その中でも内容をはっきり示す場合に使う言葉です。
記載の言い換え表現
記載は、場面に応じて次の言葉に言い換えられます。
- 書く
- 書き入れる
- 載せる
- 示す
- 入力する
- 記録する
- 明記する
日常会話では「書く」や「載せる」にすると、やわらかい表現になります。パソコンの操作を説明する場合は「入力する」の方が分かりやすいこともあります。
記載で間違えやすい点
記載は手書きだけではない
記載は、紙に手書きする場合だけに使う言葉ではありません。パソコンで作った資料やメール、Webサイトに文字を載せる場合にも使えます。
決められた欄に書く場合は記入が分かりやすい
名前欄や住所欄など、決められた場所に情報を書き入れる場合は「記入」が自然です。情報が書かれていることを広く表す場合は「記載」を使います。
記事や写真を公開する場合は掲載を使う
Webサイトに記事や写真を載せる場合は「掲載」が合います。記事の中に日付や注意事項を書く場合は「記載」が合います。
記載についてよくある質問
記載とは簡単に言うと何ですか？
書類やメール、Webサイトなどに、必要な情報を書いて示すことです。文字だけでなく、数字や日付などを書く場合にも使えます。
パソコンで入力する場合も記載といいますか？
はい、記載といいます。記載は手書きに限らず、パソコンやスマートフォンで入力した情報にも使える言葉です。
「記載してください」と「記入してください」はどちらが正しいですか？
どちらも使えますが、意味が少し異なります。決められた欄に情報を書き入れてほしい場合は「記入してください」が分かりやすい表現です。
書類やメールなどに必要な情報を書いてほしい場合は「記載してください」を使えます。
記載と掲載は同じ意味ですか？
同じではありません。記載は情報を書いて示すこと、掲載は記事や写真などを媒体に載せて多くの人に見せることです。
まとめ｜記載とは情報を書いて示すこと
記載とは、書類やメール、Webサイトなどに、必要な情報を書いて示すことです。手書きだけでなく、パソコンやスマートフォンで入力する場合にも使えます。
決められた欄に書き入れる場合は「記入」、内容を詳しく文章で書く場合は「記述」が合います。記事や写真を広く見せる場合は「掲載」、書き方に注目する場合は「表記」と使い分けると分かりやすくなります。