リマインドとは？意味や使い方、言い換えとメール例文を分かりやすく解説

リマインドとは、かんたんに言うと「予定や期限を忘れないように知らせること」です。

期限とは、いつまでに終えるかを決めた日や時刻のことです。日本語では、「思い出させる」「念のため知らせる」「確認の連絡をする」などと言い換えられます。

たとえば、家族から「明日は病院の日だよ」と言われることがあります。これは、予定を思い出せるように知らせてもらっている状態です。

ITや仕事では、スマホの通知、カレンダー、メールなどを使ってリマインドします。この記事では、リマインドの意味や使い方、リマインダーとの違い、メールの書き方と例文を初心者向けに解説します。

リマインドとは？かんたんに言うと「忘れないように知らせること」

リマインドとは、予定、約束、期限などを忘れないように知らせることです。

自分が忘れないように通知を設定する場合と、相手に予定を思い出してもらうために連絡する場合があります。

リマインドの意味

リマインドには、「思い出させる」という意味があります。

日常生活では、予定を知らせる声かけもリマインドです。仕事では、会議や提出期限の前に送る連絡を指すことが多くあります。

使い方	意味	具体例
自分にリマインドする	自分が忘れないようにする	スマホで予定の通知を設定する
相手にリマインドする	相手に予定を思い出してもらう	会議の前日にメールを送る

英語の「remind」がもとの言葉

リマインドは、英語の「remind」から来た言葉です。英語では、「人に何かを思い出させる」という意味で使います。

日本語では、「あとでリマインドします」のように使われます。「忘れないように、あとで知らせます」という意味です。

英語の「remind」は、思い出させる行動を表します。予定を知らせる機能や道具は、英語で「reminder」と表します。

身近なリマインドの例

リマインドは、特別な場面だけで使うものではありません。毎日の生活の中にもあります。

• スマホが「10分後に会議です」と知らせる
• カレンダーが病院の予定を知らせる
• 家族から「明日はごみの日だよ」と言われる
• 学校から提出期限の連絡が届く
• 仕事で会議の予定を確認するメールが届く

このように、相手や自分が予定を思い出せるように知らせることがリマインドです。

リマインドはどんな場面で使う？

リマインドは、予定や期限を忘れたくない場面で使います。

スマホや仕事だけでなく、学校や日常生活でも広く使われています。

スマホやカレンダーの通知

スマホでは、予定の前に通知を出す形でリマインドします。通知とは、スマホやパソコンの画面に出るお知らせのことです。

たとえば、カレンダーに「午後3時に病院」と登録します。時間が近づいたときにお知らせが出れば、予定を思い出しやすくなります。

買い物や支払いなどのタスクを登録しておき、決めた時間に知らせる使い方もあります。タスクとは、これから行う作業や用事のことです。

学校や日常生活での連絡

学校では、提出物や行事の日程を知らせるために使われます。

友人との約束を確認するときも、リマインドに当たります。「明日の集合は午前10時だよ」という短い連絡でも十分です。

仕事での会議や期限の確認

仕事では、会議、打ち合わせ、書類の提出などを知らせるときに使います。

たとえば、会議の前日に日時と場所を知らせます。提出期限が近いときは、期限と必要な対応をもう一度伝えます。

予定を思い出してもらうことが目的です。相手を責めるための連絡ではありません。

リマインドの使い方

リマインドの使い方は、大きく2つに分かれます。

自分が忘れないために使う方法と、相手に忘れないよう伝える方法です。

自分にリマインドする場合

自分にリマインドするときは、スマホやカレンダーへ予定を登録します。

• 会議の10分前に通知を出す
• 薬を飲む時間を知らせる
• 支払日の前日に通知を出す
• 買い物の予定を登録する
• 提出期限の数日前に知らせる

通知する時刻は、準備に必要な時間を考えて決めます。会議なら10分前、提出物なら数日前など、予定に合わせて設定すると便利です。

相手にリマインドする場合

相手にリマインドするときは、必要な情報を短く伝えます。

何の予定なのか、いつなのか、何をしてほしいのかを書きます。相手がすでに対応している可能性も考え、やわらかく伝えることが大切です。

「まだですか」と書くと、相手を責めているように見える場合があります。「念のためご連絡します」と書くと、落ち着いた印象になります。

「リマインドする」を使った例文

「リマインドする」は、次のように使います。

• 会議の前日に参加者へリマインドする
• 提出期限を忘れないように自分へリマインドする
• 明日の予定について、あとでリマインドします
• 参加者へ開始時刻をリマインドしました

「リマインドを送る」「リマインドの連絡をする」という言い方もあります。

ただし、相手によっては意味が伝わりにくいことがあります。その場合は、「念のため知らせる」「確認の連絡をする」と言い換えると分かりやすくなります。

リマインドの日本語での言い換え

リマインドは、日本語で「思い出させる」「念のため知らせる」などと言い換えられます。

相手との関係や連絡する目的に合わせて、自然な表現を選びましょう。

日常で使える言い換え

家族や友人には、難しい言葉を使う必要はありません。

リマインドを使う表現	自然な言い換え
明日の予定をリマインドする	明日の予定を知らせる
あとでリマインドして	あとで教えて
集合時間をリマインドする	集合時間をもう一度伝える
自分にリマインドする	忘れないように通知を設定する

ビジネスで使える丁寧な言い換え

仕事では、「リマインド」という言葉を使っても問題ありません。ただし、日本語へ言い換えたほうが、目的が伝わりやすい場合があります。

表現	丁寧な言い換え
リマインドします	念のためご連絡します
リマインドの連絡です	確認のためご連絡しました
期限をリマインドします	期限が近づいているためご連絡します
返信をリマインドします	ご確認のお願いでご連絡しました
参加をリマインドします	開催日が近づきましたのでご案内します

目上の人に使うときの言い換え

目上の人とは、上司、先生、年上の人など、自分より立場が上の人を指します。

目上の人や会社の外にいる相手には、「リマインドします」と直接書かないほうが自然な場合があります。

• 念のためご連絡いたします
• ご確認のお願いでご連絡いたしました
• 期日が近づいておりますので、ご案内いたします
• すでにご対応済みでしたら、申し訳ありません
• 行き違いでしたら、ご容赦ください

「行き違い」とは、自分が連絡した時点で、相手がすでに対応していることです。

「ご容赦ください」は、「申し訳ありませんが、ご了承ください」という意味です。難しく感じる場合は、「すでにご対応済みでしたら、申し訳ありません」と書いても構いません。

リマインドとリマインダーの違い

リマインドとリマインダーは、似ていますが意味が違います。

かんたんに言うと、リマインドは「知らせること」です。リマインダーは「知らせるための機能や道具」です。

リマインドは「知らせること」

リマインドは、予定や期限を思い出せるように知らせる行動を指します。

「会議についてリマインドする」という場合は、会議の予定を思い出してもらうために連絡するという意味です。

リマインダーは「知らせる機能や道具」

リマインダーは、予定や用事を決めた時間に知らせる機能や道具です。

スマホのリマインダーへ予定を登録すると、指定した時間に通知が出ます。

言葉	意味	例
リマインド	忘れないように知らせること	会議の前日に連絡する
リマインダー	知らせる機能や道具	スマホの通知機能

「リマインダーを使って、自分にリマインドする」と考えると、違いが分かりやすくなります。

リマインドと催促の違い

リマインドと催促は、どちらも相手へ連絡する行動です。ただし、目的と使う時期が違います。

催促とは、まだ終わっていない対応を早く進めてもらうように求めることです。

言葉	目的	主に使う時期
リマインド	予定や期限を思い出してもらう	予定や期限の前
催促	対応を進めてもらう	期限を過ぎた後や返信がないとき

たとえば、提出期限の前日に知らせるのはリマインドです。期限を過ぎても提出されていないため、対応をお願いするのは催促です。

ただし、期限前でも強い言い方をすると、催促のように受け取られる場合があります。相手を責めず、必要な情報だけを伝えましょう。

リマインドメールとは？

リマインドメールとは、予定や期限を忘れないように知らせるメールです。

会議、打ち合わせ、提出期限、イベントなどの前に送ります。相手に何かを思い出してもらうことが目的です。

リマインドメールを送る目的

リマインドメールには、予定の見落としや準備不足を防ぐ役割があります。

予定をもう一度知らせることで、参加者が日時や必要な物を確認できます。

メールには、次の内容を入れます。

• 何についての連絡か
• 予定の日時
• 場所や参加方法
• 提出期限
• 相手に確認してほしいこと
• 必要な資料や持ち物

リマインドメールを送るタイミング

送る時期は、相手が準備に必要な時間を考えて決めます。

場面	送りやすい時期
会議や打ち合わせ	前日または当日の朝
提出期限	期限の2～3日前
イベント	数日前または前日
予約や訪問	前日
返信がない場合	急ぎでなければ数日後

準備に時間がかかる予定は、早めに知らせます。直前の連絡だけでは、相手が対応しにくい場合があるためです。

失礼にならない書き方

リマインドメールでは、相手が忘れていると決めつけないことが大切です。

「まだ対応していませんか」ではなく、「念のためご連絡します」と書くと、やわらかく伝わります。

次の順番で書くと、内容を短くまとめられます。

1. あいさつを書く
2. 何についての連絡かを書く
3. 日時や期限を書く
4. 確認してほしいことを書く
5. すでに対応している場合への一言を加える

分かりやすい件名の付け方

件名とは、メールの題名です。受け取った人が内容をすぐ判断できるように書きます。

「リマインドです」だけでは、何の連絡か分かりません。会議名、予定日、期限などを入れましょう。

場面	件名の例
会議前	【ご確認】明日の打ち合わせについて
提出期限前	【ご確認のお願い】資料の提出期限について
イベント前	【ご案内】明日のイベントについて
返信の確認	【再送】先日お送りした資料について

再送とは、同じ内容をもう一度送ることです。元のメールを送り直す場合は、件名へ「再送」と入れると分かりやすくなります。

リマインドメールの例文

ここでは、仕事で使いやすいリマインドメールの例文を紹介します。

仕事のメールには、日常会話ではあまり使わない丁寧な表現が出てきます。難しく感じる場合は、「念のため知らせます」「確認をお願いします」と考えると分かりやすくなります。

会議前に送る例文

件名：【ご確認】明日の打ち合わせについて

〇〇様

お世話になっております。

明日の打ち合わせについて、念のためご連絡いたします。

日時：〇月〇日 午前10時
場所：第1会議室

当日は、先日お送りした資料をもとに進める予定です。

どうぞよろしくお願いいたします。

インターネットを使って会議を行う場合は、参加用のURLも書きます。開始時刻と参加方法を同じ場所へまとめると、確認しやすくなります。

提出期限前に送る例文

件名：【ご確認のお願い】資料の提出期限について

〇〇様

お世話になっております。

資料の提出期限が近づいておりますので、念のためご連絡いたします。

提出期限は、〇月〇日です。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします。

すでにご対応済みでしたら、申し訳ありません。

どうぞよろしくお願いいたします。

「お忙しいところ恐れ入ります」は、「忙しい中で申し訳ありません」という意味です。相手を気づかうときに使います。

返信がないときに送る例文

件名：【再送】先日お送りした資料について

〇〇様

お世話になっております。

先日お送りした資料について、確認のため再度ご連絡いたしました。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします。

すでにご返信いただいている場合は、申し訳ありません。

どうぞよろしくお願いいたします。

返信がない場合でも、すぐに何度も送る必要はありません。急ぎでなければ、数日待ってから確認するとよいでしょう。

同じ会社で働く人へ送る短い例文

お疲れさまです。

明日の会議について、念のためご連絡します。

開始は午前10時、場所は第1会議室です。

よろしくお願いします。

同じ会社で働く人には、短い文章でも内容が伝わります。取引先やお客様など、会社の外にいる相手には、少し丁寧な表現を使いましょう。

リマインドするときの注意点

リマインドは便利ですが、送り方によって相手が受ける印象は変わります。

やわらかく、短く、分かりやすく伝えることが大切です。

相手を責める言い方を避ける

「忘れていませんか」「まだですか」という表現は、相手を責めているように見えることがあります。

「念のためご連絡します」「ご確認をお願いします」などの表現を使いましょう。

避けたい表現	やわらかい表現
忘れていませんか	念のためご連絡します
まだですか	進み具合をご確認いただけますか
早く返信してください	お時間のあるときにご返信をお願いします
期限を守ってください	提出期限は〇月〇日です

日時や期限を分かりやすく書く

「明日」「来週」だけでは、読む時期によって意味が変わることがあります。

「7月20日午前10時」のように、日付と時刻を具体的に書くと分かりやすくなります。

場所、参加方法、提出先なども、必要に応じて書きましょう。

何度も送りすぎない

同じ内容を短い間に何度も送ると、相手の負担になることがあります。

急ぎでない場合は、相手が確認できる時間を取ります。急ぎの場合は、いつまでに返事が必要なのかを具体的に伝えましょう。

リマインドとは何かについてよくある質問

リマインドは失礼な言葉ですか？

リマインド自体は、失礼な言葉ではありません。

ただし、「忘れていますよ」という印象を与える書き方は避けたほうがよいでしょう。「念のためご連絡します」と言い換えると自然です。

リマインドは何日前に送りますか？

会議や打ち合わせは、前日または当日の朝に送ることが多くあります。

提出物や準備が必要な予定は、2～3日前が目安です。準備に時間がかかる場合は、さらに早く知らせます。

リマインドへの返信は必要ですか？

相手が確認したことを知る必要がある連絡には、短く返信するとよいでしょう。

「ご連絡ありがとうございます。内容を確認しました」のような返信で十分です。

人が送らなくても決めた時間に届く自動通知や、「返信不要」と書かれた連絡には、返信しなくてもよい場合があります。

「リマインドありがとうございます」は自然ですか？

同じ会社で働く人や親しい相手には、「リマインドありがとうございます」でも意味は伝わります。

取引先や目上の人には、「確認のご連絡をいただき、ありがとうございます」とすると丁寧です。

LINEでリマインドしてもよいですか？

家族や友人など、普段からLINEで連絡している相手であれば問題ありません。

仕事では、会社の決まりや相手との関係に合わせます。正式な連絡はメール、短い確認はチャットというように使い分けることもあります。

チャットとは、LINEのように短い文章をすぐに送り合う連絡方法です。

リマインドメールの宛先で気をつけることはありますか？

複数人へ送る場合は、誰に対応してほしいのかを分かりやすくします。

TOは主に対応してほしい相手、CCは内容を知ってほしい相手、BCCはほかの受信者に宛先を見せずに送る相手に使います。

複数の相手へ送る場合は、CCとBCCの違いを確認して使い分けましょう。

まとめ：リマインドとは忘れないように知らせること

リマインドとは、予定や期限を忘れないように知らせることです。

自分に対しては、スマホやカレンダーの通知を使います。相手に対しては、メールやチャットなどで予定を知らせます。

リマインドは「知らせること」、リマインダーは「知らせる機能や道具」です。催促は、まだ終わっていない対応を進めてもらう点が異なります。

仕事でリマインドするときは、相手を責める言い方を避けましょう。「念のためご連絡します」「ご確認をお願いします」と伝えると、やわらかく分かりやすい連絡になります。