タスクとは、かんたんに言うと「やること」や「処理」のことです。
仕事では「今日やる作業」を指すことが多く、ITでは「コンピューターが行う作業」を指すことがあります。
たとえば、買い物リストに「牛乳を買う」「パンを買う」と書くとします。この一つひとつのやることが、タスクに近いイメージです。
ITでは、パソコンやアプリが行う小さな仕事をタスクと呼ぶことがあります。アプリとは、スマホやパソコンで使うソフトのことです。
ここだけ読めばOK
タスクとは、仕事では「やること」、ITでは「コンピューターが行う処理」を表す言葉です。
同じ言葉でも、仕事の話か、パソコンの話かで意味が少し変わります。
ほかのIT用語も知りたい方は、初心者向けのIT用語辞典もあわせてご覧ください。
タスクとは
かんたんに言うと「やること」や「処理」のこと
タスクとは、何かを進めるための「やること」です。
仕事で使う場合は、資料を作る、メールを送る、会議の準備をする、といった作業を指します。
ITで使う場合は、パソコンやアプリが行う処理を指すことがあります。
処理とは、コンピューターが決められた手順にそって行う作業のことです。
仕事では作業、ITではコンピューターの処理を指す
仕事でのタスクは、人が行う作業のことです。
たとえば、資料作成、メール返信、日程調整などがタスクにあたります。
一方、ITでのタスクは、コンピューターが行う処理を指すことがあります。
たとえば、アプリを開く、ファイルを保存する、画面を表示する、といった処理もタスクとして扱われることがあります。
このように、タスクは「人の作業」と「コンピューターの処理」の両方で使われる言葉です。
タスクの意味を身近な例で解説
買い物リストに書く「やること」に近い
タスクは、買い物リストに書く「やること」に近い言葉です。
たとえば、次のようなリストを考えてみます。
- 牛乳を買う
- パンを買う
- 卵を買う
この一つひとつが、タスクのようなものです。
やることを小さく分けると、何をすればよいか分かりやすくなります。
ITではコンピューターに任せる小さな仕事のこと
ITでは、タスクはコンピューターに任せる小さな仕事を指すことがあります。
たとえば、パソコンは画面を表示しながら、音を出したり、ネットにつないだりしています。
見た目には一つの作業をしているように見えても、裏側では多くの処理が動いています。
その一つひとつを、タスクと呼ぶことがあります。
たとえると
タスクは、料理を作るときの「野菜を切る」「お湯をわかす」「皿を出す」のような小さな作業に近いです。
ITでは、それをコンピューターが行う小さな処理として考えます。
タスクが使われる場面
仕事でのタスク
仕事では、タスクは「やるべき作業」という意味で使われます。
たとえば、次のようなものです。
- 資料を作る
- メールを返信する
- 会議の日程を決める
- 請求書を確認する
仕事のタスクは、担当者や期限と一緒に管理されることが多いです。
「だれが」「いつまでに」「何をするか」をはっきりさせるためです。
パソコンでのタスク
パソコンでのタスクは、動いているアプリや処理を指すことがあります。
たとえば、ブラウザーを開く、音楽アプリを動かす、ファイルを保存する、といった処理です。
ブラウザーとは、Webサイトを見るためのアプリです。たとえば、EdgeやChromeなどがあります。
パソコンは、見た目には一つの画面だけを表示しているように見えます。
しかし、裏側では多くのタスクが動いています。
複数のタスクを同時に進めることを、マルチタスクと呼びます。
たとえば、音楽を流しながらWebサイトを見るとき、パソコンやスマホの中では複数の処理が同時に動いています。
アプリやサービスでのタスク
アプリやサービスでも、タスクという言葉はよく使われます。
サービスとは、ネット上で使える機能や仕組みのことです。
たとえば、予定管理アプリでは「今日やること」をタスクとして登録できます。
仕事用のツールでは、チームの作業をタスクとして分けることがあります。
この場合のタスクは、作業を見える形にするための単位です。
タスク管理とは
やることを見える形にすること
タスク管理とは、やることを分かりやすく整理することです。
頭の中だけで覚えていると、忘れたり、順番が分からなくなったりします。
そこで、やることをリストにします。
リストにすることで、何から始めればよいか見えやすくなります。
担当者・期限・進み具合を整理する
仕事でタスク管理をするときは、作業名だけでなく、担当者や期限も一緒に整理します。
たとえば、次のように管理します。
- タスク：資料を作る
- 担当者：田中さん
- 期限：金曜日
- 状態：作業中
- タスク：内容を確認する
- 担当者：佐藤さん
- 期限：月曜日
- 状態：未着手
このように整理すると、作業の抜けもれを減らしやすくなります。
タスクを管理するときは、表にする方法もあります。ただし、スマホでは横に長い表が読みにくいことがあります。
そのため、この記事ではスマホでも読みやすいように、リスト形式で整理しています。
ただし、タスクを細かく分けすぎると管理が大変になります。
初心者は、まず「今日やること」「今週やること」くらいから始めると分かりやすいです。
タスクとToDoの違い
ToDoは「期限のない、やることのメモ」
ToDoは「トゥードゥー」と読みます。
日本語では「やることリスト」や「備忘録」と考えると分かりやすいです。
たとえば、「いつか読みたい本を買う」「週末に部屋を掃除する」といった用事をメモする場合があります。
このように、頭の中にある用事を忘れないように書き留めたものがToDoです。
ToDoは、具体的な期限や担当者がまだ決まっていない「ゆるいやること一覧」として使われることが多いです。
タスクは「期限が決まった、責任のある作業」
タスクは、ToDoよりも一歩進んで「管理される作業」を指すことが多いです。
「だれが」「いつまでに」「何をするか」が決まっているのが特徴です。
たとえば、単に「資料を作る」とメモするだけならToDoに近いです。
一方で、「金曜日までに田中さんが資料を完成させる」と決まっていれば、タスクとして管理しやすくなります。
つまり、ToDoは「やることメモ」、タスクは「期限や担当者がある作業」と考えると分かりやすいです。
違いのまとめ
- ToDo：期限や担当者が決まっていない、個人のやることメモ
- タスク：期限や担当者が決まっている、管理する作業
タスクとプロセスの違い
タスクは処理や作業のまとまり
タスクは、作業や処理のまとまりを指します。
仕事では人が行う作業を指し、ITではコンピューターが行う処理を指します。
意味の中心は、「何かをするための一つの単位」です。
プロセスは動いているプログラムの単位
プロセスとは、かんたんに言うと「パソコンの中で動いているプログラムの単位」です。
プログラムとは、パソコンに「何をどう動かすか」を伝えるものです。
たとえば、ブラウザーを開くと、ブラウザーのプログラムがパソコンの中で動きます。
この動いている状態を、プロセスと呼ぶことがあります。
タスクは「作業や処理」という広い意味で使われます。
プロセスは、ITの中でも「動いているプログラム」を指すことが多い言葉です。
一言でいうと
タスクは「作業や処理」のことです。
プロセスは「パソコンの中で動いているプログラム」のことです。
タスクマネージャーとは
パソコンで動いている処理を確認する画面
タスクマネージャーとは、パソコンで動いているアプリや処理を確認するための画面です。
今、パソコンの中で何が動いているかを見るための確認画面だと考えると分かりやすいです。
Windowsのパソコンで使われることが多い言葉です。
タスクマネージャーを見ると、どのアプリが動いているかを確認できます。
また、アプリがどれくらいパソコンの力を使っているかも分かります。
パソコンが重いときに確認することがある
パソコンの動きが重いとき、タスクマネージャーで状態を確認することがあります。
たとえば、使っていないアプリが多く動いていると、パソコンの動きが遅くなることがあります。
タスクマネージャーでは、動いているアプリや処理を確認できます。
ただし、意味が分からないものをむやみに終了する必要はありません。
まずは、今開いているアプリを確認する程度で十分です。
タスクスケジューラとは
決まった時間に処理を動かす仕組み
タスクスケジューラとは、決まった時間や条件で処理を動かす仕組みです。
たとえば「毎日夜9時にこの作業をする」と予約しておくようなイメージです。
スケジューラは、予定を決める仕組みという意味です。
人が毎回操作しなくても、決めた条件で処理を始められます。
バックアップや更新処理などで使われる
タスクスケジューラは、バックアップや更新処理などで使われることがあります。
バックアップとは、大切なデータを別の場所にコピーしておくことです。
更新処理とは、データやソフトを新しい状態にする作業のことです。
たとえば、毎週決まった時間にファイルを保存する処理を動かす場合があります。
このように、くり返し行う処理を自動で動かすときに役立ちます。
初心者が間違えやすいポイント
仕事のタスクとITのタスクを同じ意味で考えすぎない
タスクは、使う場面によって意味が少し変わります。
仕事では、人が行う作業を指します。
ITでは、コンピューターが行う処理を指すことがあります。
そのため、「タスク」という言葉が出てきたら、まず何の話をしているのかを確認すると分かりやすいです。
タスクは必ずしも「人がやる作業」だけではない
タスクと聞くと、人がやる作業だけを思い浮かべるかもしれません。
しかし、ITではコンピューターが行う処理もタスクと呼ばれます。
たとえば、アプリの起動、データの読み込み、決まった時間の自動処理などです。
人がする作業だけでなく、コンピューターがする処理も含む場合があると覚えておくとよいです。
タスクを細かくしすぎると分かりにくくなる
タスクは、小さく分けると管理しやすくなります。
ただし、細かく分けすぎると、かえって見づらくなることがあります。
たとえば、「資料を作る」を細かく分けすぎると、管理する項目が増えすぎます。
最初は、自分が見てすぐ行動できる大きさに分けるのがおすすめです。
タスクに関するよくある質問
タスクとは日本語で何ですか？
タスクは、日本語では「作業」「仕事」「やること」と言えます。
ITでは「処理」という意味で使われることもあります。
タスク管理とは何ですか？
タスク管理とは、やることを整理して、進み具合を分かりやすくすることです。
仕事では、担当者、期限、状態を一緒に管理することがあります。
タスクとToDoは同じですか？
かなり近い意味ですが、少し違います。
ToDoは、期限や担当者がまだ決まっていない「やることメモ」を指すことが多いです。
タスクは、期限や担当者を決めて管理する作業の単位として使われることがあります。
マルチタスクとは何ですか？
マルチタスクとは、複数のタスクを同時に進めることです。
パソコンやスマホでは、音楽を流しながらWebサイトを見るように、複数の処理が同時に動くことがあります。
タスクマネージャーを消しても大丈夫ですか？
タスクマネージャーの画面を閉じるだけなら、基本的には問題ありません。
ただし、表示されている処理をむやみに終了する必要はありません。
よく分からない場合は、今開いているアプリだけを確認する使い方で十分です。
タスクスケジューラは何に使いますか？
タスクスケジューラは、決まった時間に処理を動かしたいときに使います。
たとえば、バックアップや更新処理など、くり返し行う作業で使われることがあります。
まとめ｜タスクとは「やること」や「処理」を表す言葉
タスクとは、仕事では「やること」、ITでは「コンピューターが行う処理」を表す言葉です。
仕事の場面では、資料作成やメール返信などの作業をタスクと呼びます。
ITの場面では、アプリの起動やファイルの保存など、コンピューターが行う処理をタスクと呼ぶことがあります。
複数のタスクを同時に進めることを、マルチタスクと呼びます。
また、タスク管理は、やることを見える形にして整理することです。
ToDoは「やることメモ」、タスクは「期限や担当者が決まった作業」と考えると分かりやすいです。
タスクマネージャーは、パソコンで動いている処理を確認する画面です。
タスクスケジューラは、決まった時間に処理を動かす仕組みです。
タスクという言葉が出てきたら、「人の作業の話か」「コンピューターの処理の話か」を見分けると、意味をつかみやすくなります。