N/Aとは、かんたんに言うと「該当なし」や「利用できない」という意味を表す言葉です。 読み方は「エヌエー」です。
「該当なし」とは、「自分には当てはまらない」という意味です。 たとえば、学生の人にとっての「勤務先名」のように、書ける内容がない項目に使われます。
N/Aは、申込書やアンケート、ビジネス資料などで見かけることがあります。 また、Excelでは「#N/A」という表示が出ることもあります。
N/Aと#N/Aは、どちらも「該当なし」や「利用できない」という意味に関係します。 ただし、人が書類に入力するN/Aと、Excelが自動で表示する#N/Aでは、使われ方が違います。
この記事では、N/Aとは何か、読み方、使われる場面、Excelの#N/Aを表示しない方法まで、初心者向けにわかりやすく解説します。
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N/Aとは
N/Aとは、「該当なし」「利用できない」「当てはまらない」などを表す英語の略語です。 略語とは、長い言葉を短くしたものです。
N/Aは、書類や表の中で、答えられない項目や、関係ない項目に使われます。 空欄のままだと「書き忘れかな」と思われることがありますが、N/Aと書けば「この項目は当てはまらない」と伝えられます。
たとえば、申込書に「会社名」という項目があったとします。 学生や個人で会社名がない場合は、その欄にN/Aと書くことがあります。
この場合のN/Aは、「会社名を忘れた」という意味ではありません。 「自分には当てはまらない」という意味です。
N/Aは「該当なし」「利用できない」という意味
N/Aは、使われる場面によって少し意味が変わります。 よく使われる意味は、次のとおりです。
- 該当なし
- 当てはまらない
- 利用できない
- 情報がない
- 回答なし
「利用できない」とは、その情報や機能が今は使えない状態のことです。 たとえば、まだ価格が決まっていない商品の価格欄にN/Aと書かれることがあります。
日本語にすると、N/Aの意味はひとつに決まりません。 文の流れに合わせて、「該当なし」や「利用できない」と読むと分かりやすいです。
N/Aの読み方は「エヌエー」
N/Aの読み方は「エヌエー」です。 英語のアルファベットをそのまま読みます。
「ナ」と読んだり、「エヌスラッシュエー」と読んだりする人もいます。 ただし、一般的には「エヌエー」と読むと伝わりやすいです。
N/Aは何の略？
N/Aは、主に「Not Applicable」「Not Available」「No Answer」などの略として使われます。 英語が苦手な人は、まず日本語の意味だけ分かれば大丈夫です。
Not Applicableは、「当てはまらない」という意味の英語です。 申込書やアンケートなどで、「この項目は自分には関係ない」と伝えるときに使われます。
Not Availableは、「使えない」「情報がない」という意味の英語です。 データやサービス、在庫などが使えないときに使われます。
No Answerは、「回答なし」「無回答」という意味の英語です。 アンケートやフォームで、答えが入っていない項目を表すときに使われることがあります。
| 英語 | 意味 | 使われる場面 |
|---|---|---|
| Not Applicable | 該当なし、当てはまらない | 申込書、アンケート、項目の回答 |
| Not Available | 利用できない、情報がない | データ、サービス、在庫、資料 |
| No Answer | 回答なし、無回答 | アンケートの未回答項目、選択式のフォーム |
N/Aが使われる場面
N/Aは、日常会話よりも、書類や表、会社で使う資料でよく使われます。 会社で使う説明資料のことを、ビジネス資料と呼ぶことがあります。
N/Aは、「空欄にするより、理由が分かるようにしておきたい」ときに便利な表記です。 ここでは、よく使われる場面を見ていきましょう。
アンケートや申込書で使われるN/A
アンケートや申込書では、自分に関係ない質問が出てくることがあります。 そのようなときに、N/Aを使うことがあります。
たとえば、「勤務先名」という項目があり、まだ働いていない学生の場合です。 このときは、勤務先がないためN/Aと書けます。
これは「書き忘れ」ではありません。 「この項目は自分には当てはまりません」という意味になります。
ビジネス資料で使われるN/A
ビジネス資料では、数字や情報が入らない場所にN/Aを入れることがあります。 たとえば、まだ販売していない商品の売上欄にN/Aと書く場合です。
この場合、N/Aは「売上が0円」という意味ではありません。 「まだ売上を出せる状態ではない」という意味です。
0とN/Aは意味が違います。 数字の0は「数がない」という意味ですが、N/Aは「そもそも当てはまらない」という意味で使われます。
英語で使われるN/A
英語の書類でも、N/Aはよく使われます。 項目に答える必要がないときや、情報がまだないときに使います。
たとえば、海外の申込フォームで「Middle Name」と書かれていることがあります。 ミドルネームがない人は、その欄にN/Aと書くことがあります。
このように、N/Aは「この項目は自分には関係ありません」と伝えるための表記です。 英語の書類で見かけても、特別にむずかしい意味ではありません。
N/Aの身近な例
N/Aは、身近な例で考えると分かりやすいです。 「答えがない」のではなく、「その質問が自分には当てはまらない」と考えると理解しやすくなります。
答える項目がないときのN/A
たとえば、学校の用紙に「兄弟の人数」を書く欄があるとします。 一人っ子で、兄弟がいない場合は「0」と書くのが自然です。
一方で、「兄の名前」という欄があり、兄がいない場合はどうでしょうか。 このときは、名前を書くことができません。
このような場面では、「兄の名前は該当なし」という意味でN/Aに近い考え方になります。 N/Aは、項目そのものが自分には当てはまらないときに使います。
情報がまだ分からないときのN/A
N/Aは、情報がまだ分からないときにも使われます。 たとえば、発売前の商品で、まだ価格が決まっていない場合です。
その価格欄にN/Aと書かれていれば、「今は価格情報を出せない」という意味になります。 この場合は、「利用できない」「情報がない」という意味です。
N/Aと#N/Aの違い
N/Aと#N/Aは、見た目が似ています。 どちらも「該当なし」や「利用できない」という意味に関係します。
ただし、大きな違いは使われ方です。 N/Aは人が書類や表に入力する表記で、#N/AはExcelなどが自動で表示するエラーです。
表計算ソフトとは、表を作ったり、数字を計算したりするソフトのことです。 ExcelやGoogleスプレッドシートが代表的です。
N/Aは人が意味を伝えるために使う表記
N/Aは、人が書類や表に入力する表記です。 「該当なし」「利用できない」といった意味を伝えるために使います。
ビジネス資料や申込書で見かけるN/Aは、多くの場合この意味です。 何かが壊れているという意味ではありません。
#N/AはExcelなどが自動で表示するエラー
#N/Aは、Excelなどで表示されるエラーです。 エラーとは、Excelが「このままでは答えを出せません」と知らせてくれる表示です。
こわいものではありません。 確認が必要な場所を教えてくれる合図です。
Excelの#N/Aは、主に「探している値が見つかりません」という意味です。 たとえば、商品番号から商品名を探そうとして、その商品番号が表にないときに出ます。
| 表記 | 意味 | 主な場面 |
|---|---|---|
| N/A | 該当なし、利用できない | 書類、資料、英語表現 |
| #N/A | 探した値が見つからない | Excel、Googleスプレッドシート |
Excelの#N/Aとは
Excelの#N/Aとは、探しているデータが見つからないときに出るエラーです。 データとは、数字や文字などの情報のことです。
Excelでは、表の中から特定の値を探すことがあります。 そのときに、探した値が表の中にないと、#N/Aが表示されることがあります。
#N/Aは「見つからない」という意味のエラー
#N/Aは、かんたんに言うと「探したけれど見つかりませんでした」という合図です。 人にたとえるなら、名簿から名前を探したけれど、その名前が名簿になかった状態です。
Excelでは、これと同じことが表の中で起こります。 指定した商品番号や名前が表にないと、#N/Aが表示されます。
VLOOKUPで#N/Aが出る理由
VLOOKUPとは、表の中から指定した値を探し、同じ行にある情報を取り出す関数です。 関数とは、Excelに用意されている便利な命令です。
たとえば、商品番号を入力すると、商品名や価格を自動で表示する表があります。 このときに使われることが多いのがVLOOKUPです。
しかし、入力した商品番号が表の中にないと、Excelは答えを出せません。 その結果、#N/Aが表示されます。
XLOOKUPやMATCHでも#N/Aが出ることがある
#N/Aは、VLOOKUPだけで出るものではありません。 XLOOKUPやMATCHなど、何かを探す関数でも出ることがあります。
XLOOKUPは、VLOOKUPと同じように、表から情報を探す関数です。 MATCHは、探した値が表の中で何番目にあるかを調べる関数です。
どちらも、探している値が見つからないと#N/Aを返すことがあります。 つまり、#N/Aは「表の中から探す処理」と関係が深いエラーです。
Excelで#N/Aが出る主な原因
#N/Aが出る原因は、ひとつではありません。 ただし、初心者がまず確認したいポイントはある程度決まっています。
探している値が表の中にない
一番多い原因は、探している値が表の中にないことです。 たとえば、商品番号「A001」を探しているのに、表には「A002」からしかない場合です。
この場合、Excelは答えを見つけられません。 そのため、#N/Aが表示されます。
数字と文字としての数字がそろっていない
見た目は同じでも、Excelの中では別のものとして扱われることがあります。 たとえば、数字の123と、文字として入力された「123」は、違うものとして扱われる場合があります。
Excelでは、計算に使う数字を「数値」と呼びます。 一方で、文字として入っている数字は「文字列」と呼ばれます。
人の目では同じ「123」に見えても、Excelは数値と文字列を区別します。 そのため、同じ値に見えるのに#N/Aが出ることがあります。
数式をコピーしたときに検索範囲がずれている
検索範囲とは、Excelに「この中から探して」と指定する場所のことです。 この範囲がずれると、正しいデータがあっても見つけられないことがあります。
たとえば、VLOOKUPの数式を下のセルにコピーしたとします。 そのときに、探す表の範囲まで一緒に下へずれてしまうことがあります。
すると、本来探したいデータが検索範囲から外れてしまいます。 その結果、表の中にデータがあるように見えても、#N/Aが出ることがあります。
このような場合は、検索範囲が動かないように指定します。 Excelでは、範囲を固定する指定を「絶対参照」と呼びます。
=VLOOKUP(A2,$B$2:$D$100,2,FALSE)「$」を付けると、数式をコピーしても範囲が動きにくくなります。 初心者の方は、まず「探す表を固定するための記号」と考えると分かりやすいです。
なお、指定した範囲の外にある列を取り出そうとした場合は、#N/Aではなく#REF!という別のエラーが出ることがあります。
余計な空白が入っている
セルの中に、見えにくい空白が入っていることもあります。 セルとは、Excelの表にある1つ1つのマス目のことです。
たとえば、「A001」と「A001 」は、見た目が似ています。 しかし、後ろに空白があると、Excelでは別の値として扱われることがあります。
その結果、表の中に同じ値があるように見えても、#N/Aが出ることがあります。
#N/Aを表示しない方法
#N/Aを表示しない方法はいくつかあります。 よく使われるのは、IFNA関数を使う方法です。
IFNA関数とは、#N/Aが出たときだけ、別の文字や数字に置き換える関数です。 #N/A以外の結果が出たときは、そのまま表示します。
IFNA関数で#N/Aを別の文字に変える
たとえば、VLOOKUPの結果が#N/Aになったときに、「該当なし」と表示したい場合があります。 そのときは、次のように書きます。
=IFNA(VLOOKUP(A2,B:D,2,FALSE),"該当なし")この式をすべて覚える必要はありません。 ここでは、「#N/Aが出たときに、別の表示に変えられる」と分かれば大丈夫です。
この式では、VLOOKUPで値が見つかれば、その結果を表示します。 見つからない場合は、「該当なし」と表示します。
#N/Aをそのまま出すよりも、見る人に意味が伝わりやすくなります。 表を共有する場合にも使いやすい方法です。
#N/Aを空白にする方法
#N/Aを空白にしたい場合は、IFNA関数で空白を指定します。 空白は、ダブルクォーテーションを2つ並べて表します。
ダブルクォーテーションとは、「” “」の記号のことです。 この中に何も入れないと、空白として扱われます。
=IFNA(VLOOKUP(A2,B:D,2,FALSE),"")この式では、値が見つからないときに何も表示しません。 見た目をすっきりさせたいときに便利です。
ただし、空白にすると、エラーがあったことに気づきにくくなります。 確認用の表では、「該当なし」などの文字を出す方が分かりやすい場合があります。
#N/Aを0にする方法
#N/Aを0にしたい場合は、IFNA関数で0を指定します。 次のように書きます。
=IFNA(VLOOKUP(A2,B:D,2,FALSE),0)この式も、細かい形をすべて覚える必要はありません。 「見つからないときに0を表示する式」と考えると分かりやすいです。
この式では、値が見つからないときに0を表示します。 数値の集計で使いたいときに便利です。
ただし、0にすると意味が変わることがあります。 「見つからない」と「0」は同じではありません。
#N/Aかどうかを調べる方法
#N/Aかどうかを調べたいときは、ISNA関数を使います。 ISNA関数とは、#N/Aかどうかを調べる関数です。
結果はTRUEまたはFALSEで表示されます。 TRUEは「そのとおり」、FALSEは「そうではない」という意味です。
ISNA関数で#N/Aかどうかを確認する
A2セルが#N/Aかどうかを調べたい場合は、次のように書きます。
=ISNA(A2)A2セルが#N/AならTRUEが表示されます。 #N/AでなければFALSEが表示されます。
この式も、まずは意味だけ分かれば大丈夫です。 「このセルは#N/Aですか」とExcelに聞いている式です。
IF関数と組み合わせて表示を変える
IF関数とISNA関数を組み合わせると、表示する文字を変えられます。 IF関数とは、「もし〜なら、こちらを表示する」という条件を作る関数です。
=IF(ISNA(A2),"確認が必要","OK")この式では、A2セルが#N/Aなら「確認が必要」と表示します。 #N/Aでなければ「OK」と表示します。
表の中で確認が必要な場所を分かりやすくしたいときに役立ちます。
#N/Aを非表示にするときの注意点
#N/Aは、表示しないようにできます。 ただし、何も考えずに消してしまうと、あとで原因が分かりにくくなることがあります。
エラーを消すだけでは原因は直らない
#N/Aを空白や0にしても、原因が直ったわけではありません。 あくまで、見た目を変えているだけです。
たとえば、商品番号が表にないことが原因なら、元の表を見直す必要があります。 表示だけを消すのではなく、原因も確認すると安心です。
0にしてよい場合と空白にした方がよい場合
#N/Aを0にしてよいかどうかは、表の目的によります。 売上や数量の集計では、0にした方が扱いやすい場合があります。
一方で、「データが見つからない」という意味を残したい場合は、0にしない方がよいです。 その場合は、「該当なし」や空白にする方が分かりやすいことがあります。
表の集計に使うときは意味を確認する
#N/Aを0にすると、合計や平均に影響することがあります。 0として数えることで、結果が変わる場合があるためです。
「本当に0として扱ってよいのか」を確認してから使いましょう。 分からない場合は、まず「該当なし」と表示しておくと意味が伝わりやすいです。
N/Aと似た表現との違い
N/Aには、似た意味に見える言葉があります。 特に、未入力、0、nullとの違いは間違えやすいです。
N/Aと未入力の違い
未入力は、まだ何も入力されていない状態です。 書き忘れの可能性もあります。
一方、N/Aは「この項目は当てはまらない」という意味を持たせた表記です。 空欄よりも、理由が伝わりやすくなります。
N/Aと0の違い
0は、数がないことを表す数字です。 たとえば、売上が0円なら「売上がなかった」という意味です。
N/Aは、そもそもその項目が当てはまらないことを表します。 「売上が0円」と「まだ売上を出す対象ではない」は意味が違います。
N/Aとnullの違い
nullは、データの中に値が入っていない状態を表す言葉です。 初心者の方は、まず「空っぽに近い意味」と考えると分かりやすいです。
nullは、プログラムやデータベースで使われることがあります。 データベースとは、情報を整理して保存する場所のことです。
たとえば、会員情報や商品情報をまとめておく箱のようなものです。 N/Aは人が見て意味を分かりやすくする表記、nullはシステムの中で使う表記、と考えると分かりやすいです。
N/Aで初心者が間違えやすい点
N/Aは短い表記なので、意味を取り違えやすい言葉です。 特に、Excelの#N/Aと混同しやすい点に注意しましょう。
N/Aは必ずエラーという意味ではない
N/Aは、必ずエラーを意味するわけではありません。 書類や資料では、「該当なし」という意味で普通に使われます。
N/Aと書かれていても、何かが壊れているとは限りません。 その項目に当てはまる情報がない、という意味の場合があります。
#N/AはExcelのエラー表示
#N/Aは、Excelで出るエラー表示です。 普通のN/Aとは違い、数式の結果として表示されることが多いです。
数式とは、Excelで計算や処理をするために入力する式です。 たとえば、合計を出したり、表から値を探したりするときに使います。
N/Aを0にすると意味が変わることがある
N/Aや#N/Aを0に変えると、見た目は整います。 しかし、意味が変わることがあります。
「見つからない」と「0」は同じではありません。 集計や資料に使うときは、0にしてよいか確認しましょう。
N/Aに関するよくある質問
N/Aとは何と読みますか？
N/Aは「エヌエー」と読みます。 アルファベットをそのまま読むのが一般的です。
N/Aは日本語でどういう意味ですか？
N/Aは、日本語では「該当なし」「利用できない」「当てはまらない」などの意味です。 どの意味になるかは、使われている場面によって変わります。
N/Aはビジネスで使ってもよいですか？
N/Aは、ビジネス資料でも使われます。 ただし、相手に意味が伝わりにくい場合は、「該当なし」と日本語で書く方が親切です。
社内資料や英語の資料ではN/Aでも伝わることがあります。 日本語の資料では、読む人に合わせて表記を選ぶとよいでしょう。
Excelの#N/Aはなぜ出ますか？
Excelの#N/Aは、探している値が見つからないときによく出ます。 VLOOKUPやXLOOKUPなど、表の中から値を探す関数で表示されることがあります。
#N/Aを表示しない方法はありますか？
#N/Aを表示しない方法はあります。 よく使われるのは、IFNA関数を使って空白や「該当なし」などに変える方法です。
=IFNA(VLOOKUP(A2,B:D,2,FALSE),"")この式では、#N/Aが出たときに空白を表示します。 ただし、原因を確認したい場合は、空白ではなく「該当なし」と表示する方法もあります。
#N/Aを0にしてもよいですか？
#N/Aを0にしてよいかは、表の使い方によります。 数値として集計したい場合は、0にすることがあります。
ただし、#N/Aは「見つからない」という意味です。 0にすると意味が変わることがあるため、資料の目的に合わせて決めましょう。
まとめ｜N/Aとは「該当なし」や「利用できない」を表す言葉
N/Aとは、「該当なし」「利用できない」「当てはまらない」などを表す言葉です。 読み方は「エヌエー」です。
N/Aは、書類やビジネス資料でよく使われます。 「この項目は当てはまらない」「今は情報がない」と伝えるための表記です。
Excelの#N/Aも、N/Aの意味に関係する表示です。 ただし、人が入力するN/Aとは違い、Excelが「探した値が見つからない」ときに自動で表示するエラーです。
#N/Aを表示しない場合は、IFNA関数を使うと便利です。 ただし、0や空白に変える前に、「本当にその表示でよいか」を確認することが大切です。