管理会計とは、会社の中で、これからの方針を決めるために使う会計のことです。 かんたんに言うと、会社の「今の状態」と「次にやること」を考えるための社内向けの成績表です。
会計とは、会社のお金の流れを記録し、わかりやすく整理することです。 管理会計では、その数字を使って、会社のこれからを考えます。
たとえば、家計で「今月は食費が多かった」「来月は外食を少し減らそう」と考えることがあります。 会社でも同じように、売上や費用を見て、次に何をするかを考えます。 そのために使うのが管理会計です。
この記事では、管理会計とは何か、財務会計との違い、管理会計の目的、具体例を初心者向けにわかりやすく解説します。
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管理会計とは？かんたんに言うと「会社の中で使う成績表」
管理会計とは、会社の中で使う会計です。 会社の売上、費用、利益などを見て、仕事や経営の判断に役立てます。
売上とは、商品やサービスを売って入ってきたお金です。 費用とは、仕事をするために使ったお金です。 利益とは、売上から費用を引いて残るお金です。
管理会計では、「どこで利益が出ているか」「どこに費用がかかっているか」を見ます。 そして、会社のこれからを決めるための材料にします。
学校の成績表にたとえると、点数を見るだけではありません。 「どの教科が得意か」「どの教科を見直すべきか」を考えることに近いです。
会社では、商品、部署、店舗、サービスごとに数字を見ます。 その数字をもとに、どこを伸ばすか、どこを見直すかを考えます。
管理会計の目的
管理会計の目的は、会社がよりよい判断をするためです。 数字を記録するだけではなく、次の行動を考えるために使います。
管理会計を使うと、会社の状態を見やすくなります。 そのため、感覚だけに頼らず、数字をもとに話し合いや判断ができます。
会社の状況を早く知るため
管理会計では、会社の状況を早く知ることができます。 売上が増えているのか、費用が増えているのかを確認します。
早く気づければ、早く見直せます。 たとえば、ある商品の売上が落ちていれば、売り方や価格を見直すきっかけになります。
ムダな費用を見つけるため
管理会計は、費用の見直しにも使われます。 どの部署で費用が多いのか、どの商品で利益が少ないのかを確認できます。
ただし、費用が多いことだけで悪いとは言えません。 大切なのは、その費用が会社の役に立っているかを見ることです。
今後の計画を立てるため
管理会計は、これからの計画を立てるときにも使います。 来月の売上目標や、来年の予算を考えるときに役立ちます。
予算とは、あらかじめ決めたお金の計画です。 過去の数字を見ることで、これからの計画を立てやすくなります。
管理会計と財務会計の違い
管理会計とよく比べられる言葉に、財務会計があります。 財務会計とは、会社の外の人に見せるために、会社のお金の状態をまとめる会計です。
管理会計と財務会計の違いは、「誰のために作るか」です。 管理会計は会社の中で使う会計です。 財務会計は会社の外の人に見せる会計です。
財務会計は外部に見せる会計
財務会計は、銀行、取引先、株主、税務署などに会社の状態を伝えるために使われます。 銀行とはお金を貸す機関、取引先とは仕事で関わる会社や相手のことです。
株主とは、会社にお金を出している人です。 税務署とは、税金を扱う国の機関です。
財務会計では、決算書などを作ります。 決算書とは、会社の売上や利益などをまとめた書類です。
管理会計は社内で使う会計
管理会計は、社長、役員、部長、経理担当者など、会社の中の人が使います。 目的は、会社のこれからを決めることです。
財務会計のように、会社の外に見せることが主な目的ではありません。 会社の中で使いやすい形に整理できます。
管理会計と財務会計の違いを表で整理
| 比較項目 | 管理会計 | 財務会計 |
|---|---|---|
| 使う人 | 会社の中の人 | 会社の外の人 |
| 目的 | 会社のこれからを決めるため | 会社の状態を外に伝えるため |
| 作り方 | 会社が使いやすい形で作る | 決められたルールに沿って作る |
| 見る数字 | 商品別、部署別、店舗別など | 会社全体の売上や利益など |
| 使う場面 | 会議、予算管理、仕事の見直し | 決算、税金、外部への報告 |
たとえば、財務会計は「会社全体でいくら利益が出たか」を見るために使われます。 管理会計は「どの商品で利益が出たか」「どの部署で費用が増えたか」まで見るために使われます。
管理会計と制度会計の違い
制度会計とは、法律や国のルールに沿って行う会計です。 会社ごとに自由に作るのではなく、外の人が見てもわかるように整えます。
財務会計の中でも、特に「法律や国のルールで義務づけられている会計」を制度会計と呼びます。 外の人が見てもわかるように、計算や書き方のルールが決まっているのが特徴です。
制度会計はルールに沿って作る会計
制度会計では、決められたルールに沿って数字をまとめます。 会社ごとに好きな形で作るものではありません。
これは、会社の外の人が会社の状態を正しく見られるようにするためです。 銀行や株主などが、会社の状態を比べやすくなります。
管理会計は会社が自由に使いやすく作る会計
管理会計は、会社の中で役立てるためのものです。 そのため、会社ごとに見たい数字やまとめ方を変えられます。
たとえば、店舗ごとに売上を見る会社もあります。 商品ごと、地域ごと、担当者ごとに見る会社もあります。
管理会計の具体例
管理会計は、日々の仕事の中で使われます。 ここでは、初心者にもわかりやすい具体例を紹介します。
商品ごとの利益を見る
ある会社が、A商品とB商品を売っているとします。 売上だけを見ると、A商品のほうがよく売れているかもしれません。
しかし、A商品は作るためのお金が多くかかり、利益が少ない場合があります。 一方で、B商品は売上が少なくても、利益が多い場合があります。
管理会計では、このように商品ごとの利益を見ます。 それにより、どの商品に力を入れるかを考えやすくなります。
部署ごとの費用を見る
管理会計では、部署ごとの費用を見ることもあります。 営業部、開発部、管理部などで、どれくらいお金を使っているかを確認します。
費用が多い部署があっても、すぐに悪いとは言えません。 売上や成果につながっているかをあわせて見ることが大切です。
予算と実績を比べる
管理会計では、予算と実績を比べます。 実績とは、実際に出た結果のことです。
たとえば、「今月の広告費は予算より多かった」「売上は計画より少なかった」といった見方をします。 予定と実際の結果を比べることで、次に何を見直すかを考えられます。
赤字の原因を探す
会社全体では黒字でも、ある商品や店舗だけ赤字の場合があります。 赤字とは、入ってくるお金より、出ていくお金のほうが多い状態です。
管理会計では、その原因を探すことができます。 材料費が高いのか、人件費が多いのか、売上が足りないのかを見ます。
管理会計でよく使われる数字
管理会計では、いくつかの基本的な数字をよく使います。 むずかしく考えず、まずは意味をつかむことが大切です。
売上
売上とは、商品やサービスを売って入ってきたお金です。 たとえば、1,000円の商品を10個売れば、売上は1万円です。
ただし、売上が多くても、利益が多いとは限りません。 そのため、費用や利益も一緒に見ます。
費用
費用とは、会社が仕事をするために使ったお金です。 仕入れ、家賃、人件費、広告費などが費用にあたります。
管理会計では、どこに費用がかかっているかを見ます。 費用の中身を見ることで、見直す点を見つけやすくなります。
利益
利益とは、売上から費用を引いて残るお金です。 かんたんに言うと、会社に残るお金です。
会社の実務では、利益を「売上総利益」や「営業利益」など、目的によって分けて考えることもあります。 売上総利益は「粗利」とも呼ばれ、商品やサービスのもうけを大まかに見るときに使われます。
営業利益は、本業でもうけたお金を見るための利益です。 たとえば、商品を売る会社なら、商品を売る仕事そのものでもうけが出ているかを見るときに使います。
まずは、利益とは「売上から費用を引いて残るお金」と覚えておけば大丈夫です。 管理会計では、会社全体の利益だけでなく、商品別や部署別の利益を見ることがあります。
予算
予算とは、これから使うお金や、これから得る売上の計画です。 会社では、月ごと、部署ごと、商品ごとに予算を作ることがあります。
予算があると、予定どおり進んでいるかを確認できます。 管理会計では、予算と実績の差を見ることがよくあります。
原価
原価とは、商品やサービスを作るためにかかったお金です。 たとえば、材料費や製造にかかる費用などです。
原価が高すぎると、売上があっても利益が少なくなります。 そのため、管理会計では原価を見ることも大切です。
管理会計システムとは
管理会計システムとは、会社の数字を集めて、見やすく整理する仕組みです。 売上、費用、利益、予算などをまとめて確認できます。
システムとは、仕事をしやすくするための仕組みや道具のことです。 管理会計システムは、会社の数字を見るための道具だと考えるとわかりやすいです。
管理会計システムでできること
管理会計システムでは、商品別や部署別の数字を見られます。 予算と実績の差を確認することもできます。
グラフや表で表示できるものもあります。 数字を見やすくすることで、会議や判断に使いやすくなります。
Excelで管理する場合との違い
Excelとは、表を作ったり、数字を計算したりするためのソフトです。 Excelでも管理会計はできます。
小さな会社や少ないデータであれば、Excelで十分な場合もあります。 ただし、データが増えると、入力ミスや集計の手間が増えやすくなります。
管理会計システムを使うと、数字をまとめる作業を効率化しやすくなります。 会社の規模や使い方に合わせて選ぶことが大切です。
管理会計を使う場面
管理会計は、経理部だけが使うものではありません。 経営者、管理職、現場の責任者など、いろいろな人が使います。
経営会議で使う
経営会議では、会社全体の方針を決めます。 そのときに、売上、利益、費用などの数字が必要になります。
管理会計の数字があると、感覚だけでなく、実際の数字を見て判断できます。 そのため、話し合いがしやすくなります。
予算を決めるときに使う
来月や来年の予算を決めるときにも、管理会計を使います。 過去の売上や費用を見て、次の計画を立てます。
たとえば、広告費を増やすか、人を増やすか、新しい商品を出すかを考える材料になります。 数字を見ながら決めることで、計画に理由を持たせやすくなります。
商品やサービスの見直しに使う
管理会計は、商品やサービスの見直しにも役立ちます。 売れている商品でも、利益が少ない場合があります。
逆に、売上は大きくなくても、利益が出やすい商品もあります。 管理会計で数字を見ると、どの商品を伸ばすべきか考えやすくなります。
初心者が間違えやすい管理会計のポイント
管理会計は、財務会計や資格名と混同されやすい言葉です。 ここでは、初心者が間違えやすい点を整理します。
管理会計は資格名ではない
管理会計は、資格名ではありません。 会社の中で、これからの判断に使う会計の考え方です。
一方で、管理会計に関係する資格はあります。 ただし、管理会計を理解するために、必ず資格が必要というわけではありません。
管理会計は会社の外に出すためのものではない
管理会計は、基本的に会社の中で使うものです。 外部に見せるための決算書とは目的が違います。
そのため、会社ごとに見方やまとめ方が異なります。 自社が判断しやすい形にすることが大切です。
管理会計は大企業だけのものではない
管理会計は、大企業だけのものではありません。 中小企業や個人事業でも、考え方は使えます。
たとえば、「どの商品がもうかっているか」「どの費用が増えているか」を見ることも管理会計です。 規模に関係なく、仕事の見直しに役立ちます。
管理会計に関するよくある質問
管理会計とは簡単に言うと何ですか？
管理会計とは、会社の中で、これからの方針を決めるために使う会計です。 売上、費用、利益などを見て、次に何をするかを考えるために使います。
かんたんに言うと、会社の中で使う成績表のようなものです。 会社の状態を見て、改善や計画に役立てます。
管理会計と財務会計の違いは何ですか？
管理会計は、会社の中で使う会計です。 財務会計は、会社の外に報告するための会計です。
管理会計は、経営判断や仕事の見直しのために使います。 財務会計は、決算書などを作り、外部に会社の状態を伝えるために使います。
管理会計は何のために使いますか？
管理会計は、会社の状況を知り、これからの判断をするために使います。 費用の見直し、予算作り、商品ごとの利益確認などに役立ちます。
数字を見ることで、どこを見直すべきかがわかりやすくなります。 会社の計画づくりにも使われます。
管理会計に資格は必要ですか？
管理会計を理解するだけなら、必ず資格が必要というわけではありません。 まずは、売上、費用、利益、予算の意味を知ることが大切です。
仕事で深く使う場合は、簿記や管理会計の検定を学ぶ人もいます。 簿記とは、会社のお金の出入りを記録するための基本的な知識です。
管理会計はExcelでもできますか？
管理会計はExcelでもできます。 売上、費用、利益、予算などを表にまとめれば、基本的な管理は可能です。
ただし、データが多くなると管理が大変になることがあります。 その場合は、管理会計システムや会計ソフトを使うと便利です。
まとめ：管理会計とは、会社の判断に使う社内向けの会計
管理会計とは、会社の中で、これからの判断に使う会計です。 売上、費用、利益、予算などを見て、会社の状態を知るために使います。
財務会計は、会社の外に報告するための会計です。 一方で、管理会計は会社の中で使うための会計です。 ここが、管理会計と財務会計の大きな違いです。
管理会計は、商品ごとの利益を見る、部署ごとの費用を見る、予算と実績を比べるなど、実務で幅広く使われます。 会社の数字をもとに、よりよい判断をするための考え方だと理解するとわかりやすいです。