費用とは？意味や経費との違い、収益との関係をわかりやすく解説

費用とは、かんたんに言うと、何かをするために使ったお金のことです。

たとえば、スマホを使うための通信料、学校へ行くための交通費、仕事で使う文房具代などが費用です。

会社では、売上を得るために使い、その分消費したお金を費用と考えます。

この記事では、費用とは何か、経費との違い、収益との関係、会計での使われ方、ITでの使われ方まで、初心者向けにわかりやすく解説します。

ほかのIT用語も知りたい方は、初心者向けのIT用語辞典もあわせてご覧ください。

費用とは

かんたんに言うと、目的のために使ったお金のこと

費用とは、ある目的のために使ったお金のことです。

何かを買うとき、サービスを使うとき、仕事を進めるときには、お金がかかることがあります。

そのお金をまとめて「費用」と呼びます。

たとえば、スマホを使うために毎月払う通信料は、スマホを使うための費用です。

資格の勉強に使うテキスト代は、学習のための費用です。

日常生活での費用の例

費用という言葉は、日常生活でもよく使われます。

たとえば、次のようなお金です。

• 電車やバスに乗るための交通費
• スマホやインターネットを使うための通信料
• 学校や勉強に使う本の代金
• 家に住むための家賃
• 電気や水道を使うためのお金

このように、費用は「何かをするためにかかるお金」と考えると分かりやすいです。

会社で使う費用の意味

会社で使う費用は、売上を得るために使い、その分消費したお金を指します。

売上とは、商品やサービスを売って入ってくるお金のことです。

たとえば、パン屋さんなら、小麦粉やバターを使ってパンを作ります。

その材料を使って売上につなげた場合、材料にかかったお金は費用になります。

お店の家賃、電気代、店員さんに払う給料も、仕事を続けるために必要な費用です。

ただし、パソコンや建物のように、あとで価値が残るものは、すぐにすべて費用として考えない場合もあります。

初心者のうちは、「売上を得るために使って消費したお金」と考えると分かりやすいです。

費用の意味を身近な例でわかりやすく解説

スマホを使うためにかかる費用

スマホを使うには、本体を買うお金がかかります。

また、毎月の通信料や、アプリの利用料がかかることもあります。

これらは、スマホを使うという目的のためにかかる費用です。

この例から分かるように、費用は一度だけかかるものもあれば、毎月かかるものもあります。

お店が商品を売るためにかかる費用

お店が商品を売るには、先にお金を使うことがあります。

商品を仕入れるお金、お店の家賃、電気代、広告に使うお金などです。

広告とは、商品やサービスを多くの人に知ってもらうためのお知らせです。

お店は、こうした費用を使いながら、商品を売って売上を得ます。

ITサービスを動かすためにかかる費用

ITサービスとは、スマホやパソコン、インターネットを使って提供されるサービスのことです。

たとえば、Webサイト、アプリ、ネット予約、動画配信サービスなどがあります。

ITサービスにも費用がかかります。

たとえば、サーバー代、ソフトの利用料、サービスを作る人の給料などです。

サーバーとは、Webサイトやアプリのデータを置いておくコンピューターのことです。

このように、ITでもサービスを作ったり、使い続けたりするために費用がかかります。

費用と経費の違い

費用は広い意味で使われる言葉

費用は、広い意味で使われる言葉です。

日常生活でも、会社の会計でも使われます。

会計とは、会社などのお金の動きを分かりやすくまとめることです。

「旅行費用」「学習費用」「修理費用」のように、何かをするためにかかるお金全体を指すことがあります。

経費は仕事や事業で使ったお金を指すことが多い

経費とは、仕事や事業のために使ったお金を指すことが多い言葉です。

たとえば、仕事で使う文房具、打ち合わせに行くための交通費、仕事用のスマホ代などです。

事業とは、商品やサービスを売る仕事のことです。

経費は、個人の買い物ではなく、仕事に関係するお金として使われることが多いです。

費用と経費の違いを表で確認

言葉	かんたんな意味	使われやすい場面
費用	目的のために使ったお金	日常生活、会社、会計
経費	仕事や事業のために使ったお金	会社、個人事業、仕事

初心者のうちは、費用の方が広い言葉で、経費は仕事に関係するお金と考えると分かりやすいです。

費用と収益の関係

収益とは入ってくるお金のこと

収益とは、会社やお店に入ってくるお金のことです。

たとえば、商品を売って得たお金や、サービスを提供して得たお金です。

かんたんに言うと、収益は「入ってくるお金」です。

費用とは収益を得るために出ていくお金のこと

会社では、収益を得るために費用がかかります。

たとえば、パンを売るには、材料を買う必要があります。

お店を開くには、家賃や電気代もかかります。

このように、収益を得るために出ていくお金が費用です。

ただし、会社が使ったお金のすべてが、すぐに費用になるわけではありません。

あとで長く使うものは、会計では別の扱いになることがあります。

利益は収益から費用を引いて考える

利益とは、収益から費用を引いたあとに残るお金のことです。

たとえば、売上が10万円で、費用が7万円なら、利益は3万円です。

言葉	かんたんな意味
収益	入ってくるお金
費用	出ていくお金
利益	収益から費用を引いて残るお金

この3つを分けて考えると、会社のお金の流れが分かりやすくなります。

費用は会計でどのように扱うのか

会計とはお金の動きをまとめること

会計とは、お金の動きを分かりやすく記録することです。

会社では、いくら入ってきて、いくら出ていったかを記録します。

この記録を見ることで、利益が出ているかどうかを確認できます。

費用は借方に書く

会計では、費用が発生したときは、基本的に借方に書きます。

借方とは、会計の記録で使う左側のことです。

少し難しい言葉なので、最初から深く覚えなくても大丈夫です。

まずは「費用が増えたときは左側に書く」と考えておきましょう。

細かい例外や反対の動きは、簿記を学ぶときに少しずつ理解すれば大丈夫です。

費用の主な勘定科目

勘定科目とは、お金の使い道につける名前のことです。

たとえば、電車代なら「旅費交通費」、スマホ代なら「通信費」のように分けます。

費用の主な勘定科目には、次のようなものがあります。

勘定科目	かんたんな意味
旅費交通費	電車、バス、タクシー、出張などに使ったお金
通信費	電話、インターネット、スマホなどに使ったお金
広告宣伝費	商品やサービスを知らせるために使ったお金
消耗品費	文房具など、使うとなくなるものに使ったお金
給料手当	働く人に払う給料などのお金
法定福利費	会社が負担する社会保険料などのお金

人件費は、給料手当や法定福利費などをまとめて指す言葉として使われることがあります。

ただし、会計の記録では、より細かい勘定科目に分けて書くことが多いです。

費用が増えると利益は少なくなる

費用が増えると、利益は少なくなります。

ただし、費用は悪いものではありません。

商品を作るため、サービスを良くするため、人に知ってもらうために必要な費用もあります。

大切なのは、使ったお金が目的に合っているかを見ることです。

費用が発生するタイミング

発生主義とは

発生主義とは、お金を払った日ではなく、商品を受け取った日やサービスを使った日をもとに考える方法です。

たとえば、今月使ったサービスの支払いが来月になることがあります。

この場合でも、今月使ったサービスなら、今月の費用として考えることがあります。

初心者のうちは、「使った時期で考える方法」と覚えると分かりやすいです。

前払費用とは

前払費用とは、先に払ったけれど、まだ使っていない分のお金です。

たとえば、1年分のサービス利用料を先に払う場合があります。

その中には、まだ先の月に使う分も含まれています。

このような未来分のお金を、前払費用と呼ぶことがあります。

費用収益対応の原則とは

費用収益対応の原則とは、売上と、その売上を作るために使ったお金を同じ時期に見る考え方です。

たとえば、先月に小麦粉を買っていても、その小麦粉で作ったパンが今月売れたなら、材料費は今月の費用として考えることがあります。

これは、売上が出た時期と、その売上に関係する費用をそろえるためです。

そうすることで、その月にどれくらい利益が出たかを見やすくなります。

少し難しい言葉なので、初心者は「売上と関係する費用をセットで見る」と覚えておくと十分です。

費用対効果とは

使ったお金に対して、どれだけ効果があったかを見る考え方

費用対効果とは、使ったお金に対して、どれだけよい結果があったかを見る考え方です。

たとえば、広告に1万円を使って、3万円分の売上につながったとします。

この場合、使ったお金に対して、どれくらい結果が出たかを見ます。

費用対効果が高いとは

費用対効果が高いとは、使ったお金に対して、得られた結果が大きいという意味です。

たとえば、少ない広告費で多くの人に商品を知ってもらえた場合です。

ITでは、新しいシステムを入れて、作業時間が大きく減った場合にも使われます。

費用対効果が低いとは

費用対効果が低いとは、使ったお金に対して、得られた結果が小さいという意味です。

ただし、すぐに結果が出ない費用もあります。

学習、広告、システム作りなどは、時間をかけて効果が出ることもあります。

そのため、短い期間だけで判断しないことも大切です。

費用の言い換え表現

コスト

コストは、費用と近い意味で使われる言葉です。

仕事やビジネスでは、「コストを下げる」「コストがかかる」のように使われます。

ただし、初心者向けの記事では、最初は「費用」と書いた方が分かりやすいです。

支出

支出とは、お金が出ていくことです。

費用は、目的のために使ったお金を指します。

支出は、実際にお金が出ていく動きに注目した言葉です。

代金

代金とは、ものを買うために払うお金です。

たとえば、本の代金、商品の代金などです。

費用よりも、買ったものに対する支払いという意味が強い言葉です。

料金

料金とは、サービスを使うために払うお金です。

たとえば、通信料金、電気料金、入場料金などです。

費用は広い言葉で、料金はサービスに対して払うお金として使われることが多いです。

言い換え表現	かんたんな意味	使う場面
コスト	費用に近い言葉	仕事、ビジネス
支出	お金が出ていくこと	家計、会計
代金	ものを買うために払うお金	買い物
料金	サービスを使うために払うお金	通信、電気、入場など

この記事で出てくる用語をかんたんに確認

この記事で出てきた言葉を、短く整理します。

用語	かんたんな意味
費用	目的のために使い、消費したお金
経費	仕事や事業のために使ったお金
収益	入ってくるお金
利益	収益から費用を引いて残るお金
会計	お金の動きを分かりやすくまとめること
借方	会計の記録で使う左側
勘定科目	お金の使い道につける名前
旅費交通費	移動や出張などに使ったお金
給料手当	働く人に払う給料などのお金
発生主義	お金を払った日ではなく、使った日をもとに考える方法
前払費用	先に払った未来分のお金
費用対効果	使ったお金に対して、どれだけよい結果があったかを見る考え方

費用に関するよくある質問

費用と料金の違いは何ですか？

費用は、目的のために使ったお金全体を指す広い言葉です。

料金は、サービスを使うために払うお金を指すことが多いです。

たとえば、スマホの通信料金は、スマホを使うための費用の一つです。

費用と支出の違いは何ですか？

支出は、お金が出ていくことです。

費用は、目的のために使ったお金です。

会計では、お金を払った日と、費用として考える時期がずれることもあります。

費用と経費は同じ意味ですか？

似た意味で使われることはありますが、まったく同じではありません。

費用は広い言葉です。

経費は、仕事や事業のために使ったお金として使われることが多いです。

費用と資産の違いは何ですか？

費用は、売上を得るために使い、消費したお金です。

資産は、あとで使える価値が残るものです。

たとえば、材料や電気代は費用として考えやすいです。

一方で、長く使うパソコンや建物は、すぐにすべて費用として考えない場合があります。

費用対効果とは簡単に言うと何ですか？

費用対効果とは、使ったお金に対して、どれだけよい結果があったかを見る考え方です。

少ない費用で大きな成果が出れば、費用対効果が高いと言えます。

反対に、たくさんお金を使っても成果が小さい場合は、費用対効果が低いと言えます。

ITで費用という言葉はどんな場面で使いますか？

ITでは、システムを作るときや、サービスを使い続けるときに費用という言葉が使われます。

システムとは、仕事や作業を進めるための仕組みのことです。

たとえば、開発費用、運用費用、サーバー費用、ソフト利用料などがあります。

開発費用とは、システムやアプリを作るためにかかるお金です。

運用費用とは、作ったものを使い続けるためにかかるお金です。

まとめ｜費用とは目的のために使い、消費したお金のこと

費用とは、かんたんに言うと、目的のために使ったお金のことです。

会社では、売上を得るために使い、その分消費したお金を費用として考えます。

日常生活では、スマホ代、交通費、学習に使うお金などが費用になります。

• 費用とは、目的のために使ったお金のこと
• 会社では、売上を得るために使い、消費したお金を費用と考える
• 経費は、仕事や事業で使ったお金を指すことが多い
• 収益は入ってくるお金、費用は出ていくお金
• 利益は、収益から費用を引いて残るお金
• 費用が発生したときは、基本的に借方に書く
• 勘定科目とは、お金の使い道につける名前のこと
• 費用対効果とは、使ったお金に対する成果を見る考え方

費用という言葉は、生活、仕事、会計、ITのいろいろな場面で使われます。

まずは「何かをするためにかかったお金」と考えると、意味をつかみやすくなります。