マスタとは？マスタデータ・マスタ管理・トランザクションとの違いを初心者向けに解説

マスタとは、かんたんに言うと、システムで何度も使う「基本になるデータ」のことです。 商品名、会員情報、取引先情報など、くり返し使う大切な情報をまとめたものを指します。

ここでいうシステムとは、会社やお店の仕事を助けるコンピューターの仕組みのことです。 たとえば、レジ、予約サイト、会員管理の画面などもシステムの一つです。

身近な例で言うと、マスタは「お店の商品リスト」に近いものです。 商品名や価格を先に登録しておけば、売上を入力するときに毎回同じ情報を打たずに済みます。

ITでは、このような基本情報を「マスタ」や「マスタデータ」と呼びます。 この記事では、マスタとは何か、マスタ管理、マスタテーブル、トランザクションとの違いまで、初心者向けにわかりやすく解説します。

関連するIT用語をまとめて確認したい方は、IT用語一覧もあわせてご覧ください。

マスタとは

マスタとは、システムの中で基準になるデータのことです。 「マスター」と書くこともありますが、ITの現場では「マスタ」と書くことも多くあります。

たとえば、ネットショップなら商品名、価格、商品コードなどがマスタにあたります。 学校のシステムなら、学生番号、名前、学年などがマスタとして使われることがあります。

かんたんに言うと「もとになる情報」

マスタは、ほかの処理で使うための「もとになる情報」です。 毎回新しく入力するのではなく、先に登録しておいた情報を呼び出して使います。

たとえば、スマホの連絡先を思い浮かべるとわかりやすいです。 一度名前と電話番号を登録しておけば、電話をかけるたびに番号を入力しなくて済みます。

IT用語としてのマスタも、これと同じように、よく使う情報をまとめておくためのものです。 システムが正しく動くための土台になるデータと考えるとわかりやすいです。

ITで使うマスタの意味

ITで使うマスタは、業務システムの中でくり返し使う基本情報を指します。 業務システムとは、会社やお店の仕事を助けるためのシステムのことです。

たとえば、販売管理システムでは商品マスタや顧客マスタが使われます。 販売管理システムとは、売上や注文を管理するためのシステムです。

顧客とは、お客さまのことです。 この記事では、会社やお店を利用する人という意味で使います。

在庫管理システムでは、商品マスタや倉庫マスタが使われることがあります。 在庫管理システムとは、商品や材料の数を管理するためのシステムです。

このように、マスタは「仕事で何度も使う情報をまとめたもの」です。 システムの中では、とても大切な役割を持ちます。

マスタの身近な例

マスタは、日常の中にも近い考え方があります。 ここでは、お店と学校の例で見ていきます。

お店の商品リストで考える

お店では、商品名、価格、商品番号などを一覧で管理しています。 この一覧が、システムでいう商品マスタに近いものです。

商品番号とは、商品を見分けるための番号や記号のことです。 同じような名前の商品があっても、番号があれば区別しやすくなります。

たとえば、レジで商品を読み取ると、商品名や価格が自動で出てきます。 これは、先に登録された商品情報をシステムが見に行っているからです。

IT用語としては、このように商品情報をまとめたものを商品マスタと呼びます。 売上を入力するたびに商品名や価格を手入力しなくてよいので、作業が楽になります。

学校の名簿で考える

学校の名簿には、学生の名前、学年、クラス、出席番号などが書かれています。 この名簿も、マスタの考え方に近いものです。

テストの点数や出席の記録をつけるとき、名前やクラスの情報を毎回入力するのは大変です。 そこで、先に登録された学生情報を使います。

IT用語としては、学生情報をまとめたデータを学生マスタと呼ぶことがあります。 出席管理や成績管理など、いろいろな場面で同じ情報を使えます。

マスタデータとは

マスタデータとは、システムで使う基本データのことです。 マスタとほぼ同じ意味で使われることもあります。

データとは、コンピューターで使う情報のことです。 つまり、マスタデータとは、システムの中で基準になる情報をまとめたものです。

マスタデータに入る情報の例

マスタデータには、仕事で何度も使う情報が入ります。 一度登録すると、いろいろな処理で使い回せます。

マスタデータの例	入る情報の例
商品マスタ	商品名、価格、商品コード、分類
顧客マスタ	名前、住所、電話番号、会員番号
取引先マスタ	会社名、住所、担当者、連絡先
社員マスタ	社員番号、名前、部署、役職
店舗マスタ	店舗名、所在地、営業時間

取引先とは、仕事でやり取りする相手の会社やお店のことです。 商品を仕入れる会社や、商品を売る相手の会社などがあたります。

このように、マスタデータは「くり返し使う基本情報」をまとめたものです。 日々の売上や注文の記録とは、役割が少し違います。

商品マスタ・顧客マスタ・取引先マスタの例

商品マスタは、商品に関する基本情報をまとめたものです。 商品名、価格、商品コードなどを登録します。

商品コードとは、商品を見分けるための番号や記号のことです。 同じ商品名に見えても、商品コードが違えば別の商品として区別できます。

顧客マスタは、お客さまに関する基本情報をまとめたものです。 名前、住所、電話番号、会員番号などを登録します。

取引先マスタは、会社の取引相手に関する基本情報をまとめたものです。 会社名、担当者、住所、連絡先などを登録します。

どれも、仕事の中で何度も使う情報です。 そのため、マスタデータとしてまとめておくと管理しやすくなります。

マスタ管理とは

マスタ管理とは、マスタデータを正しく登録し、必要に応じて更新することです。 管理とは、情報をきちんと整えて、使いやすい状態にすることです。

マスタは、作って終わりではありません。 商品名や価格、住所、担当者などが変われば、内容を直す必要があります。

マスタを正しく登録・更新すること

マスタ管理では、まず正しい情報を登録します。 たとえば、新しい商品を売り始めるときは、商品名や価格を商品マスタに入れます。

また、情報が変わったときは更新します。 価格が変わった場合や、取引先の住所が変わった場合などです。

このように、マスタを使いやすい状態に保つことがマスタ管理です。 会社やお店の仕事をスムーズに進めるために大切です。

マスタ管理が大切な理由

マスタが正しくないと、システムで使う情報もずれてしまいます。 たとえば、商品価格が古いままだと、売上の計算にも影響します。

また、同じ商品が別々の名前で登録されていると、数をまとめて確認しにくくなります。 たとえば、「りんご」と「リンゴ」が別の商品として扱われるような状態です。

このように数をまとめて確認することを、集計といいます。 マスタ管理を行うことで、情報をそろえやすくなり、集計もしやすくなります。

マスタテーブルとは

マスタテーブルとは、マスタデータを入れておく表のことです。 テーブルとは、データを行と列で整理する表のことです。

たとえば、表計算ソフトの一覧表を思い浮かべるとわかりやすいです。 1行に1つの商品、列に商品名や価格などを入れるイメージです。

データベースの表に入れたマスタ

データベースとは、データを整理して保存する場所のことです。 その中に作られる表をテーブルと呼びます。

商品情報をまとめた表なら、商品マスタテーブルと呼ばれることがあります。 顧客情報をまとめた表なら、顧客マスタテーブルと呼ばれることがあります。

つまり、マスタテーブルとは、マスタデータを整理して入れておく表です。 システムは、その表を見ながら処理を行います。

マスタテーブルの具体例

商品マスタテーブルの例を見てみましょう。 実際のシステムではもっと多くの項目がありますが、考え方は同じです。

商品コード	商品名	価格（円）	分類
A001	ノート	150	文具
A002	えんぴつ	80	文具
B001	水	120	飲料

実際のシステムでは、価格の列には「150」のような数値だけを入れることがよくあります。 「円」という単位は、画面に表示するときにつけることが多いです。

この表を先に作っておけば、売上を入力するときに商品コードを使えます。 商品名や価格を毎回入力しなくても、マスタから呼び出せます。

マスタとトランザクションの違い

マスタと一緒に出てきやすい言葉に、トランザクションがあります。 この記事では、トランザクションを「日々発生する記録」という意味で説明します。

たとえば、「商品が売れた」「注文が入った」「お金が支払われた」といった記録を指します。 かんたんに言うと、マスタは「基本情報」、トランザクションは「日々の記録」です。

なお、ITの現場では、トランザクションという言葉が「一連の処理のまとまり」を指すこともあります。 たとえば、銀行振込で「Aさんの口座からお金を引く」と「Bさんの口座にお金を足す」をセットで行うような処理です。

この記事では、マスタとの違いをわかりやすくするために、売上や注文などの「日々の記録」として解説します。

マスタは「基本情報」

マスタは、変わることが少ない基本情報です。 商品名、価格、会員情報、取引先情報などがあたります。

もちろん、まったく変わらないわけではありません。 ただし、売上や注文のように毎日どんどん増えるものではありません。

トランザクションは「日々の記録」

トランザクションは、日々発生する記録です。 売上、注文、入金、出荷、予約などがあたります。

たとえば、商品が1つ売れるたびに売上データが増えます。 このように、毎日の動きとして増えていくデータがトランザクションです。

商品マスタと売上データの違い

商品マスタと売上データを比べると、違いがわかりやすくなります。 商品マスタは、商品そのものの基本情報です。

一方、売上データは「いつ、どの商品が、いくつ売れたか」という記録です。 売上があるたびに増えていきます。

種類	意味	例	増え方
マスタ	基本になる情報	商品名、価格、商品コード	必要なときに登録・更新する
トランザクション	日々の記録	売上、注文、入金、出荷	取引のたびに増える

マスタは、日々の記録を作るときの土台になります。 トランザクションは、その土台を使って作られる記録です。

たとえると

商品マスタは「商品カタログ」のようなものです。 売上データは「今日売れた記録」のようなものです。

IT用語としては、商品カタログにあたる基本情報がマスタです。 今日売れた記録のように日々増える情報がトランザクションです。

マスタファイルとは

マスタファイルとは、マスタデータをまとめたファイルのことです。 ファイルとは、コンピューターに保存されたデータのまとまりのことです。

昔から使われる言い方で、今でも業務の場面で出てくることがあります。 意味としては、マスタデータを保存したものと考えるとわかりやすいです。

マスタデータをまとめたファイル

たとえば、商品情報をCSVファイルにまとめている場合があります。 CSVとは、表のようなデータを文字で保存するファイル形式のひとつです。

このように、商品名や価格などの基本情報をファイルにまとめたものを、マスタファイルと呼ぶことがあります。 システムに取り込んで使うこともあります。

マスタテーブルとの違い

マスタファイルとマスタテーブルは、どちらもマスタデータを扱います。 違いは、データを置く形です。

マスタファイルは、ファイルとして保存されたものです。 マスタテーブルは、データベースの表として保存されたものです。

言葉	意味
マスタファイル	マスタデータをまとめたファイル
マスタテーブル	データベースの表に入れたマスタデータ

どちらも、基本になる情報を保存するためのものです。 初心者のうちは「マスタデータを入れておく場所の違い」と理解すれば十分です。

マスタ登録・マスタ更新・マスタメンテとは

マスタの説明では、マスタ登録、マスタ更新、マスタメンテという言葉もよく出てきます。 どれも、マスタを使える状態にするための作業です。

マスタ登録とは

マスタ登録とは、新しいマスタデータをシステムに入れることです。 たとえば、新商品を売り始めるときに、商品名や価格を登録します。

新しい会員が増えたときに、名前や会員番号を登録することもあります。 このような作業がマスタ登録です。

マスタ更新とは

マスタ更新とは、すでに登録されているマスタデータを直すことです。 価格が変わったり、住所が変わったりしたときに行います。

古い情報のままだと、システムの表示や計算にずれが出ることがあります。 そのため、必要に応じてマスタを更新します。

マスタメンテとは

マスタメンテとは、マスタの手入れをする作業のことです。 メンテとは、メンテナンスを短くした言い方で、使いやすい状態に保つための手入れを意味します。

マスタメンテでは、登録、更新、削除、内容の確認などを行います。 ただし、マスタデータの削除は慎重に行う必要があります。

マスタが使われる場面

マスタは、会社やお店のさまざまなシステムで使われます。 ここでは、代表的な場面を紹介します。

販売管理システム

販売管理システムとは、売上や注文を管理するシステムです。 商品マスタ、顧客マスタ、取引先マスタなどが使われます。

商品情報を先に登録しておくことで、売上入力がしやすくなります。 顧客情報も登録しておけば、注文や請求の確認がしやすくなります。

在庫管理システム

在庫管理システムとは、商品や材料の数を管理するシステムです。 商品マスタ、倉庫マスタ、仕入先マスタなどが使われます。

どの商品が、どこに、どれだけあるかを管理するために、基本情報が必要になります。 その土台になるのがマスタです。

会員管理システム

会員管理システムとは、会員の情報を管理するシステムです。 会員番号、名前、住所、メールアドレスなどを扱います。

会員情報をマスタとして登録しておくと、予約、購入、問い合わせなどの記録と結びつけやすくなります。 同じ情報を何度も入力する手間も減らせます。

マスタを使うメリット

マスタを使うと、仕事の手間を減らしやすくなります。 また、情報のずれや入力ミスも防ぎやすくなります。

入力の手間を減らせる

マスタを使うと、同じ情報を何度も入力しなくて済みます。 商品コードや会員番号を選ぶだけで、必要な情報を呼び出せます。

たとえば、商品名や価格を毎回入力する必要がありません。 その分、作業が早くなります。

情報のまちがいを減らせる

手入力が多いと、文字の打ちまちがいが起きやすくなります。 マスタを使うと、登録された情報を選んで使えるため、まちがいを減らしやすくなります。

たとえば、同じ会社名が何通りにも入力されることを防げます。 情報がそろうと、集計や確認もしやすくなります。

同じ情報を何度も使える

マスタに登録した情報は、いろいろな処理で使えます。 商品情報なら、売上、在庫、注文、請求などで使えます。

このように、ひとつの基本情報を複数の場面で使えるのがマスタの強みです。 システム全体で情報をそろえやすくなります。

初心者が間違えやすい点

マスタは短い言葉ですが、いくつか間違えやすい点があります。 ここでは、初心者がつまずきやすい点を整理します。

マスタは「管理者」という意味だけではない

英語の「master」には、主人、先生、管理者のような意味があります。 しかし、ITでいうマスタは、管理者という意味だけではありません。

この記事で扱っているマスタは、主に「基本になるデータ」の意味です。 人ではなく、情報のまとまりを指します。

マスタとマスターの表記は大きく変わらない

「マスタ」と「マスター」は、どちらも使われます。 ITの現場では、長音を省いて「マスタ」と書くことがあります。

たとえば、「商品マスタ」「顧客マスタ」「マスタ管理」のように使います。 初心者のうちは、同じ意味で使われることが多いと考えて問題ありません。

マスタは一度作ったら終わりではない

マスタは、作ったら終わりではありません。 商品名、価格、住所、担当者などは変わることがあります。

そのため、必要に応じてマスタ更新やマスタメンテを行います。 正しい情報を保つことが、システムを使いやすくするポイントです。

マスタデータは安易に削除しない

マスタデータは、使わなくなったからといって、すぐに削除しないほうがよい場合があります。 過去の売上や注文の記録と結びついていることがあるためです。

たとえば、過去に売れた商品のマスタを完全に消すと、売上履歴を見たときに商品名がわからなくなることがあります。 そのため、実務では削除ではなく「使わない状態にする」ことがあります。

このように、画面には出さないけれどデータは残しておく方法を使うことがあります。 初心者のうちは、マスタは安易に消さず、必要に応じて非表示や無効として扱うことが多い、と覚えておくとよいです。

一言でいうと

マスタは、ほかのデータから参照されることがあります。 そのため、使わなくなったマスタでも、すぐに消さず、残したまま使わない状態にすることがあります。

この記事で出てくる用語のかんたん整理

ここまでに出てきた用語を、かんたんに整理します。 意味があいまいになったときは、この表を見返してください。

用語	かんたんな意味
システム	仕事や作業を助けるコンピューターの仕組み
データ	コンピューターで使う情報
マスタ	何度も使う基本データ
マスタデータ	システムで基準として使うデータ
商品コード	商品を見分けるための番号や記号
顧客	お客さま
取引先	仕事でやり取りする相手の会社やお店
トランザクション	この記事では、売上や注文など、日々発生する記録
データベース	データを整理して保存する場所
テーブル	データを行と列で整理した表
非表示	データは残し、画面に出さないこと
無効	データは残し、今は使わない状態にすること

マスタに関するよくある質問

マスタとは何ですか？

マスタとは、システムで何度も使う基本データのことです。 商品名、会員情報、取引先情報など、仕事の土台になる情報を指します。

マスタデータとは何ですか？

マスタデータとは、システムで基準として使うデータのことです。 商品マスタ、顧客マスタ、社員マスタなどがあります。

マスタ管理とは何ですか？

マスタ管理とは、マスタデータを正しく登録し、必要に応じて更新することです。 情報を使いやすい状態に保つ作業です。

マスタとトランザクションの違いは何ですか？

この記事では、マスタは商品や顧客などの基本情報、トランザクションは売上や注文などの日々の記録として説明しています。 なお、ITの現場では、トランザクションが「一連の処理のまとまり」を指すこともあります。

マスタテーブルとは何ですか？

マスタテーブルとは、マスタデータを入れておく表のことです。 データベースの中で、商品情報や顧客情報などを整理して保存します。

マスタファイルとは何ですか？

マスタファイルとは、マスタデータをまとめたファイルのことです。 商品情報や顧客情報などを、ファイルとして保存したものを指します。

マスタ登録とは何ですか？

マスタ登録とは、新しい基本情報をシステムに入れることです。 新商品や新しい会員を登録する作業が例です。

マスタ更新とは何ですか？

マスタ更新とは、登録済みのマスタデータを直すことです。 価格変更、住所変更、担当者変更などがあたります。

マスタメンテとは何ですか？

マスタメンテとは、マスタを使いやすい状態に保つための手入れです。 登録、更新、内容の確認などを行います。 削除を行う場合は、過去の記録に影響しないか確認することが大切です。

マスタデータは削除してもよいですか？

使わなくなったマスタデータでも、すぐに削除しないほうがよい場合があります。 過去の売上や注文の記録と結びついていることがあるためです。

実務では、完全に削除するのではなく、非表示や無効として扱うことがあります。 データは残しつつ、今後は使わない状態にする方法です。

まとめ｜マスタとは、システムで何度も使う基本データのこと

マスタとは、システムで何度も使う基本データのことです。 商品、顧客、取引先、社員などの情報をまとめておき、日々の処理で使います。

マスタデータを正しく管理しておくと、入力の手間を減らせます。 また、情報のまちがいや表記のずれも防ぎやすくなります。

マスタは「基本情報」、トランザクションは「日々の記録」と考えるとわかりやすいです。 ただし、トランザクションは文脈によって「一連の処理のまとまり」を指すこともあります。

また、マスタデータは過去の記録とつながっていることがあります。 そのため、使わなくなったマスタでも安易に削除せず、非表示や無効として扱うことが多いです。