ガバナンスとは、かんたんに言うと「組織を正しく動かすための仕組み」のことです。
ここでいう組織とは、会社だけではありません。学校、自治体、チームなど、人が集まって何かを進めるまとまりのことです。
ガバナンスは、ルールを決めたり、責任者を決めたり、きちんと確認したりする考え方です。会社、学校、役所、ITの現場などで使われます。
少しむずかしく聞こえる言葉ですが、意味はそれほど難しくありません。この記事では、ガバナンスの意味、身近な例、コンプライアンス・内部統制・マネジメントとの違い、ITでの使われ方を初心者向けにわかりやすく解説します。
ほかのIT用語も知りたい方は、初心者向けのIT用語辞典もあわせてご覧ください。
ガバナンスとは？簡単に言うと「組織を正しく動かす仕組み」
ガバナンスとは、組織が正しい方向に進むようにする仕組みのことです。
たとえば、会社であれば、社員が安心して働けるようにルールを決めます。お金の使い方や情報の扱い方も、きちんと確認できるようにします。
このように、組織をただ動かすだけでなく、正しく動くようにする考え方がガバナンスです。
ガバナンスの意味
ガバナンスは、英語の「governance」から来た言葉です。
日本語では「統治」「管理」「運営の仕組み」などと訳されます。ただし、日常では「組織をきちんと動かす仕組み」と考えるとわかりやすいです。
会社や組織では、人が増えるほど考え方や行動がばらばらになりやすくなります。そこで、ルールや確認の流れを作り、全体を整える必要があります。
ガバナンスを身近な例で考える
身近な例で考えると、学校のクラスにもガバナンスに近いものがあります。
たとえば、掃除当番、係の仕事、提出物のルール、行事の役割分担などです。決まりがあることで、クラス全体が動きやすくなります。
ITや会社で言うガバナンスも、これと考え方は似ています。ルールや役割を決めて、組織全体が安全に、正しく動けるようにすることです。
ガバナンスの日本語での言い換え
ガバナンスは、日本語で言うと「組織を正しく動かす仕組み」と言い換えられます。
ほかにも、文脈によっては「管理の仕組み」「統治」「運営のルール」と言うこともあります。
ただし、「管理」だけだと少し意味がせまくなります。ガバナンスには、ルール作り、責任の分け方、確認の流れ、見直しまで含まれます。
ガバナンスが必要な理由
ガバナンスが必要なのは、組織を安全に、長く、正しく動かすためです。
人が集まると、考え方や判断が分かれることがあります。そのときに共通のルールや確認の仕組みがあると、迷いにくくなります。
ルールを守るだけでは足りないため
ルールを作るだけでは、組織はうまく動きません。
大切なのは、そのルールがきちんと伝わり、守られているかを確認することです。守りにくいルールなら、見直すことも必要です。
ガバナンスは、ルールを作るだけでなく、ルールが働く状態を作る考え方です。
不正やミスを防ぐため
ガバナンスがあると、不正や大きなミスを防ぎやすくなります。
たとえば、1人だけで大切なお金を動かせる状態だと、間違いが起きても気づきにくくなります。そこで、確認する人を決めたり、記録を残したりします。
これは人を疑うためではありません。誰でも安心して仕事を進められるようにするためです。
組織への信頼を守るため
会社や団体は、利用者、取引先、社員など、多くの人に支えられています。
そのため、組織が正しく動いていることは、信頼につながります。ガバナンスがあることで、「この組織なら安心できる」と感じてもらいやすくなります。
ガバナンスの具体例
ガバナンスは、会社だけの言葉ではありません。
学校、自治体、ITの現場など、いろいろな場所で使われます。自治体とは、市役所や区役所など、地域の仕事をする組織のことです。
会社でのガバナンスの例
会社でのガバナンスには、次のような例があります。
- お金の使い方を確認する
- 大切な決定を1人だけで決めない
- 個人情報の扱い方を決める
- 問題が起きたときの報告先を決める
- 社内ルールを定期的に見直す
個人情報とは、名前、住所、電話番号、メールアドレスなど、その人が誰か分かる情報のことです。
これらは、会社を正しく動かすための仕組みです。つまり、会社のガバナンスとは、会社が信頼される形で動くための土台と言えます。
ITでのガバナンスの例
ITの分野でも、ガバナンスはよく使われます。
たとえば、会社で使うパソコン、クラウド、メール、社内システムなどを安全に使うためのルールを作ります。
クラウドとは、インターネットを通じて使うサービスや保存場所のことです。たとえば、オンラインのメールやファイル保存サービスなどがあります。
- 誰がどの情報を見られるか決める
- パスワードの管理方法を決める
- 会社のパソコンに入れてよいソフトを決める
- クラウドサービスの使い方を決める
- 新しいITサービスを使うときの確認方法を決める
- 情報が外に出ないように確認する
ITガバナンスでは、ITを便利に使うだけでなく、安全に正しく使うことが大切です。
学校や自治体でのガバナンスの例
学校や自治体にも、ガバナンスはあります。
たとえば、使えるお金の使い方を決める、個人情報を守る、会議で決めた内容を記録する、といったことです。
どの組織でも、多くの人が関わるほど、ルールや確認の仕組みが大切になります。
ガバナンスとコンプライアンスの違い
ガバナンスとよく一緒に使われる言葉に、コンプライアンスがあります。
どちらも会社や組織に関係する言葉ですが、意味は少し違います。
コンプライアンスは「ルールを守ること」
コンプライアンスとは、法律やルールを守ることです。
たとえば、個人情報を勝手に外へ出さない、決められた手続きに沿って仕事をする、といったことです。
つまり、コンプライアンスは「守ること」に重点があります。
ガバナンスは「ルールを守れる仕組みを作ること」
ガバナンスは、ルールを守れるようにする仕組みです。
たとえば、ルールを作る、社員に伝える、確認する人を決める、問題があれば直す、といったことが含まれます。
かんたんに分けると、コンプライアンスは「ルールを守ること」、ガバナンスは「ルールを守れる状態を作ること」です。
| 言葉 | 意味 | かんたんな例 |
|---|---|---|
| コンプライアンス | ルールを守ること | 個人情報を外に出さない |
| ガバナンス | ルールを守れる仕組みを作ること | 誰が情報を見られるか決める |
ガバナンスと内部統制の違い
ガバナンスと似た言葉に、内部統制があります。
内部統制とは、会社の中で仕事が正しく行われるようにする仕組みです。
内部統制は会社の中をチェックする仕組み
内部統制とは、会社の中で仕事が正しく行われているかをチェックする仕組みです。
たとえば、お金の処理を記録する、承認を取る、担当者を分ける、といったことがあります。
承認とは、内容を確認して「進めてよい」と認めることです。会社では、上司や担当者が確認する場面でよく使われます。
ガバナンスは組織全体を見守る広い考え方
ガバナンスは、内部統制より広い考え方です。
会社の方針、責任の分け方、経営のチェック、ITの使い方など、組織全体を正しく動かすことを考えます。
内部統制は、ガバナンスを支える仕組みの一つです。大きな方針であるガバナンスがあり、その方針を会社の中で実行しやすくするために内部統制があります。
| 言葉 | 意味 | 見る範囲 |
|---|---|---|
| ガバナンス | 組織全体を正しく動かす考え方や仕組み | 組織全体 |
| 内部統制 | 会社の中で仕事を正しく進めるための仕組み | 会社の中の仕事や手続き |
ガバナンスとマネジメントの違い
ガバナンスと似た言葉に、マネジメントがあります。
マネジメントとは、日々の仕事を計画し、人や物を動かして、目標に近づけることです。日本語では「管理」や「運営」と言われることがあります。
ガバナンスは「行き先を決めて見守る仕組み」
ガバナンスは、組織がどこへ向かうのかを決め、その方向に進んでいるかを見守る仕組みです。
たとえば、「会社の情報は安全に扱う」「ITは仕事に役立つ形で使う」といった大きな方針を決めます。
そのうえで、方針どおりに動いているかを確認します。
マネジメントは「現場を動かすこと」
マネジメントは、決められた方針に沿って、実際の仕事を進めることです。
たとえば、担当者を決める、予定を立てる、作業を進める、結果を確認するといったことです。
かんたんに言うと、ガバナンスは「行き先を決めて見守る仕組み」、マネジメントは「その行き先に向かって現場を動かすこと」です。
| 言葉 | 意味 | かんたんな例 |
|---|---|---|
| ガバナンス | 行き先を決めて見守る仕組み | 情報を安全に扱う方針を決める |
| マネジメント | 現場を動かすこと | 担当者を決めて作業を進める |
ITガバナンスとは
ITガバナンスとは、ITを安全に、正しく、目的に合う形で使うための仕組みです。
今は、多くの会社や学校でパソコン、スマートフォン、クラウド、メールなどを使います。そのため、ITの使い方をきちんと決めることが大切です。
ITガバナンスには、「守り」と「活用」の2つの面があります。
ITを安全に使う「守り」の役割
1つ目は、ITを安全に使う役割です。
たとえば、会社の情報を誰が見られるか、どのサービスを使ってよいか、トラブルが起きたときに誰へ連絡するかを決めます。
これにより、情報の扱いを守りながら、安心してITを使いやすくなります。
ITを仕事に役立てる「活用」の役割
2つ目は、ITを仕事や活動に役立てる役割です。
ITガバナンスは、ただトラブルを防ぐだけの考え方ではありません。ITを使って仕事を早くしたり、新しいサービスを作ったりするための考え方でもあります。
つまり、ITガバナンスとは、ITを安全に使いながら、組織の目標に役立てるための仕組みです。
ITガバナンスの具体例
ITガバナンスの例には、次のようなものがあります。
- パソコンやスマートフォンの使い方を決める
- 会社で使ってよいアプリを決める
- 大切なデータを保存する場所を決める
- 退職した人のアカウントを止める
- 新しいITサービスを使うときの確認方法を決める
- ITにかけるお金が目的に合っているか確認する
アカウントとは、サービスを使うための利用者登録のことです。メールアドレスとパスワードでログインするものをイメージするとわかりやすいです。
情報セキュリティとの関係
情報セキュリティとは、大切な情報を守ることです。
ITガバナンスは、情報セキュリティを守るための土台にもなります。たとえば、情報を見られる人を決めたり、パスワードのルールを決めたりします。
つまり、ITガバナンスがあると、情報セキュリティの対策も進めやすくなります。
ガバナンスを強化するとは
ガバナンスを強化するとは、組織を正しく動かす仕組みをより良くすることです。
むずかしいことを一度にする必要はありません。ルール、責任者、確認の流れを少しずつ整えることが大切です。
ルールを決める
まずは、何をしてよいか、何をしてはいけないかを決めます。
たとえば、会社のデータを私用のメールに送らない、社外のサービスを使うときは確認する、といったルールです。
ルールは、読む人が迷わないように、できるだけ短くわかりやすくすることが大切です。
責任者を決める
次に、誰が確認するのかを決めます。
責任者が決まっていないと、問題が起きたときに対応が遅れやすくなります。担当する人や相談先を決めておくと、動きやすくなります。
チェックする流れを作る
最後に、ルールが守られているかを確認する流れを作ります。
たとえば、定期的に見直す、記録を残す、問題があったら改善する、といった流れです。
ガバナンスは、一度決めたら終わりではありません。必要に応じて見直すことで、使いやすい仕組みになります。
ガバナンスの使い方と例文
ガバナンスは、会社やニュース、ITの説明で使われることが多い言葉です。
ここでは、よく使われる表現を見ていきます。
「ガバナンスを強化する」の使い方
「ガバナンスを強化する」は、組織のルールや確認の仕組みをより良くするという意味です。
- 会社のガバナンスを強化するため、承認の流れを見直した。
- 情報管理のガバナンスを強化するため、社内ルールを整理した。
「ガバナンスが効いている」の使い方
「ガバナンスが効いている」は、組織を正しく動かす仕組みが働いているという意味です。
- この会社はガバナンスが効いていて、判断の流れがわかりやすい。
- ITの使い方にガバナンスが効いているため、情報を安全に扱いやすい。
「ガバナンス不全」の使い方
「ガバナンス不全」とは、組織を正しく動かす仕組みがうまく働いていない状態のことです。
少し固い表現なので、初心者向けの記事では「ガバナンスがうまく働いていない」と言い換えるとわかりやすいです。
- ガバナンス不全を防ぐため、報告の流れを見直した。
- 責任者が決まっていないと、ガバナンスがうまく働きにくい。
ガバナンスで初心者が間違えやすい点
ガバナンスは、意味が広い言葉です。
そのため、ほかの言葉と混ざってしまうことがあります。ここでは、初心者が間違えやすい点を整理します。
ガバナンスは単なる管理ではない
ガバナンスは「管理」と訳されることがあります。
ただし、ただ人や物を管理するだけではありません。ルールを作り、責任を決め、確認し、改善する流れまで含みます。
そのため、「組織を正しく動かす仕組み」と考えるほうが自然です。
ガバナンスはマネジメントと同じではない
ガバナンスとマネジメントは、どちらも組織を動かすための言葉です。
ただし、役割は同じではありません。ガバナンスは大きな方針を決めて見守る仕組みで、マネジメントはその方針に沿って現場を動かすことです。
ガバナンスは大企業だけの話ではない
ガバナンスは、大きな会社だけのものではありません。
小さな会社、学校、団体、チームでも必要です。人が複数いる場所では、役割やルールを決めることが大切になります。
たとえば、家族で共有しているパソコンでも、誰が何を使うかを決めておくと安心です。
ITガバナンスは「禁止すること」だけではない
ITガバナンスは、ITの使い方をきびしく制限するだけの考え方ではありません。
安全に使うためのルールを決めながら、ITを仕事や活動に役立てることも大切です。
つまり、ITを止めるためではなく、安心して活用するための仕組みです。
ガバナンスコードは別テーマとして考える
ガバナンスコードという言葉もあります。
これは、会社などが守るべき考え方や原則をまとめたものです。制度やルールの話が中心になるため、この記事で説明している「ガバナンスの基本」とは少し深さが違います。
初心者は、まず「ガバナンスとは、組織を正しく動かす仕組み」と覚えるとよいです。
ガバナンスについてよくある質問
ガバナンスとは日本語で何ですか？
ガバナンスは、日本語では「統治」「管理」「運営の仕組み」などと訳されます。
初心者向けには、「組織を正しく動かす仕組み」と考えるとわかりやすいです。
ガバナンスとコンプライアンスの違いは何ですか？
コンプライアンスは、法律やルールを守ることです。
ガバナンスは、そのルールを守れるようにする仕組みです。つまり、コンプライアンスを支えるものがガバナンスです。
ガバナンスと内部統制の違いは何ですか？
ガバナンスは、組織全体を正しく動かすための広い考え方です。
内部統制は、会社の中で仕事や手続きが正しく行われるようにする仕組みです。内部統制は、ガバナンスを支える仕組みの一つです。
ガバナンスとマネジメントの違いは何ですか？
ガバナンスは、組織の行き先を決めて見守る仕組みです。
マネジメントは、その行き先に向かって、日々の仕事を進めることです。
ITガバナンスとは何ですか？
ITガバナンスとは、ITを安全に正しく使い、組織の目標に役立てるための仕組みです。
たとえば、情報を見られる人を決める、使ってよいサービスを決める、新しいITサービスを使うときの確認方法を決める、といったことです。
ガバナンスを強化するとはどういう意味ですか？
ガバナンスを強化するとは、組織を正しく動かす仕組みをより良くすることです。
ルールを整える、責任者を決める、確認の流れを作る、といった取り組みが含まれます。
まとめ｜ガバナンスとは組織を正しく動かすための仕組み
ガバナンスとは、組織を正しく動かすための仕組みです。
会社や学校、自治体、ITの現場などで、ルールを決め、責任者を決め、確認する流れを作ることを指します。
コンプライアンスは「ルールを守ること」です。一方で、ガバナンスは「ルールを守れる状態を作ること」です。
内部統制は、会社の中で仕事を正しく進めるための仕組みです。ガバナンスを支える仕組みの一つと考えるとわかりやすいです。
また、ガバナンスはマネジメントとも違います。ガバナンスは「行き先を決めて見守る仕組み」、マネジメントは「現場を動かすこと」と考えると整理しやすいです。
ITの分野では、パソコン、クラウド、メール、データなどを安全に使うために、ITガバナンスが大切になります。
ITガバナンスは、ITを安全に使うためだけのものではありません。ITを仕事や活動に役立てるための考え方でもあります。
まずは、ガバナンスを「組織を正しく動かすための土台」と覚えておくと、ニュースや仕事の場面でも理解しやすくなります。