TODOとは、かんたんに言うと「これからやること」を表す言葉です。
仕事や勉強、家事などで、忘れないようにやることを書き出すときに使われます。やることを一覧にまとめたものが「TODOリスト」です。
この記事では、TODOの意味や読み方、TODOリストとは何かを初心者向けに解説します。タスクや予定、チェックリストとの違い、TODOリストの作り方も紹介します。
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TODOとは？かんたんに言うと「これからやること」
TODOとは、これから行う必要がある作業や用事のことです。日本語では「やること」「すること」「これから対応すること」などと表せます。
たとえば、買い物へ行く前に「牛乳を買う」「郵便物を出す」とメモすることがあります。このような、これから行うことがTODOです。
仕事や日常生活では、TODOを紙に書くだけでなく、パソコンやスマートフォンに登録することもあります。終わった項目に印を付ければ、残っている作業を確認できます。
TODOの意味
TODOには「これからすること」という意味があります。まだ終わっていない作業や、今後行う用事を表す言葉です。
仕事では、自分が行う作業だけでなく、会議で決まった「これから行うこと」をTODOと呼ぶ場合もあります。
たとえば、次のような内容です。
- 取引先にメールを送る
- 会議の資料を作る
- 宿題を提出する
- 図書館で本を返す
- 日用品を買う
どれも、これから行う必要があることです。
TODOの読み方
TODOは、一般に「トゥードゥー」と読みます。「トゥードゥ」と表されることもあります。
英語の「to do」には「すること」という意味があります。日本では、これからやることや作業の予定を表す言葉として使われています。
TODOは何の略？
TODOは、複数の英単語の最初の文字を並べた略語ではありません。英語の「to do」を、続けて一つの言葉のように書いたものです。
そのため、「TODOは何の略ですか」と聞かれた場合は、「英語のto doから来た言葉」と説明すると分かりやすいでしょう。
TODO・ToDo・todoに意味の違いはある？
TODO、ToDo、todoは、書き方が違うだけで、基本的な意味は同じです。どれも「これからやること」を表します。
Webサイトやアプリによって、使われる書き方は異なります。文章を書くときは、一つの書き方にそろえると読みやすくなります。
この記事では「TODO」に統一しています。
TODOリストとは？やることを一覧にしたもの
TODOリストとは、これからやることを一覧にまとめたものです。「やることリスト」と呼ばれることもあります。
頭の中だけで覚えようとすると、用事を忘れてしまうことがあります。TODOリストに書き出すと、次に何をすればよいか確認しやすくなります。
TODOリストは、紙の手帳や付箋にも作れます。パソコンやスマートフォンのメモ、予定を管理するアプリなどを使う方法もあります。
身近なTODOリストの例
日常生活では、買い物や家事の予定をTODOリストにできます。
- 牛乳を買う
- 郵便物を出す
- 部屋を掃除する
- 病院を予約する
- 電気代を支払う
このように書き出しておけば、外出中や作業中でも用事を確認できます。
仕事で使うTODOリストの例
仕事では、これから対応する作業を整理するときにTODOリストを使います。
- 午前中に問い合わせへ返信する
- 会議の資料を確認する
- 上司に報告書を提出する
- 取引先へ日程を連絡する
- 作業結果を記録する
期限や、先に行うべき作業も一緒に書くと、どの作業から始めればよいか判断しやすくなります。
勉強で使うTODOリストの例
高校生や大学生の勉強にも、TODOリストを活用できます。
- 英単語を20個覚える
- 数学の問題集を3ページ解く
- レポートに使う資料を探す
- 授業のノートを見直す
- 提出物をかばんに入れる
「勉強する」のように大きく書くより、何をするのか具体的に書くことがポイントです。
TODOとタスクの違い
TODOとタスクは、どちらも「やること」を表す言葉です。はっきりした使い分けの決まりはなく、同じ意味で使われる場合もあります。
ただし、一般的には、言葉から受ける印象に少し違いがあります。
TODOは「これからやること」
TODOは、これから行うことを広く表します。仕事だけでなく、勉強や買い物、家事にも使える言葉です。
たとえば、「牛乳を買う」「友人に連絡する」「資料を読む」などもTODOにできます。
タスクは一つひとつの作業
タスクとは、実際に行う一つひとつの作業のことです。特に、仕事や計画の中で行う作業を表すときによく使われます。
たとえば、「新しい商品を紹介する」という目的があるとします。この場合、「紹介文を書く」「画像を用意する」「Webサイトに載せる」などがタスクです。
TODOとタスクは同じ意味で使われることもある
TODOとタスクを、必ず使い分ける必要はありません。会社や学校、アプリによっては、どちらも同じ意味で使われます。
初心者は、TODOを「これからやること」、タスクを「一つひとつの作業」と考えると分かりやすいでしょう。
| 言葉 | 主な意味 | 使われやすい場面 |
|---|---|---|
| TODO | これからやること | 仕事、勉強、家事、買い物 |
| タスク | 一つひとつの作業 | 仕事や複数の作業をまとめた計画 |
TODOとチェックリストの違い
TODOリストとチェックリストは、どちらも項目を並べて確認するための一覧です。ただし、使う目的には少し違いがあります。
TODOリストは今後やることを管理する
TODOリストは、これから行う作業を忘れないために作ります。作業が終わったら、完了したことが分かるように印を付けます。
たとえば、「メールを送る」「資料を作る」など、今後行う作業を並べます。
チェックリストは確認もれを防ぐ
チェックリストは、必要な確認や作業がすべて終わっているかを確かめるために使います。
たとえば、旅行の持ち物一覧や、機械を動かす前に確認する項目などです。同じ一覧を何度も使うこともあります。
| 種類 | 主な目的 | 具体例 |
|---|---|---|
| TODOリスト | これからやることを管理する | メールを送る、宿題をする |
| チェックリスト | 確認もれを防ぐ | 持ち物確認、作業前の確認 |
実際には、TODOリストをチェックリストのように使うこともあります。呼び方にこだわりすぎず、何を管理したいのかを決めることが大切です。
TODOと予定の違い
TODOは「何をするか」を表し、予定は「いつ行うか」を表すことが多い言葉です。
たとえば、「歯医者を予約する」はTODOです。「4月10日の午前10時に歯医者へ行く」と日時まで決まると、予定として管理できます。
| 言葉 | 表す内容 | 例 |
|---|---|---|
| TODO | 何をするか | 歯医者を予約する |
| 予定 | いつ行うか | 金曜日の午後3時に歯医者へ行く |
日時が決まっているTODOは、カレンダーにも登録すると確認しやすくなります。
TODOが使われる場面
TODOは、特別な仕事だけで使う言葉ではありません。日常生活から学校、会社まで、さまざまな場面で使われます。
仕事の予定を整理するとき
仕事では、複数の作業を同時に進めることがあります。TODOを書き出すと、対応する順番や期限を整理できます。
会議が終わった後に、誰が何をするのかをTODOとして決めることもあります。
勉強する内容を整理するとき
勉強では、科目や課題ごとにTODOを作れます。試験日から逆に考え、毎日行う内容を決める方法もあります。
「テスト勉強をする」ではなく、「教科書の20ページまで読む」のように書くと、取りかかりやすくなります。
買い物や家事を忘れないようにするとき
買い物リストや家事の予定もTODOの一つです。思い付いたときにメモしておけば、忘れにくくなります。
家族で同じメモを見られるようにし、役割を分ける方法もあります。
パソコンやスマートフォンで予定を管理するとき
パソコンやスマートフォンでは、TODOを入力して管理できます。期限を決めたり、終わった項目に印を付けたりできます。
予定の時間が近づいたことを画面などで知らせる機能もあります。この機能は「通知」と呼ばれます。
プログラムを作るとき
プログラムとは、パソコンに「何をどの順番で行うか」を伝えるための命令を書いたものです。
プログラムを作っている途中で、後から直したい場所や、まだ作っていない機能の目印として「TODO」と書くことがあります。
この場合も、「これから行う作業」という基本的な意味は同じです。
TODOリストの作り方
TODOリストは、紙やスマートフォンなど、自分が使いやすい方法で作れます。大切なのは、書くこと自体ではなく、行動しやすい形にすることです。
やることをすべて書き出す
最初に、頭の中にあるやることを書き出します。順番を気にせず、思い付くままに書いて構いません。
仕事、勉強、家事など、種類が違う内容が混ざっていても問題ありません。書き終わった後で整理します。
一つの項目を小さな作業に分ける
大きなTODOは、小さな作業に分けます。「レポートを完成させる」だけでは、何から始めるか分かりにくいためです。
たとえば、次のように分けます。
- レポートのテーマを決める
- 資料を3つ探す
- 文章の流れを考える
- 本文を書く
- 文字の間違いを確認する
- レポートを提出する
一つひとつを小さくすると、作業を始めやすくなります。
期限を決める
期限があるTODOには、いつまでに終えるかを書きます。期限が分かれば、先に行うべき作業かどうかを判断できます。
期限が決まっていない場合は、「今週中」「月末まで」のように大まかに決めてもよいでしょう。
優先順位を決める
優先順位とは、どの作業から先に行うかを決める順番です。期限が近いものや、ほかの人を待たせているものは、先に行います。
すべてを最優先にすると、どれから始めればよいか分からなくなります。「高・中・低」の3段階程度に分けると分かりやすくなります。
終わった項目に印を付ける
TODOが終わったら、チェックを付けたり、一覧から消したりします。完了した項目が分かると、残っている作業を確認しやすくなります。
終わった項目を一定期間残しておけば、自分が行った作業の記録にもなります。
分かりやすいTODOの書き方
TODOは、後から読んだときに何をすればよいか分かるように書きます。短い言葉だけでは、具体的な作業が分からないことがあります。
何をするのか具体的に書く
「資料」や「メール」だけでは、何をすればよいか分かりません。動きを表す言葉を入れると分かりやすくなります。
| 分かりにくい書き方 | 分かりやすい書き方 |
|---|---|
| メール | 田中さんに日程確認のメールを送る |
| 資料 | 会議資料の数字を確認する |
| 勉強 | 英単語を20個覚える |
| 買い物 | スーパーで牛乳と卵を買う |
一つの項目に一つの作業を書く
一つの項目に複数の作業を書くと、どこまで終わったのか分かりにくくなります。
「資料を作って確認して送る」ではなく、次のように分けます。
- 資料を作る
- 資料の内容を確認する
- 資料をメールで送る
期限がある場合は日付を書く
「早めにする」「後で行う」だけでは、後回しになりやすくなります。期限が決まっている場合は、具体的な日付を書きます。
時刻まで決まっている予定は、カレンダーにも登録すると管理しやすくなります。
大きすぎる作業は分けて書く
数日以上かかる作業は、そのままでは進み具合を確認しにくくなります。短い時間で終えられる作業に分けましょう。
一つのTODOを、30分から1時間程度で終えられる大きさに分ける方法もあります。ただし、細かく分けすぎる必要はありません。
TODOを管理するときの注意点
TODOリストは、項目を増やすだけでは使いやすくなりません。定期的に見直し、今の予定に合った内容に整えることが大切です。
項目を増やしすぎない
TODOが多すぎると、どこから始めればよいか分からなくなることがあります。今日行うものと、今後行うものを分けると見やすくなります。
その日に行うTODOを、重要なものから数個に絞る方法もあります。
あいまいな言葉だけを書かない
「確認」「連絡」「対応」のような言葉だけでは、具体的な内容が分からないことがあります。
誰に連絡するのか、何を確認するのかまで書くと、すぐに行動できます。
終わった項目をそのままにしない
終わったTODOが多く残っていると、まだ終わっていない作業を見つけにくくなります。完了した項目は、印を付けるか別の場所へ移します。
作業の記録として必要な場合は、終わった日付とともに残しても構いません。
定期的に見直す
予定が変わると、不要になるTODOもあります。毎日の終わりや週の初めなど、決まった時間に見直すと管理しやすくなります。
不要になったTODOは削除し、期限が変わったものは書き直します。
すべてを完璧に管理しようとしない
TODOリストを細かく作りすぎると、リストを管理すること自体に時間がかかります。
自分が忘れやすいことや、期限があることを中心に書くだけでも役立ちます。無理なく続けられる方法を選びましょう。
TODOの言い換え表現
TODOは、相手や場面に合わせて別の言葉に言い換えられます。ITや仕事の言葉に慣れていない人には、日本語で伝えた方が分かりやすいこともあります。
「やること」
もっとも簡単で分かりやすい言い換えです。日常生活や学校で使いやすい表現です。
「今日のTODO」は「今日やること」と言い換えられます。
「作業項目」
仕事で行う具体的な作業を表すときに使えます。「今後の作業項目を整理します」のように表現します。
「対応事項」
対応事項とは、これから対応する必要がある内容のことです。会議や問い合わせへの対応で使われることがあります。
「会議で決まったTODO」は「会議で決まった対応事項」と言い換えられます。
「今後行うこと」
TODOを日本語でそのまま説明したいときに使える表現です。相手を選ばず、意味が伝わりやすい言い方です。
TODOについてよくある質問
TODOは何と読みますか？
TODOは、一般に「トゥードゥー」と読みます。「トゥードゥ」と表されることもあります。
TODOは何の略ですか？
TODOは、複数の言葉の最初の文字を取った略語ではありません。英語の「to do」を一つの言葉のように書いた表現です。
TODOリストとは何ですか？
TODOリストとは、これからやることを一覧にしたものです。「やることリスト」とも呼ばれます。
仕事や勉強、家事などの予定を忘れないために使います。
TODOとタスクはどちらを使えばよいですか？
どちらを使っても、大きな問題はありません。日常のやることにはTODO、仕事の具体的な作業にはタスクが使われることがあります。
会社や学校で使う場合は、周囲が使っている表現に合わせると伝わりやすくなります。
TODOと予定の違いは何ですか？
TODOは「何をするか」を表し、予定は「いつ行うか」を表すことが多い言葉です。
「美容院を予約する」はTODOです。「土曜日の午前11時に美容院へ行く」は予定です。
TODOとメモの違いは何ですか？
TODOは、今後行うことを書いたものです。メモは、覚えておきたい情報を広く書き残したものです。
電話番号を書くだけならメモです。「その番号に電話する」と書けばTODOになります。
TODOリストは紙とアプリのどちらがよいですか？
自分が使いやすい方法を選べば問題ありません。紙はすぐに書け、アプリは項目の順番を変えたり、期限を知らせたりできます。
最初は手帳やメモ帳など、普段から見る場所に書くと続けやすくなります。
TODOリストには何を書けばよいですか？
忘れたくない作業や、期限のある用事を書きます。何度も思い出そうとしていることも、TODOにするとよいでしょう。
すぐに終わる小さな作業まで、すべて書く必要はありません。
まとめ｜TODOとは「これからやること」を表す言葉
TODOとは、かんたんに言うと「これからやること」です。仕事や勉強、家事など、今後行う必要がある作業や用事を表します。
TODOを一覧にしたものがTODOリストです。やることを書き出し、期限や先に行う作業を決めると、予定を整理しやすくなります。
TODOとタスクは、同じ意味で使われることもあります。迷ったときは、TODOを「これからやること」、タスクを「一つひとつの作業」と考えると分かりやすいでしょう。
TODOリストは、難しい道具を使わなくても作れます。まずは、今日やることを紙やスマートフォンに書き出すことから始めてみましょう。