かんたんに言うと、レポートとは、調べた内容や自分の考えを整理して、相手に報告するものです。
学校では、授業や研究の成果を伝えるために使われます。仕事やITでは、売り上げや作業の状況、集めたデータなどを分かりやすく伝えるために使われます。
この記事では、レポートの意味や書き方、基本的な構成を初心者向けに解説します。感想文や論文との違い、書き出しの例も紹介します。
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レポートとは？意味を簡単に解説
レポートとは、あるテーマについて調べた事実や結果をまとめ、相手に報告するものです。英語の「report」には、報告や報告書という意味があります。
レポートでは、調べた内容を並べるだけでなく、そこから分かったことや自分の考えも書きます。事実と考えを分けて書くことが大切です。
身近な例では、旅行から帰った人が、行った場所や起きたことを家族に順番に話す場面に似ています。
レポートも同じように、テーマに沿って情報を整理し、相手が理解しやすい順番で伝えます。ただし、学校や仕事のレポートでは、話した内容ではなく、文章や表などにまとめるのが一般的です。
レポートを書く目的
レポートを書く主な目的は、調べた結果や考えを相手に正しく伝えることです。学校では、授業の内容を理解できているか確認する目的でも使われます。
仕事では、現在の状況や問題点を共有するために作られます。ITでは、集めたデータを表やグラフにまとめ、状況を確認しやすくする役割があります。
- 調べた内容を整理する
- 結果や状況を相手に報告する
- 自分の考えと、その理由を伝える
- 問題点や今後の課題を明らかにする
- 複雑なデータを分かりやすく示す
レポートが使われる主な場面
学校や大学
高校や大学では、授業で学んだ内容や、自分で調べた結果をまとめるためにレポートを書きます。実験や見学の結果を報告する場合もあります。
感想だけを書くのではなく、調べた事実と自分の考えを組み合わせることがポイントです。課題ごとに指定された文字数や形式がある場合は、その指示を優先します。
会社や仕事
仕事では、調査結果や売り上げ、作業の進み具合などを伝えるためにレポートを作ります。「調査レポート」「営業レポート」「作業レポート」などが代表的です。
読む人が短い時間で内容をつかめるように、結論や重要な数字を分かりやすく示します。
ITやシステム
ITにおけるレポートとは、ソフトウェアが集めたデータを、表やグラフなどにまとめた文書や画面です。人が一つずつ計算しなくても、現在の状況を確認しやすくなります。
たとえば、Webサイトの閲覧数、商品の売り上げ、システムの動作状況などをまとめたものがあります。定期的に自動で作られるレポートもあります。
レポートの基本的な構成
学校のレポートは、一般的に「序論・本論・結論」の順番で書きます。最初に話題を示し、次に詳しく説明し、最後に全体をまとめる流れです。
| 構成 | 書く内容 |
|---|---|
| 序論 | テーマ、目的、取り上げる理由 |
| 本論 | 調べた内容、結果、理由、自分の考え |
| 結論 | 分かったこと、全体の答え、今後の課題 |
序論
序論は、レポートの入り口です。何について書くのか、なぜそのテーマを取り上げるのかを示します。
ここで話題を広げすぎると、本論がまとまりにくくなります。レポートで答えたいことを一つに絞ると書きやすくなります。
本論
本論は、レポートの中心となる部分です。調べた事実や具体例を示し、それをもとに自分の考えを書きます。
一つの段落に多くの話題を入れず、内容ごとに分けましょう。「なぜそう考えたのか」まで書くと、話の流れが伝わりやすくなります。
結論
結論では、本論から分かったことを短くまとめます。序論で示したテーマに対する答えを書く部分です。
結論になってから新しい話題を出すと、読み手が戸惑います。本論で説明した内容をもとにまとめましょう。
レポートの書き方と流れ
1．テーマと目的を確認する
最初に、何について書くレポートなのか確認します。学校の課題であれば、文字数や提出方法などの指定も読みましょう。
テーマが広い場合は、調べる範囲を小さくします。「インターネットについて」よりも、「高校生が学習でインターネットを使う利点」のように絞ると書きやすくなります。
2．必要な情報を集める
テーマに関係する本や資料、信頼できるWebページなどを確認します。使いたい情報は、後から分かるように整理しておきましょう。
一つの情報だけで判断せず、複数の資料を見比べることも大切です。学校から情報の集め方を指定されている場合は、その方法に従います。
3．先に構成を決める
いきなり本文を書き始めると、同じ内容を繰り返しやすくなります。まずは序論・本論・結論に何を書くか、短い言葉で並べてみましょう。
- 序論：何を調べるのか
- 本論：調べた結果と考え
- 結論：何が分かったのか
4．構成に沿って本文を書く
決めた構成に沿って文章を書きます。最初から完璧な文章を目指さず、伝えたい内容を順番に書き出すと進めやすくなります。
一文を短くし、主語と述語の関係を分かりやすくします。「これ」「それ」を使いすぎず、何を指しているのか明確にしましょう。
5．全体を読み直す
書き終えたら、テーマに対する答えが書かれているか確認します。誤字や同じ表現の繰り返しも直しましょう。
時間を少し空けてから読むと、文章の分かりにくい部分に気付きやすくなります。声に出して読む方法も役立ちます。
レポートの書き出しとまとめ方の例
ここでは、「学校の図書館を利用する人を増やす方法」というテーマを例にします。
序論の例
「学校の図書館には多くの本があるが、利用する生徒は限られている。本レポートでは、図書館を利用する人を増やす方法について考える。」
序論では、現在の状況とレポートの目的を示しています。これから何を説明するのかが分かる書き出しです。
本論の例
「図書館の利用を増やすには、どのような本があるのかを生徒に知らせる必要がある。新しく入った本を校内の掲示板で紹介すれば、興味を持つ生徒が増えると考えられる。」
本論では、考えだけで終わらせず、その理由や具体的な方法を書きます。調べた結果がある場合は、それも加えます。
結論の例
「図書館の利用を増やすには、本の情報を生徒に分かりやすく届けることが大切である。新しい本の紹介や、テーマ別の展示を続けることが利用者の増加につながると考える。」
結論では、本論で説明した内容をもとに答えを示します。長い説明を繰り返さず、重要な点を短くまとめます。
レポートと似た言葉の違い
| 言葉 | 主な特徴 |
|---|---|
| レポート | 調べた事実や結果をもとに、考えを整理して報告する |
| 感想文 | 読んだものや体験したことへの感想を中心に書く |
| 論文 | 決めた問いについて、調査や研究をもとに深く考えてまとめる |
| 報告書 | 仕事の結果や出来事、現在の状況などを関係者に伝える |
レポートと感想文の違い
感想文は、自分が感じたことや心に残ったことを中心に書きます。レポートは、調べた事実や結果をもとに考えをまとめます。
レポートにも自分の考えは書けます。ただし、「面白かった」「勉強になった」だけで終わらず、そう考えた理由を示すことが大切です。
レポートと論文の違い
レポートと論文は、どちらも調査した内容や考えをまとめる文章です。論文は、決めた問いについて、より深く調査や研究を行うものです。
学校によって言葉の使い方や求められる内容が異なる場合があります。課題の説明を確認してから書き始めましょう。
レポートとリポートの違い
レポートとリポートに、意味の上で大きな違いはありません。どちらも英語の「report」から生まれた言葉です。
一般的な報告書や学校の課題では、「レポート」という表記が多く使われます。指定がある場合は、その表記に合わせれば問題ありません。
レポートについて初心者が間違えやすい点
感想だけを書いてしまう
レポートでは、自分の感想だけでなく、調べた事実や結果も必要です。考えを書くときは、その理由も続けて説明しましょう。
テーマを広げすぎる
テーマが広すぎると、何を伝えたいレポートなのか分かりにくくなります。限られた文字数で答えられる大きさまで範囲を絞りましょう。
序論と結論がつながっていない
序論で出した問いに、結論で答えられているか確認します。序論と結論だけを続けて読んでも、話の流れが分かる形が理想です。
指定された形式を見落とす
文字数や提出形式などは、学校や会社によって異なります。一般的な書き方よりも、課題や勤務先から示された条件を優先してください。
レポートについてよくある質問
レポートには何を書けばよいですか？
テーマに関する事実や調べた結果、それをもとにした自分の考えを書きます。「何を調べ、何が分かり、どう考えたか」の順番で整理すると書きやすくなります。
レポートに自分の意見を書いてもよいですか？
自分の意見を書いても構いません。ただし、意見だけで終わらせず、そう考えた理由や根拠を示しましょう。
レポートは「です・ます調」で書いてもよいですか？
学校や会社から指定がある場合は、その文体を使います。指定がない場合でも、「です・ます調」と「だ・である調」を一つの文章の中で混ぜないようにしましょう。
レポートの長さはどれくらいですか？
必要な長さは、課題や目的によって異なります。指定された文字数やページ数がある場合は、その範囲に収めます。
ITのレポートは文章だけですか？
ITのレポートは、文章だけとは限りません。数字や表、グラフを中心にした画面や文書もレポートと呼ばれます。
まとめ｜レポートとは調べた内容や考えを伝えるもの
レポートとは、調べた事実や結果、自分の考えを整理して相手に報告するものです。学校だけでなく、会社やITなど幅広い場面で使われています。
基本的な構成は、序論・本論・結論です。テーマを絞り、構成を決めてから書き始めると、読み手に伝わりやすいレポートになります。