ウェビナーとは、かんたんに言うと「インターネット上で開くセミナー」のことです。
会社の説明会や商品紹介、研修、講演などを、パソコンやスマートフォンから見ることができます。会場まで移動しなくても参加できるのが大きな特徴です。
この記事では、ウェビナーの意味や形式、セミナーとの違いを初心者向けに解説します。カメラやマイクがどうなるのか、Web会議やZoomとの違いも見ていきましょう。
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ウェビナーとは？意味をわかりやすく解説
ウェビナーとは、インターネットを使って行うセミナーや講演のことです。主催者が映像や資料を配信し、参加者がパソコンやスマートフォンなどで視聴します。
たとえば、会場で先生の話を聞くセミナーを、そのままインターネット上に移したようなものです。ただし、実際のウェビナーでは質問機能やアンケートなど、オンラインならではの機能が使われることもあります。
ウェビナーは「Web」と「セミナー」を組み合わせた言葉
ウェビナーは、英語の「Web」と「Seminar（セミナー）」を組み合わせた言葉です。英語では「Webinar」と書きます。
日本では「オンラインセミナー」や「Webセミナー」と呼ばれることもあります。細かな使い方は異なる場合がありますが、インターネット上で参加するセミナーという点は共通しています。
ウェビナーはどんな場面で使われる？
ウェビナーは、会社や学校など、さまざまな場面で使われています。多くの人へ同じ情報を伝えたいときに便利です。
- 会社の商品やサービスの説明
- 就職活動の会社説明会
- 社員向けの研修
- 学校や団体による講演
- 新しいサービスの使い方の説明
参加者は会場へ行かなくてもよいため、遠くにいる人でも参加しやすくなります。
ウェビナー形式とは？主な配信方法を解説
ウェビナー形式とは、セミナーをインターネット上で配信する方法のことです。すべてのウェビナーが同じ方法で行われるわけではありません。
代表的なのは、ライブ形式と録画形式です。会場での開催とオンライン配信を組み合わせる場合もあります。
リアルタイムで配信するライブ形式
ライブ形式は、決められた日時に主催者がリアルタイムで配信する方法です。参加者も同じ時間にウェビナーへ参加します。
質問を送ったり、アンケートに答えたりできる場合があります。その場で説明を聞きたいときに向いている形式です。
好きな時間に見られる録画・オンデマンド形式
あらかじめ録画した内容を配信する形式もあります。「オンデマンド」とは、見たい人が好きな時間に内容を再生できる仕組みのことです。
決められた時間に参加する必要がないため、自分の予定に合わせて見やすいのが特徴です。
会場とオンラインを組み合わせる形式
会場でセミナーを開きながら、その様子をインターネットでも配信する方法があります。会場にいる人とオンラインの参加者が同じ内容を見る形です。
このように、ウェビナーにはいくつかの形式があります。参加するときは、開催日時や視聴方法を事前に確認しておくと分かりやすいでしょう。
ウェビナーとセミナーの違い
ウェビナーと一般的なセミナーの大きな違いは、参加する場所です。ウェビナーはインターネットを通して参加します。
一方、会場型のセミナーでは、参加者が決められた会場へ行って説明を聞きます。
| 比較する項目 | ウェビナー | 会場型のセミナー |
|---|---|---|
| 参加する場所 | 自宅や職場など | 決められた会場 |
| 移動 | 基本的に不要 | 必要 |
| 参加方法 | パソコンやスマートフォンなど | 会場で直接参加 |
| 質問方法 | 質問機能やチャットなど | その場で質問することが多い |
ウェビナーもセミナーの一つです。「オンラインで行うセミナーがウェビナー」と考えると理解しやすいでしょう。
ウェビナーとWeb会議・ミーティングの違い
ウェビナーとWeb会議は、どちらもインターネットを使います。ただし、参加者の役割に違いがあります。
ウェビナーは「話す人」と「見る人」が分かれやすい
ウェビナーでは、主催者や講師が中心となって話し、多くの参加者がその内容を見る形が一般的です。テレビ番組や講演会を見る形に近いと考えると分かりやすいでしょう。
ただし、質問やアンケートなどを通して、参加者がやり取りできる場合もあります。
Web会議は参加者同士で話すことが多い
Web会議では、参加者それぞれが話したり、意見を出したりすることが多くなります。会社の打ち合わせや少人数の会議などで使われます。
つまり、多くの人へ情報を伝えることが中心ならウェビナー、参加者同士の話し合いが中心ならWeb会議と考えると分かりやすいでしょう。
ウェビナーとZoomは何が違う？
ウェビナーとZoomは同じ意味ではありません。ウェビナーは「オンラインでセミナーを行う方法」を表す言葉です。
Zoomは、インターネットを使った会議やウェビナーなどに利用できるサービスの一つです。そのため、「ウェビナー＝Zoom」というわけではありません。
ZoomウェビナーとZoomミーティングの違い
Zoomには、会議向けの機能とウェビナー向けの機能があります。一般的に、ミーティングは参加者同士の会話に向き、ウェビナーは主催者から多くの参加者へ情報を伝える場面に向いています。
ただし、使える機能や参加方法はサービスのプランや主催者の設定によって変わります。参加するときは、主催者から届いた案内を確認しましょう。
ウェビナーではカメラやマイクはどうなる？
初めてウェビナーに参加するときは、「自分の顔が映るのでは？」「こちらの声が聞こえるのでは？」と気になる人もいるでしょう。
カメラやマイクの使い方は、利用するサービスや主催者の設定によって異なります。
参加者のカメラは映る？
多くのウェビナーでは、講師や主催者の映像を参加者が見る形になっています。参加者側のカメラを使わずに視聴できる場合もあります。
ただし、すべてのウェビナーで同じとは限りません。参加前の案内や画面の表示を確認すると分かりやすいでしょう。
参加者のマイクや声は聞こえる？
参加者が基本的に聞くだけのウェビナーでは、マイクを使わない場合があります。質問は文字で送る形式になっていることもあります。
一方、参加者が発言する形式のウェビナーもあります。こちらも主催者の設定や進め方によって変わります。
顔や声が相手に伝わるかは設定によって異なる
「ウェビナーなら必ずカメラもマイクも使わない」と決まっているわけではありません。参加するウェビナーごとに設定は異なります。
心配な場合は、参加前に案内文を読み、カメラやマイクの表示を確認してから視聴するとよいでしょう。
ウェビナーのメリット
ウェビナーには、会場型のセミナーにはない便利な点があります。特に、場所を選ばず参加できる点は大きな特徴です。
場所を選ばず参加しやすい
インターネットにつながる環境があれば、自宅や職場などから参加できます。会場まで移動する必要がありません。
多くの人に情報を届けやすい
会場の広さに左右されにくいため、離れた場所にいる人にも情報を届けやすくなります。会社説明会や商品紹介などにも使われています。
録画した内容を後から見られる場合がある
ウェビナーによっては、終了後に録画が公開されることがあります。当日に参加できなかった人でも内容を確認できます。
ただし、録画が公開されるかどうかはウェビナーごとに異なります。
ウェビナーに参加する基本的な流れ
ウェビナーへの参加方法はサービスによって異なりますが、基本的な流れはそれほど難しくありません。
- ウェビナーへ申し込む
- 主催者から参加方法の案内を受け取る
- 指定された日時に案内されたページを開く
- 必要に応じて名前などを入力する
- 映像や音声を確認して視聴する
専用のアプリが必要な場合もあれば、Webブラウザだけで参加できる場合もあります。「Webブラウザ」とは、Webサイトを見るためのChromeやSafariなどのアプリのことです。
ウェビナーについてよくある質問
ウェビナーは見るだけでも参加できますか？
はい。主催者の説明を参加者が見ることを中心としたウェビナーは多くあります。
ただし、質問やアンケートへの回答を求められる場合もあります。詳しい参加方法は主催者の案内を確認してください。
ウェビナーでは自分の顔は見えますか？
参加者のカメラを使わない形式では、自分の顔は映りません。ただし、カメラの使い方はサービスや主催者の設定によって異なります。
ウェビナーでは自分の声は聞こえますか？
参加者のマイクを使わない形式では、自分の声は相手に届きません。参加者が発言できるウェビナーもあるため、画面上のマイク表示を確認しましょう。
ウェビナーとオンラインセミナーは違いますか？
どちらも、インターネット上で行われるセミナーを表す言葉として使われています。一般的には、ほぼ同じ意味で使われることが多い言葉です。
ウェビナーはスマートフォンからでも参加できますか？
スマートフォンに対応したサービスであれば参加できます。利用するサービスによって必要なアプリや操作方法が異なるため、事前に案内を確認するとスムーズです。
まとめ｜ウェビナーとはWeb上で参加できるセミナー
ウェビナーとは、インターネットを使って行うセミナーや講演のことです。会場まで移動せず、パソコンやスマートフォンなどから参加できます。
ウェビナーには、リアルタイムで見るライブ形式や、録画を見る形式などがあります。会場型のセミナーとは参加する場所が異なり、Web会議とは主催者から参加者へ情報を伝えることが中心になりやすい点が違います。
カメラやマイクを使うかどうかは、サービスや主催者の設定によって異なります。初めて参加するときは、案内された参加方法を確認すれば、落ち着いて利用できるでしょう。