査収とは？意味・読み方・「ご査収ください」の使い方を例文で解説

査収とは、かんたんに言うと、内容を確認して受け取ることです。

読み方は「さしゅう」です。仕事で使うメールでは、資料や請求書などを送るときに「ご査収ください」という形で使われます。

この記事では、査収の意味や使い方を初心者向けに説明します。メールの例文や返信方法、似た言葉との違いも紹介します。

査収とは？意味と読み方を簡単に解説

査収とは、書類や品物などの内容を確認したうえで、受け取ることです。

ただ受け取るだけではありません。「内容に間違いがないか確かめる」という意味も含まれています。

査収の読み方は「さしゅう」

査収は「さしゅう」と読みます。

「査」には、内容を調べるという意味があります。「収」には、受け取るという意味があります。

査収の意味は「確認して受け取ること」

たとえば、メールで見積書が届いたとします。

見積書を開き、金額や内容に間違いがないか確認して受け取ることが査収です。

仕事では、送った書類や資料を相手に確認してほしいときに使われます。

査収の対象になるもの

査収は、内容を確認できる書類や品物に対して使います。

• 見積書
• 請求書
• 契約書
• 申込書
• 履歴書
• 報告書
• メールと一緒に送る資料
• 郵送した書類や品物

メールと一緒に送る資料や画像などを「添付ファイル」といいます。

確認する書類や品物がない場合は、査収という言葉は使いません。

「ご査収ください」とは？意味と使い方

「ご査収ください」とは、内容を確認して受け取ってくださいという意味です。

相手に書類や資料を送り、内容を確かめてほしいときに使う、ていねいな表現です。

「ご査収ください」を使う場面

「ご査収ください」は、相手に確認してほしい書類や資料があるときに使います。

メールに資料を付けたときや、書類を郵送したときによく使われます。

• 見積書をメールで送るとき
• 請求書を送るとき
• 履歴書を送るとき
• 報告書を提出するとき
• 契約書を郵送するとき

「ご査収ください」を使わない方がよい場面

確認する書類や品物がない場合は、「ご査収ください」を使いません。

たとえば、予定を伝えるだけのメールや、あいさつだけのメールには合いません。

このような場合は、「ご確認ください」や「よろしくお願いいたします」の方が自然です。

添付ファイルがないメールでは使わない

「ご査収ください」と書いているのに資料が付いていないと、相手は何を確認すればよいのか分かりません。

メールを送る前に、必要なファイルが付いているか確認しましょう。

本文にも「見積書を添付しています」などと書くと、送ったものが分かりやすくなります。

「ご査収ください」の使い方と例文

ここからは、「ご査収ください」を使った例文を場面別に紹介します。

何を送ったのかが相手に伝わるように、書類名や資料名をはっきり書くことが大切です。

資料をメールで送る場合

資料を添付いたしましたので、ご査収ください。

会議資料を添付しております。お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

ご依頼いただいた資料をお送りいたしますので、ご査収ください。

見積書を送る場合

お見積書を添付いたしましたので、ご査収ください。

修正後の見積書を添付しております。ご査収のほどよろしくお願いいたします。

お見積書をお送りいたします。内容をご確認いただけますと幸いです。

請求書を送る場合

今月分の請求書を添付いたしましたので、ご査収ください。

請求書をお送りいたします。内容をご確認のうえ、決められた日までにお手続きをお願いいたします。

修正した請求書を添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

履歴書を送る場合

履歴書と職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収ください。

職務経歴書とは、これまでに経験した仕事の内容をまとめた書類です。

応募書類をお送りいたします。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

履歴書を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。

就職活動では、「ご査収ください」でも間違いではありません。ただし、「ご確認いただけますと幸いです」の方が、やわらかい印象になります。

書類を郵送する場合

下記の書類を同封いたしましたので、ご査収ください。

契約書を郵送いたしました。お手元に届きましたら、ご査収のほどよろしくお願いいたします。

請求書を同封しておりますので、ご査収くださいますようお願いいたします。

「ご査収ください」への返信方法

「ご査収ください」と書かれたメールを受け取ったら、書類を受け取ったことや、内容を確認したことを返信します。

短い返信でも問題ありません。何を確認したのかが分かるように書きましょう。

内容を確認した場合の返信例

資料をお送りいただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。

見積書を受け取り、内容を確認いたしました。ご送付いただき、ありがとうございます。

添付資料を確認いたしました。特に問題ございません。

受け取ったことだけを伝える場合の返信例

資料を受領いたしました。ご送付いただき、ありがとうございます。

受領とは、書類や品物などを受け取ることです。内容を確認したという意味までは含まれません。

まだ内容を確認していない場合は、「受領しました」と伝えると分かりやすいでしょう。

確認に時間がかかる場合の返信例

資料をお送りいただき、ありがとうございます。内容を確認のうえ、明日までにご連絡いたします。

書類を受け取りました。確認に少し時間がかかるため、確認後に改めてご連絡いたします。

すぐに確認できない場合でも、受け取ったことを先に伝えると、相手もメールが届いたことを確認できます。

内容に問題があった場合の返信例

資料を確認いたしました。恐れ入りますが、3ページ目の金額について、もう一度ご確認をお願いいたします。

見積書を受け取りました。書かれている内容について確認したい点があるため、改めてご連絡いたします。

問題を伝えるときは、どの部分を確認してほしいのかを具体的に書きましょう。

査収の言い換え表現

「査収」は、ていねいですが少しかたい言葉です。

相手や場面によっては、より分かりやすい表現に言い換えられます。

「ご確認ください」への言い換え

もっとも使いやすい言い換えは「ご確認ください」です。

書類や資料だけでなく、日程や文章の内容を確かめてほしいときにも使えます。

• 添付資料をご確認ください。
• 書かれている内容をご確認ください。
• 日程をご確認いただけますと幸いです。

「お受け取りください」への言い換え

内容の確認よりも、受け取ることを重視する場合は「お受け取りください」と言い換えられます。

ただし、「お受け取りください」には、内容を細かく確認する意味はあまり含まれません。

やわらかい言い方に変える場合

やわらかく伝えたい場合は、「ご確認いただけますと幸いです」が使えます。

• 資料を添付していますので、ご確認いただけますと幸いです。
• 内容をご確認のうえ、ご返信をお願いいたします。
• お手数ですが、添付書類をご確認ください。

同じ会社で働く人へのメールや、かたすぎる表現を避けたい場面に向いています。

査収と似た言葉の違い

査収には、「確認」「検収」「査証」「受領」などの似た言葉があります。

それぞれ意味が少しずつ異なります。

査収と確認の違い

確認とは、間違いや問題がないか確かめることです。

査収には、確認することに加えて「受け取る」という意味があります。

言葉	意味
査収	内容を確認して受け取ること
確認	内容や状態を確かめること

日程や文章を見るだけなら「確認」が自然です。

書類を送り、内容を確かめたうえで受け取ってほしい場合は「査収」が使えます。

査収と検収の違い

検収とは、届いた商品や完成した仕事が、注文どおりになっているか確認することです。

問題がなければ、正しく届いたものとして受け入れます。

たとえば、注文したパソコンが届いたときに、台数や種類に間違いがないか調べることが検収です。

言葉	主な使い方
査収	書類や資料などを確認して受け取る
検収	届いた商品や完成した仕事を確認する

見積書や請求書を確認して受け取る場合は「査収」が使われます。

届いた商品や完成したシステムを確認する場合は「検収」がよく使われます。

査収と査証の違い

査収は、内容を確認して受け取ることです。

査証は、内容を調べて証明することを表します。海外へ入国するときに必要な「ビザ」を指す場合もあります。

言葉	意味
査収	内容を確認して受け取ること
査証	調べて証明すること、またはビザ

読み方や見た目は似ていますが、意味は異なります。

査収と受領の違い

受領とは、書類や品物、お金などを受け取ることです。

受領には、内容を細かく確認する意味までは含まれていません。

言葉	意味
査収	内容を確認して受け取ること
受領	書類や品物などを受け取ること

受け取ったことだけを伝えるなら、「受領しました」と書きます。

内容まで確認したことを伝えるなら、「内容を確認しました」と書くと分かりやすいでしょう。

査収の使い方で間違えやすい点

査収は便利な言葉ですが、どのような場面でも使えるわけではありません。

ここでは、初心者が間違えやすい点を紹介します。

確認するものがない場合には使わない

査収は、確認する書類や品物がある場合に使います。

メール本文だけを読んでほしい場合は、「ご確認ください」の方が自然です。

添付ファイルがないのに使わない

メールに「ご査収ください」と書く場合は、確認してほしい資料を忘れずに付けます。

資料を付け忘れた場合は、もう一度メールを送り、添付を忘れたことを伝えましょう。

お金を受け取るだけの意味では使わない

査収には、内容を確認するという意味があります。

お金を受け取ったことを伝える場合は、「入金を確認しました」や「代金を受領しました」と書く方が分かりやすくなります。

「査収しました」は場面に合わせて言い換える

「査収しました」という表現でも意味は伝わります。

ただし、普段の仕事のメールでは、「受領しました」や「内容を確認しました」の方が自然な場合があります。

• 書類を受け取った場合：書類を受領しました。
• 内容も確認した場合：書類の内容を確認しました。
• 問題がなかった場合：内容を確認し、問題ございませんでした。

査収についてよくある質問

「ご査収ください」は上司にも使えますか？

「ご査収ください」は、上司や仕事で関わる会社の人にも使えます。

仕事で関わる会社や相手のことを「取引先」といいます。

よりていねいに伝えたい場合は、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」とすると自然です。

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は正しいですか？

正しい表現です。

「ご査収ください」よりも強い言い方に聞こえにくいため、上司や取引先へのメールでも使いやすい表現です。

「ご査収くださいませ」は正しい表現ですか？

「ご査収くださいませ」も使える表現です。

ただし、ていねいで少しかたい印象があります。

一般的な仕事のメールでは、「ご査収ください」や「ご査収のほどよろしくお願いいたします」が使いやすいでしょう。

「ご査収願います」と「ご査収ください」の違いは何ですか？

どちらも、内容を確認して受け取ってほしいと伝える表現です。

「ご査収願います」は、相手に行動を求める強い言い方に聞こえることがあります。

ていねいに伝えるなら、「ご査収ください」や「ご査収のほどよろしくお願いいたします」が自然です。

「ご査収ください」と「ご確認ください」はどちらを使えばよいですか？

書類や資料を確認して受け取ってほしい場合は、「ご査収ください」が使えます。

日程やメール本文など、受け取るものがない場合は「ご確認ください」が自然です。

社内メールでも「ご査収ください」を使えますか？

同じ会社で働く人へのメールでも使えます。

ただし、少しかたい印象になることがあります。普段から話す相手には、「ご確認ください」の方が自然な場合もあります。

まとめ｜査収とは確認して受け取ること

査収とは、書類や品物などの内容を確認したうえで、受け取ることです。読み方は「さしゅう」です。

仕事のメールでは、見積書や請求書、履歴書などを送るときに「ご査収ください」と使います。

確認する書類や品物がない場合は、「ご確認ください」の方が自然です。相手や場面に合わせて、分かりやすい表現を選びましょう。