要否とは？意味・読み方・使い方を例文でわかりやすく解説

要否とは、必要か、必要でないかという意味です。

「対応の要否を確認する」であれば、対応が必要かどうかを確認することを表します。仕事の連絡や資料などで使われる言葉です。

この記事では、要否の意味や読み方、使い方を初心者向けに解説します。可否や有無など、似た言葉との違いも見ていきましょう。

要否とは「必要か、必要でないか」という意味

要否とは、あることが必要か、必要でないかを表す言葉です。読み方は「ようひ」です。

「要」には必要という意味があります。「否」には、そうではないという意味があります。

この2文字を組み合わせた「要否」は、必要か不要かを短く表しています。

言葉	意味
要	必要である
否	必要ではない
要否	必要か、必要でないか

たとえば、仕事を始める前に「事前確認の要否を判断する」と書かれていたとします。これは、事前確認が必要かどうかを決めるという意味です。

要否が使われる場面

要否は、何かを行う必要があるかどうかを確認するときに使います。日常会話よりも、仕事のメールや資料で見かけることが多い言葉です。

主に、次のような場面で使われます。

• 作業が必要かどうかを決めるとき
• 対応する必要があるかを確認するとき
• 資料や備品が必要かを尋ねるとき
• 確認や連絡が必要かを判断するとき

要否を使うと、「必要か、必要でないか」を短く表せます。そのため、一覧表や確認表など、書く場所が限られている場合にも向いています。

要否の使い方と例文

要否は、「要否を確認する」「要否を判断する」「要否を回答する」などの形で使います。ここでは、仕事で使いやすい例文を紹介します。

要否を確認する

必要かどうかを相手に確かめるときの表現です。

• 追加作業の要否をご確認ください。
• 担当者への連絡の要否を確認します。
• 資料の印刷について、要否をお知らせください。

要否を判断する

状況を見て、必要かどうかを決めるときに使います。

• 内容を確認したうえで、修正の要否を判断します。
• 打ち合わせの結果をもとに、再確認の要否を判断します。
• 現在の状況から、追加対応の要否を判断してください。

要否を回答する

必要かどうかを相手に伝えるときの表現です。

• 備品の要否について、今週中にご回答ください。
• 説明会への参加の要否をお知らせください。
• 個別説明の要否を回答欄にご記入ください。

ただし、参加するかどうかを尋ねる場合は、「参加の有無」や「出欠」のほうが自然なこともあります。質問の内容に合う言葉を選びましょう。

要否への回答の仕方

要否を尋ねられたときは、「必要です」「不要です」と答えると分かりやすくなります。「要」「否」だけで回答する方法もありますが、意味を取り違えることがあります。

確認された内容	分かりやすい回答例
修正の要否	修正が必要です
追加対応の要否	追加対応は不要です
資料送付の要否	資料の送付をお願いします
確認作業の要否	確認作業は必要ありません

メールでは、必要か不要かに加えて、対象となる作業も書くのがおすすめです。何について回答しているのかが伝わりやすくなります。

要否を使ったビジネスメールの例文

要否は、確認を依頼するメールで使えます。ただし、要否だけでは内容が分かりにくいため、確認してほしい対象も書きましょう。

必要かどうかを確認する例文

お送りした資料をご確認いただき、修正の要否をお知らせください。

追加の説明が必要な場合は、あわせてご連絡をお願いいたします。

必要かどうかを回答する例文

資料を確認しました。内容に問題はないため、修正は不要です。

このまま次の作業へ進めてください。

やわらかく尋ねる例文

追加資料が必要でしたら、お知らせください。

必要に応じて、こちらで準備いたします。

相手や場面によっては、「要否をご回答ください」よりも「必要でしたらお知らせください」のほうが、やわらかく伝わります。

要否と可否の違い

要否と可否は、確認する内容が異なります。要否は「必要かどうか」、可否は「できるかどうか」を表します。

言葉	確認すること	例
要否	必要か、必要でないか	修正の要否を確認する
可否	できるか、できないか	日程変更の可否を確認する

たとえば、「作業の要否」は、その作業が必要かを確認する表現です。「作業の可否」は、その作業を実行できるかを確認する表現です。

必要性を確認するときは「要否」、実行できるかを確認するときは「可否」と覚えると分かりやすいでしょう。

要否と有無の違い

要否は「必要かどうか」を表します。有無は「あるか、ないか」を表す言葉です。

言葉	意味	例
要否	必要か、必要でないか	確認作業の要否
有無	あるか、ないか	修正箇所の有無

「修正の要否」は、修正が必要かを確認します。一方、「修正箇所の有無」は、直す場所があるかを確認します。

要否と是非の違い

要否は、必要かどうかを表します。是非は、その行動がよいか、よくないかを話し合うときに使われる言葉です。

たとえば、「新しい作業の要否を検討する」は、その作業が必要かを考えることです。「新しい仕組みを取り入れる是非を検討する」は、取り入れることがよいかどうかを考えることです。

なお、「ぜひ参加してください」の「ぜひ」は、「どうしても」や「強く希望する」という意味です。同じ読み方でも、使い方が異なります。

要否の言い換え

要否は、相手や文章に合わせて次のように言い換えられます。

• 必要かどうか
• 必要または不要
• いるか、いらないか
• 行う必要があるか
• 対応が必要か

要否は短くまとめられる一方で、少しかたい表現です。初心者向けの案内や幅広い年代の人が読む文章では、「必要かどうか」と書くほうが伝わりやすくなります。

要否を英語で表すと

要否と完全に同じ意味を持つ英単語は、使う場面によって異なります。一般的には「necessity」が必要性という意味で使われます。

「必要かどうか」と伝えたい場合は、「whether it is necessary」と表すこともできます。

日本語	英語の表現
必要性	necessity
必要かどうか	whether it is necessary
対応が必要かどうか	whether action is necessary

英語では、要否という言葉だけを置き換えるよりも、何が必要なのかを文章で表すほうが伝わりやすくなります。

要否で間違えやすい点

「要否」を「する・しない」の意味だけで使わない

要否が表すのは、必要かどうかです。単に実行するか、実行しないかを尋ねたい場合は、「実施の有無」や具体的な質問のほうが合うことがあります。

「否」を「不要」と同じ意味だと決めつけない

回答欄に「要・否」とだけ書かれていると、何を否定しているのか分かりにくいことがあります。「必要・不要」と書くと、意味が明確になります。

同じ文章で何度も使わない

要否は、短くて便利な言葉です。ただし、何度も使うと文章がかたくなるため、ときどき「必要かどうか」と言い換えると読みやすくなります。

要否についてよくある質問

要否の読み方は何ですか？

要否の読み方は「ようひ」です。「要」は必要であること、「否」はそうではないことを表します。

要否は「いる・いらない」という意味ですか？

かんたんに言えば、いるか、いらないかという意味です。仕事の文章では、「必要か、必要でないか」を表す言葉として使われます。

要否はビジネスメールで使えますか？

要否は、ビジネスメールでも使えます。ただし、相手によっては少しかたく感じられるため、「必要かどうかをお知らせください」と言い換えてもよいでしょう。

要否を丁寧に聞くにはどうすればよいですか？

「追加対応の要否をご確認いただけますでしょうか」などと表せます。より分かりやすくするなら、「追加対応が必要かどうか、ご確認をお願いいたします」と書けます。

まとめ｜要否とは必要かどうかを表す言葉

要否とは、必要か、必要でないかを表す言葉です。読み方は「ようひ」で、仕事のメールや資料、確認表などで使われます。

必要性を確認するときは「要否」、実行できるかを確認するときは「可否」、あるかないかを確認するときは「有無」を使います。相手に分かりやすく伝えたい場合は、「必要かどうか」と言い換えるのもよい方法です。