ABC分析とは、商品や作業などを「大事な順」にA・B・Cの3つに分ける方法です。
売上や在庫などを見て、どれを特に力を入れて見るべきかを考えるときに使います。IT分野やビジネスの場面でも、たくさんのデータを整理するときに役立つ考え方です。
ここだけ読めばOK
ABC分析とは、売上や在庫などを大事な順にA・B・Cへ分ける方法です。限られた時間やお金を、重要なものに使いやすくするために使います。
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ABC分析とは何か
かんたんに言うと「大事なものから順番をつける方法」
ABC分析をかんたんに言うと、「どれが大事か」を見つけるための整理方法です。
「分析」と聞くと、難しく感じるかもしれません。ここでは、数字を見て特徴を見つけることだと考えれば大丈夫です。
たとえば、お店に100種類の商品があるとします。すべての商品を同じように確認するのは大変です。
そこで、よく売れる商品、そこそこ売れる商品、あまり売れない商品に分けます。このように大事な順に分ける考え方が、ABC分析です。
ITやビジネスでは、売上、在庫、顧客、作業などを比べるときに使います。
ABC分析で分けるA・B・Cの意味
ABC分析では、商品や作業などをA・B・Cという3つのランクに分けます。
ランクとは、ここでは「グループ分け」のことです。上か下かを決めつけるというより、力の入れ方を分けるために使います。
- Aランク：特に重要なもの
- Bランク：中くらいに重要なもの
- Cランク：先に見る必要が少ないもの
Aランクは、売上や金額に大きく関わるものです。こまめに確認したり、切らさないようにしたりします。
Cランクは、全体への関わりが小さいものです。ただし、いらないものという意味ではありません。
ABC分析の身近な例
お店の商品を売上の大きい順に分ける例
身近な例として、コンビニの商品を考えてみます。
おにぎり、飲み物、お菓子、日用品など、たくさんの商品があります。全部を同じ力で管理するのは大変です。
そこで、売上が大きい商品をAランクにします。次に売れている商品をBランクにします。売上が小さい商品をCランクにします。
すると、どの商品を切らさないようにすべきかが見えやすくなります。
ITやビジネスでのABC分析も同じです。多くのデータの中から、特に大事なものを見つけるために使います。
勉強時間を苦手科目に多く使う例
勉強でも、ABC分析に近い考え方があります。
テスト前に、すべての科目を同じ時間だけ勉強するとは限りません。苦手な科目や、点数を上げやすい科目に時間を多く使うことがあります。
これは、限られた時間を大事なところに使う考え方です。
ABC分析も、限られた人手や時間を、より大事なものに使うための考え方です。
ABC分析は何のために使うのか
重要なものを見つけるため
ABC分析の目的は、重要なものを見つけることです。
商品や作業が多いと、どれを先に見るべきか分かりにくくなります。ABC分析を使うと、見るべきものが整理されます。
たとえば、売上の多くを一部の商品が作っていることがあります。その商品を重点的に見ることで、売上を守りやすくなります。
時間やお金の使い方を決めやすくするため
会社やお店では、時間やお金に限りがあります。
そのため、すべてを同じように管理するのではなく、重要なものに力を入れることが大切です。
ABC分析を使うと、「どこに力を入れるか」を決めやすくなります。
在庫管理や売上管理で使われる
ABC分析は、在庫管理でよく使われます。
在庫管理とは、商品や材料を多すぎず、少なすぎないように持つことです。お店でいえば、売る商品を切らさないようにしながら、余らせすぎないようにすることです。
商品が多すぎると、保管する場所やお金が必要です。少なすぎると、売りたいときに売れないことがあります。
ABC分析を使うと、特に大切な商品を優先して見られます。
また、売上管理でも使われます。売上管理とは、どの商品がどれくらい売れているかを見ることです。
ABC分析のやり方
ABC分析は、数字を順番に見ていくと理解しやすくなります。
下の図のように、売上データを集めて、大きい順に並べ、割合を出してからA・B・Cに分けます。
手順：商品や項目ごとの金額を出す
まず、何を調べるかを決めます。
たとえば、商品ごとの売上でABC分析をするなら、商品ごとの売上金額を出します。
ここでいう項目とは、比べるもののことです。商品、作業、サービスなどが項目にあたります。
在庫管理で使う場合は、商品ごとの在庫金額を見ることもあります。在庫金額とは、在庫として持っている商品の金額のことです。
手順：金額が大きい順に並べる
次に、金額が大きい順に並べます。
売上が大きい商品ほど、上に来るようにします。こうすると、重要なものが見えやすくなります。
| 商品 | 売上 |
|---|---|
| 商品A | 50万円 |
| 商品B | 30万円 |
| 商品C | 10万円 |
| 商品D | 5万円 |
| 商品E | 5万円 |
手順：構成比を計算する
構成比とは、全体の中でどれくらいの割合を占めているかを表す数字です。
たとえば、売上全体を100としたとき、その商品がいくつ分を占めているかを見る数字です。
全体の売上が100万円で、商品Aの売上が50万円なら、商品Aの構成比は50％です。
構成比は、次のように考えます。
構成比 ＝ その商品の金額 ÷ 全体の金額 × 100
手順：累積構成比を計算する
累積構成比とは、上から順に構成比を足していった割合です。
累積とは、少しずつ足していくことです。
たとえば、1位の商品が50％、2位の商品が30％なら、2位までで80％になります。この80％が、2位までの累積構成比です。
| 商品 | 売上 | 構成比 | 累積構成比 |
|---|---|---|---|
| 商品A | 50万円 | 50％ | 50％ |
| 商品B | 30万円 | 30％ | 80％ |
| 商品C | 10万円 | 10％ | 90％ |
| 商品D | 5万円 | 5％ | 95％ |
| 商品E | 5万円 | 5％ | 100％ |
手順：A・B・Cにランク分けする
最後に、累積構成比を見ながらA・B・Cに分けます。
よくある目安は、次の通りです。
- Aランク：累積構成比が70％から80％くらいまで
- Bランク：累積構成比が90％くらいまで
- Cランク：それ以外
ただし、この割合は絶対の決まりではありません。
大切なのは、目的に合わせて「何を特に力を入れて見るか」を決めることです。
ABC分析の割合の目安
Aランクは特に重要なもの
Aランクは、全体への関わりが大きいものです。
売上で見るなら、売上の多くを作っている商品です。在庫管理で見るなら、金額や必要性が高い商品です。
Aランクは、切らさないようにしたり、なぜ売れているのかを調べたりします。
Bランクは中くらいに重要なもの
Bランクは、Aランクほどではないものの、ある程度重要なものです。
見落とすと、少しずつ影響が出ることがあります。
Aランクほど細かく見る必要はなくても、定期的に確認するとよい項目です。
Cランクは先に見る必要が少ないもの
Cランクは、全体への関わりが比較的小さいものです。
ただし、「いらないもの」という意味ではありません。
少ない数でも必要な商品や、特定の人にとって大切な商品もあります。
割合は会社や目的によって変えてよい
ABC分析の割合には、よく使われる目安があります。
しかし、すべての会社やお店に同じ割合が合うわけではありません。
売上を見るのか、在庫を見るのか、作業時間を見るのかによって、分け方は変わります。
数字を見ながら、実際の仕事やお店の状況に合わせて考えることが大切です。
ABC分析の具体例
売上でABC分析をする例
売上でABC分析をする場合、商品ごとの売上金額を使います。
売上が大きい商品をAランクにします。Aランクの商品は、売り場で目立たせたり、在庫切れを防いだりします。
売上が少ない商品はCランクになります。
ただし、季節によって売れる商品や、まとめ買いされる商品もあります。数字だけで決めつけないことが大切です。
在庫管理でABC分析をする例
在庫管理でABC分析をする場合、在庫の金額や売れ方を見ます。
Aランクの商品は、こまめに在庫を確認します。在庫切れになると、売上に影響しやすいためです。
Cランクの商品は、確認の回数を少し減らすことがあります。必要以上にたくさん持たないようにするためです。
このように、ABC分析は管理の力の入れ方を決めるときに役立ちます。
IT分野でのABC分析の使われ方
ABC分析は、IT分野でも考え方として使えます。
たとえば、問い合わせの件数、障害の種類、作業にかかる時間などを大きい順に並べると、どこから改善すればよいか見えやすくなります。
大切なのは、細かい数字だけを見ることではありません。
多くの結果に関わっているものを見つけて、そこに力を入れることです。
ABC分析とパレート図の関係
パレート図とは
パレート図とは、どれが大きな割合を占めているかを見やすくする図です。
大きい順に並べた棒グラフと、割合を足した線を一緒に表示します。
棒グラフは、商品ごとの売上や件数の大きさを表します。線は、上から順に割合を足したものを表します。
つまり、何が全体に大きく関わっているのかを見やすくする図です。
一言でいうと
パレート図は、ABC分析の結果を見やすくするための図です。ABC分析は「分け方」、パレート図は「見せ方」と考えると分かりやすいです。
ABC分析とパレート図の違い
ABC分析は、商品や作業などをA・B・Cに分ける方法です。
パレート図は、その結果を見やすく表す図です。
つまり、ABC分析は「分け方」です。パレート図は「見せ方」です。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| ABC分析 | 重要度でA・B・Cに分ける方法 |
| パレート図 | 大きい順の棒グラフと、割合を足した線で見せる図 |
ABC分析を見やすくするためにパレート図を使う
ABC分析は、表だけでもできます。
ただし、表だけでは全体の流れが見えにくいことがあります。
パレート図を使うと、どの商品や作業が全体に大きく関わっているかが見やすくなります。
パレートの法則とは
ABC分析やパレート図とあわせて出てくる言葉に、パレートの法則があります。
パレートの法則とは、「全体の結果の多くは、一部の大事なものが生み出していることが多い」という考え方です。
たとえば、「売上の80％は、全体の20％ほどの商品が作っている」と説明されることがあります。そのため、80:20の法則と呼ばれることもあります。
ただし、80％と20％は必ずその通りになる数字ではありません。
大切なのは、「全体に大きく関わるものは、一部に集まりやすい」という考え方です。
ABC分析は、その一部の重要なものを見つけるために使います。パレート図は、その結果を見やすくするために使います。
ABC分析のメリット
重点的に見るものがわかる
ABC分析の大きなメリットは、特に力を入れて見るものが分かることです。
すべてを同じように見るのではなく、大切なものを優先できます。
そのため、仕事や管理がしやすくなります。
管理の手間を減らしやすい
ABC分析を使うと、確認や作業の手間を減らしやすくなります。
Aランクは細かく見ます。Cランクは必要な範囲で見ます。
このように分けることで、力の入れ方に差をつけられます。
売上や在庫をよくするきっかけになる
ABC分析を使うと、売上や在庫をよくするきっかけになります。
たとえば、Aランクの商品を切らさないようにすれば、売上を守りやすくなります。
また、Cランクの商品を持ちすぎないようにすれば、在庫に使うお金をおさえやすくなります。
ABC分析の注意点
ABC分析は便利な方法ですが、数字だけで決めるものではありません。
次の図のように、Cランクの意味、割合の考え方、金額以外の事情も合わせて見ることが大切です。
Cランクだから不要とは限らない
初心者が間違えやすいのは、Cランクを「いらないもの」と考えてしまうことです。
Cランクは、全体への関わりが小さいものです。不要という意味ではありません。
少ない数でも必要な商品や、特定の場面で大切な商品もあります。
金額だけで判断しない
ABC分析では、売上や金額を使うことが多いです。
ただし、金額だけで判断すると見落としが出ることがあります。
たとえば、売上は小さくても、お店の印象をよくする商品があります。お客様にとって必要な商品もあります。
数字を見たうえで、実際のお店や仕事の状況も合わせて考えることが大切です。
心理学のABC分析とは意味が違う
ABC分析という言葉は、心理学や行動分析の分野でも使われます。
しかし、この記事で説明しているABC分析とは意味が違います。
この記事では、売上・在庫・商品・作業などを重要度で分けるABC分析を説明しています。
ABC分析で初心者が間違えやすい点
Aランクだけ見ればよいと思ってしまう
Aランクは重要です。
しかし、Aランクだけを見ればよいわけではありません。
BランクやCランクにも、それぞれの役割があります。全体を見たうえで、力の入れ方を変えることが大切です。
割合を固定のルールだと思ってしまう
ABC分析では、Aランクを70％から80％くらいまでとすることがあります。
ただし、これは目安です。必ずその割合にしなければならないわけではありません。
会社や目的によって、分け方を変えてよいものです。
パレート図と同じものだと思ってしまう
ABC分析とパレート図は、関係が深い言葉です。
しかし、同じ意味ではありません。
ABC分析は分ける方法です。パレート図は結果を見やすくする図です。
パレートの法則を固定ルールだと思ってしまう
パレートの法則は、80％と20％という数字で説明されることがあります。
ただし、いつも必ず80％と20％に分かれるわけではありません。
「大きな結果を生むものは、一部に集まりやすい」という考え方として理解すると分かりやすくなります。
ABC分析に関するよくある質問
ABC分析とは何ですか？
ABC分析とは、商品や作業などを重要度に応じてA・B・Cに分ける方法です。
売上や在庫などを見て、どこを特に力を入れて管理するかを決めるために使います。
ABC分析のAランクとは何ですか？
Aランクとは、特に重要なものです。
売上や金額に大きく関わる商品や項目が、Aランクになります。
ABC分析の割合は何％ですか？
よくある目安では、Aランクを累積構成比70％から80％くらいまでとします。
Bランクは90％くらいまで、Cランクはそれ以外とすることがあります。
ただし、割合は目的に合わせて変えてよいものです。
ABC分析とパレート図の違いは何ですか？
ABC分析は、重要度でA・B・Cに分ける方法です。
パレート図は、金額や件数を大きい順に並べ、割合を足した線と一緒に見せる図です。
ABC分析の結果を見やすくするために、パレート図が使われることがあります。
パレートの法則とは何ですか？
パレートの法則とは、全体の結果の多くは、一部の大事なものが生み出していることが多いという考え方です。
80:20の法則と呼ばれることもあります。
ただし、80％と20％は目安です。必ずその通りになる数字ではありません。
ABC分析はExcelで作れますか？
ABC分析はExcelでも作れます。
商品名、売上、構成比、累積構成比、ランクを表にすると分かりやすいです。
さらにグラフを使うと、パレート図のように見やすくできます。
まとめ：ABC分析とは大事なものを見つけるための方法
ABC分析とは、商品や作業などを重要度に応じてA・B・Cに分ける方法です。
売上や在庫を管理するときに、どこを重点的に見るべきかを考えるために使います。
- Aランクは、特に重要なもの
- Bランクは、中くらいに重要なもの
- Cランクは、先に見る必要が少ないもの
ABC分析では、構成比や累積構成比を使って分けます。構成比は、全体の中でどれくらいの割合かを表す数字です。
累積構成比は、上から順に構成比を足していった割合です。この数字を見ると、どこまでが特に大事なグループなのかを考えやすくなります。
パレート図は、ABC分析の結果を見やすくするために使われる図です。ABC分析は「分け方」、パレート図は「見せ方」と考えると分かりやすいです。
また、ABC分析やパレート図とあわせて、パレートの法則も知っておくと理解しやすくなります。パレートの法則は、「全体の結果の多くは、一部の大事なものが生み出していることが多い」という考え方です。
ABC分析は、たくさんある商品や作業の中から、大事なものを見つけるための考え方です。数字だけで決めつけず、目的や状況に合わせて使うことが大切です。