「各位とは、どのような意味なのか」「上司や取引先に使うと失礼ではないか」と迷うことがあります。
かんたんに言うと、各位とは、複数の相手を一人ひとり大切に扱って呼ぶ言葉です。メールや案内文で、相手の名前を一人ずつ書く代わりに使います。
この記事では、各位の意味や使い方を初心者向けに解説します。各位を使ったメール例文や、「各位様」「御中」「皆様」との違いも紹介します。
この記事のポイント
- 各位は、複数の相手を一人ひとりうやまう言葉
- 上司や取引先に使っても失礼ではない
- 「各位様」や「各位殿」は基本的に使わない
- 人数について明確な決まりはない
- 少人数なら相手の名前を書く方が分かりやすい
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各位とは？意味をかんたんに解説
各位とは、大勢の中にいる一人ひとりをうやまって呼ぶ言葉です。「皆様」に近い意味があります。
会社から社員へ送るお知らせや、仕事で付き合いのある会社への案内などで使われます。会話よりも、メールや文書でよく使われる言葉です。
各位の読み方は「かくい」
各位は「かくい」と読みます。
「各」には「それぞれ」という意味があります。「位」には、人を大切に扱う意味があります。
そのため、各位は「そこにいる一人ひとりを大切に扱う呼び方」と考えると分かりやすいでしょう。
各位は一人ひとりをうやまう言葉
各位は、複数の人を単にひとまとめにする言葉ではありません。その中にいる一人ひとりをうやまう意味が含まれています。
例えば、学校から保護者全員に文書を送る場合は「保護者各位」と書けます。会社の社員全員へ送る場合は「社員各位」と書けます。
名前を一人ずつ並べなくても、受け取る人全員に丁寧に呼びかけられる点が特徴です。
各位は何人から使える？
各位を使う人数について、明確な決まりはありません。ただし、一人だけに各位を使うことはできません。
二人以上であれば意味は通じます。しかし、二人や三人ほどなら、それぞれの名前を書く方が自然です。
例えば、送る相手が田中さんと佐藤さんだけなら、「田中様、佐藤様」と書く方が分かりやすいでしょう。人数が多く、名前を並べにくい場合に各位が便利です。
| 相手 | 書き方の例 |
|---|---|
| 一人 | 田中様 |
| 二人から三人ほど | 田中様、佐藤様 |
| 人数が多い | 関係者各位 |
| 部署の全員 | 営業部各位 |
| お客様全員 | お客様各位 |
各位が使われる場面
各位は、複数の人へ同じ内容を伝えるときに使います。特によく使われるのは、メール、案内文、社内文書、お知らせです。
ここでは、各位が使われる主な場面を紹介します。
社内メールや社内文書
会社の中では、部署の全員や社員全員へ連絡するときに各位を使います。
例えば、会議の日程、健康診断、社内行事、システムの停止などを知らせる場面です。
- 社員各位
- 営業部各位
- プロジェクトメンバー各位
- 担当者各位
部長や課長など、会社での立場が違う人が含まれていても使えます。全員に同じ内容を伝える場合に便利です。
取引先や社外の人への案内
取引先とは、商品やサービスの売買など、仕事で付き合いのある会社や人のことです。
複数の取引先や協力会社へ同じ内容を送る場合にも、各位を使えます。
- 取引先各位
- 関係者各位
- 協力会社各位
- 販売店各位
送る相手が一社だけの場合は、会社名の後ろに「御中」を付ける方法が自然です。担当者の名前が分かる場合は、「田中様」のように個人名を書きます。
お客様へのお知らせ
店舗やサービスを利用するお客様へ、同じ内容をまとめて知らせる場合は「お客様各位」が使われます。
営業時間の変更、商品の値上げ、休業日、サービス内容の変更などを知らせる場面でよく見かけます。
- お客様各位
- 会員各位
- ご利用者各位
- 入居者各位
「お客様各位」は、お客様への案内で広く使われている表現です。そのため、お客様向けのメールや文書で使っても問題ありません。
各位の正しい使い方
各位は、主にメールや文書の宛名として使います。
宛名とは、メールや文書の最初に書く、相手の名前や呼び方のことです。
相手を表す言葉の後ろに各位を付ける
各位は、相手を表す言葉の後ろに付けます。
社員各位
営業部各位
関係者各位
担当者各位
このように書くと、誰に向けた連絡なのかが分かりやすくなります。
会社名や部署名を入れる場合は、次のように書けます。
株式会社〇〇
営業部各位
会社名と相手の呼び方を別の行にすると、長い宛名でも読みやすくなります。
「各位」だけで使ってもよい
誰に向けたメールなのかが明らかな場合は、「各位」だけでも使えます。
各位
お疲れさまです。
総務部の田中です。
ただし、受け取る人が多い場合は、「社員各位」「関係者各位」のように相手を示した方が親切です。
誰への連絡なのかが一目で分かり、読み間違いも防ぎやすくなります。
「各位へ」は間違いなのか
「各位へ」という表現そのものが、必ず間違いというわけではありません。ただし、メールや文書の宛名では「各位」だけで十分です。
〇 社員各位
△ 社員各位へ
文章の途中で使う場合は、「各位にお知らせします」と書くと自然です。
関係者各位に、日程の変更をお知らせします。
宛名では「各位」、文章の中では「各位に」と使い分けると分かりやすいでしょう。
各位は目上の人に使うと失礼？
各位は、上司や役員など、目上の人に使っても失礼ではありません。
各位には、すでに相手をうやまう意味が含まれているためです。社内だけでなく、取引先やお客様にも使えます。
上司や役員にも使える
部長や課長などの上司が含まれるメールでも、各位を使えます。
営業部各位
お疲れさまです。
来週の営業会議についてお知らせします。
ただし、送る相手が上司二人だけの場合は、名前や会社での立場を書く方が丁寧に見えることがあります。
営業部長 田中様
営業課長 佐藤様
各位を使うことが失礼なわけではありません。人数や会社の決まりに合わせて使い分けましょう。
取引先やお客様に使うときの注意点
取引先やお客様に各位を使う場合は、誰に向けた連絡なのか分かる言葉を前に付けます。
- 取引先各位
- 関係者各位
- お客様各位
- 販売店各位
相手が一人の場合は、各位ではなく「様」を使います。会社や部署そのものへ送る場合は「御中」を使います。
よりやわらかく伝えたいときの言い換え
各位が少し固いと感じる場合は、「皆様」に言い換えられます。
- 社員の皆様
- 関係者の皆様
- ご利用の皆様
- 保護者の皆様
各位は、正式なメールや文書に向いています。皆様は、各位よりもやわらかく、親しみのある印象になります。
「各位様」や「各位殿」は間違い？
各位を使うときに間違えやすいのが、「様」や「殿」を後ろに付ける書き方です。
「様」や「殿」のように、相手をうやまう呼び方を敬称といいます。各位には、すでに相手をうやまう意味が含まれています。
「各位様」は相手をうやまう言葉が重なる
「各位様」は、各位と様という二つの敬称が重なった表現です。
× 関係者各位様
× 担当者各位様
× 営業部各位様
〇 関係者各位
〇 担当者各位
〇 営業部各位
丁寧にしようとして「様」を付ける必要はありません。各位だけで、相手をうやまう気持ちが伝わります。
「各位殿」も基本的には使わない
「殿」も、人の名前や会社での立場の後ろに付ける敬称です。そのため、「各位殿」も敬称が重なります。
× 社員各位殿
× 関係者各位殿
〇 社員各位
〇 関係者各位
古い社内文書などで「各位殿」を見かけることがあります。しかし、現在は「各位」だけで書く方が分かりやすいでしょう。
「お客様各位」は使える
「お客様各位」は、お店や会社からお客様へ送る案内で広く使われています。
「お客各位」では不自然なため、「お客様各位」という形が一般的になっています。
お客様各位
いつも当店をご利用いただき、ありがとうございます。
お客様への案内では「お客様各位」を使えます。一方で、「関係者各位様」や「社員各位様」は使いません。
各位を使ったメールの例文
ここからは、各位を使ったメールの例文を場面別に紹介します。
会社名、名前、日付などを変えれば、メールを作るときの参考にできます。
社内の全社員に送るメール例文
件名：健康診断の日程について
社員各位
お疲れさまです。
総務部の田中です。
今年度の健康診断を、10月15日に行います。
詳しい時間は、後ほど対象となる社員へお知らせします。
当日は社員証を持参してください。
よろしくお願いいたします。
社員全員に送る場合は、「社員各位」と書くと、誰に向けたメールなのかが明確になります。
上司を含む相手に送るメール例文
件名：営業会議の開催について
営業部各位
お疲れさまです。
営業企画課の佐藤です。
次回の営業会議を、8月10日午前10時から行います。
場所は本社3階の会議室です。
ご出席をお願いいたします。
営業部長や課長が含まれていても、「営業部各位」を使えます。
取引先に送るメール例文
件名：システム停止日時のお知らせ
関係者各位
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の田中です。
システムの点検に伴い、次の日時にサービスを停止します。
停止日時：8月20日午後10時から翌日午前2時まで
ご不便をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。
複数の会社や担当者へ同じ内容を送る場合は、「関係者各位」が使えます。
送る相手が一人だけの場合は、相手の会社名と名前を書き、「様」を付けます。
お客様に送る案内文の例文
お客様各位
営業時間変更のお知らせ
いつも当店をご利用いただき、ありがとうございます。
9月1日より、営業時間を午前10時から午後7時までに変更します。
今後とも、当店をよろしくお願いいたします。
お客様全体へのお知らせでは、「お客様各位」がよく使われます。
変更する日付や内容は、見つけやすい位置に分かりやすく書きましょう。
各位と似た言葉の違い
各位と似た言葉には、「皆様」「御中」「関係者各位」「担当者各位」などがあります。
送る相手の人数や、誰に向けた文書なのかによって使い分けます。
各位と皆様の違い
各位と皆様は、どちらも複数の人をうやまって呼ぶ言葉です。基本的な意味はよく似ています。
| 言葉 | 印象 | 使われる場面 |
|---|---|---|
| 各位 | 正式で、かしこまった印象 | メール、通知、案内文 |
| 皆様 | やわらかく、親しみのある印象 | あいさつ、会話、案内 |
正式な社内文書では「社員各位」、やわらかく呼びかけたい場合は「社員の皆様」と書けます。
各位と御中の違い
御中とは、会社や部署そのものに付ける言葉です。個人の名前には付けません。
相手が一人なら「様」、会社や部署そのものなら「御中」、複数の人なら「各位」を使うと覚えると分かりやすいでしょう。
| 送る相手 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 会社そのもの | 株式会社〇〇 御中 |
| 営業部そのもの | 株式会社〇〇 営業部御中 |
| 営業部にいる複数の人 | 株式会社〇〇 営業部各位 |
| 営業部の田中さん | 株式会社〇〇 営業部 田中様 |
「御中」と「各位」は役割が違います。基本的には、同じ宛名で一緒に使いません。
× 株式会社〇〇 営業部御中 各位
〇 株式会社〇〇 営業部御中
〇 株式会社〇〇 営業部各位
各位と関係者各位の違い
「各位」だけでも複数の相手を表せます。
「関係者各位」は、ある仕事や行事などに関係する人へ、送る相手をしぼった表現です。
各位
前後の文章から、送る相手が分かる場合
関係者各位
仕事や行事に関係する人へ送る場合
誰に向けた連絡なのかを明確にしたい場合は、「関係者各位」の方が分かりやすいでしょう。
各位と担当者各位の違い
「担当者各位」は、ある仕事を担当する複数の人へ呼びかける言葉です。
例えば、各支店の担当者や、複数の会社の担当者へ同じ連絡をするときに使えます。
- 採用担当者各位
- 経理担当者各位
- システム担当者各位
担当者が一人だけの場合は、「ご担当者様」や個人名を使います。
各位の言い換え表現
各位は便利な言葉ですが、文章によっては少し固く感じられることがあります。
相手や場面に合わせて、別の表現へ言い換えられます。
社内で使える言い換え
| 各位を使った表現 | やわらかい言い換え |
|---|---|
| 社員各位 | 社員の皆様 |
| 営業部各位 | 営業部の皆様 |
| 関係者各位 | 関係者の皆様 |
| 参加者各位 | 参加される皆様 |
日常的な社内メールでは「皆様」、正式な連絡では「各位」と使い分けられます。
社外やお客様に使える言い換え
- 取引先の皆様
- 関係者の皆様
- ご利用の皆様
- お客様の皆様
- 参加者の皆様
お礼やあいさつでは、「皆様」の方がやわらかく伝わることがあります。
重要なお知らせや正式な案内文では、「各位」が使いやすいでしょう。
各位についてよくある質問
各位は二人に対しても使えますか？
各位は複数の人を表すため、二人に使っても意味は通じます。
ただし、二人ほどなら、それぞれの名前を書く方が丁寧で分かりやすいでしょう。人数が多く、名前を並べにくい場合に各位を使うのが一般的です。
各位の前に会社名や部署名を書けますか？
会社名や部署名を書いても問題ありません。
株式会社〇〇
営業部各位
「営業部各位」「システム担当者各位」のように書くと、メールを送る相手が分かりやすくなります。
各位の前後にスペースは必要ですか？
各位の前後に、必ず空白を入れるという決まりはありません。
「営業部各位」のように、続けて書くのが一般的です。会社名や部署名が長い場合は、行を分けると読みやすくなります。
メールに返信するとき各位は消しますか？
返信するときは、返信する相手に合わせて宛名を書き直します。
送った人一人へ返信する場合は、「田中様」などと書きます。全員へ返信する場合は、「関係者各位」や「皆様」と書けます。
メールの下に残っている元の文章から、各位を消す必要はありません。
「関係各位」と「関係者各位」はどちらが正しいですか？
「関係各位」と「関係者各位」は、どちらも使われています。どちらも、その内容に関係する人たちを表す言葉です。
メールや文書の宛名では、「関係者各位」の方が、誰に向けた連絡なのか分かりやすいでしょう。会社に決まった書き方がある場合は、その書き方に合わせます。
まとめ｜各位とは複数の相手を一人ひとりうやまう言葉
各位とは、複数の相手を一人ひとりうやまって呼ぶ言葉です。社内メール、取引先への案内、お客様へのお知らせなどで使われます。
各位には、すでに相手をうやまう意味があります。そのため、「各位様」や「各位殿」とは基本的に書きません。
- 各位は複数の人に使う
- 上司や取引先に使っても失礼ではない
- 少人数なら名前を一人ずつ書く
- 「各位様」や「各位殿」は使わない
- 会社や部署そのものには御中、個人には様を使う
誰に向けた連絡なのかが分かるように、「社員各位」「関係者各位」「お客様各位」などを使い分けましょう。